Protejați cu parolă documentele MS Office (2007) fără instrumente terțe
Miscellanea / / December 02, 2021
S-ar putea să nu avem cu toții obiceiul să ne menținem se blochează pe foldere sau criptarea unităților întregi la proteja datele sau restricționarea vizionarii fișierelor. Dar există momente când avem nevoie de un anumit nivel de securitate asupra unor documente. Am nevoie de multe din documentele mele Word, Excel și PowerPoint și o fac prin protectie prin parola lor.
Avantajul în plus este că pot partajați cu ușurință fișierele cu acelasi grad de pastrare. Deci, persoanele care nu cunosc parolele respective nu ar putea vizualiza și/sau modifica fișierele protejate. Pașii sunt destul de simpli și nu necesită combinare cu instrumente terțe.
Pași pentru a aplica parola pe documentele MS Office 2007
Ar putea exista mai multe moduri de aplicare a parolelor pe documente, dar procesul elaborat aici nu poate deveni mai simplu. Se aplică numai documentelor MS Office.
Pasul 1: Deschideți un document existent sau creați unul nou. Faceți clic pe Butonul MS Office (stânga sus) și alegeți Salvează ca documentul.
Pasul 2: Pe Salvează ca fereastra, extindeți Instrumente listă (plasată lângă Salvați butonul) și alegeți Optiuni generale.
Pasul 3: Vi se va permite să creați și să vă protejați prin parolă documentul cu două tipuri de parolă. Unul este Parola pentru deschidere documentul și celălalt, Parola de modificat documentul.
- Luați-l pe primul dacă doriți ca oamenii să poată deschide documentul doar cu ajutorul unei parole. În mod implicit, folosește o metodă avansată de criptare pentru a face documentul mai sigur.
- Luați-l pe cel de-al doilea dacă doriți să păstrați o audiență deschisă, dar doriți să o protejați de editările rău intenționate. Nu există nicio siguranță în asta, cu excepția restricției de scriere.
- Desigur, le puteți lua pe amândouă în același timp. Și aș sfătui să utilizați două parole diferite, altfel sensul se pierde.
Notă: Dacă pierdeți parola, nu există nicio modalitate de a o recupera. Așa că aveți grijă să alegeți unul. De asemenea, asigurați-vă că faceți copii de rezervă.
Pasul 4: Când continuați după ce ați introdus una sau ambele parole, vi se va cere să reintroduceți și să confirmați parolele respective. Deci, există o dublă verificare pentru a vă împiedica să faceți greșeli.
Pasul 5: Nu uitați să vă denumiți documentul și să-l salvați într-o locație cunoscută. Să nu ajungi să cauți fișierul în sine :).
Experiența recenzentului
Când un utilizator încearcă să deschidă un document protejat cu parolă, i se va cere să introducă parola și documentul nu va fi disponibil până când nu este furnizat corect.
Același lucru este și pentru modificarea parolei. Fie utilizatorul ar trebui să îl cunoască, fie i-ar fi permis să îl vizualizeze în modul numai citire.
Concluzie
Prefer să păstrez documentele și datele mele importante protejate în acest mod. Cu toate acestea, mențin și unele foldere blocate, ceea ce îmi oferă un nivel suplimentar de protecție. Cu toate acestea, partajarea dosarelor blocate este destul de dificil și acolo protecția fișierelor contează.