Dezactivați opțiunea Răspuns tuturor sau Redirecționare pe un e-mail în MS Outlook

Imaginați-vă servicii de e-mail sau clienți de e-mail desktop fara Răspuns, Redirecţiona și Răspunde la toate Opțiuni. Patetic, nu? Intr-adevar. Fără aceste opțiuni, ar deveni atât de dificil să conversați pe firele de e-mail și să dați un sens concludent problemelor.

Dimpotrivă, mai ales în organizații, există ocazii când trebuie să trimiteți un mesaj în bloc punând majoritatea destinatarilor în câmpul CC. Și în unele dintre aceste cazuri ați dori ca destinatarii să o facă nu răspundeți tuturor sau trimiteți acel mesaj pentru că știți cât de drastic poate sufoca serverul spațiu și lățime de bandă.

O modalitate de a preveni acest lucru este să puneți toți destinatarii în câmpul BCC. După aceasta, dacă cineva alege să răspundă, toți destinatarii BCC nu se îndreaptă spre thread. Cu toate acestea, asta nu este foarte atrăgător. Câmpurile CC și To au propriul farmec și semnificație. Prin urmare, vom discuta o soluție pentru a împiedica destinatarul e-mailurilor să facă un răspuns la toate și/sau o redirecționare pe MS Outlook (pentru că asta folosesc majoritatea organizațiilor).

Pași pentru a crea un formular personalizat de e-mail

Vom crea un formular de e-mail personalizat și vom defini ce articole ar trebui să fie indisponibile pentru destinatarul unui e-mail. Vom vedea pașii pentru MS Outlook 2007. Pașii ar trebui să fie mai mult sau mai puțin aceiași în alte versiuni.

Pasul 1: Deschideți interfața Outlook și navigați la Instrumente -> Formulare -> Proiectați un formular.

Pasul 2: Uită-te în Biblioteca de formulare standard, alege Mesaj și faceți clic pe Deschis buton.

Pasul 3: În fereastra următoare, comutați la Acțiuni fila.

Pasul 4: Faceți dublu clic pe una sau pe ambele acțiuni (Răspunde la toate și Redirecționează). Va apărea un dialog de proprietăți. Debifați Activat casetă de selectare și faceți clic pe Bine.

Înapoi în fereastra Acțiuni, coloana cea mai din stânga împotriva acțiunilor alese ar trebui să aibă valoarea „Nu”.

Pasul 5: Comutați la Proprietăți fila și bifați opțiunea citire Trimiteți definiția formularului cu articolul.

Pasul 6: Pe panglică, faceți clic pe Publica si alege sa Publicați formularul ca.

Pasul 7: Selectați opțiunea Privește în ca Biblioteca de formulare personale, dați un nume propriu formularului și apăsați Publica.

Pasul 8: Acum, închideți formularul de design. Veți fi întrebat dacă doriți să salvați modificările. Click pe Nu aici, ați salvat deja formularul.

Dacă trimiteți e-mailuri folosind acest formular, destinatarul nu va putea să răspundă tuturor și/sau să redirecționeze acel mesaj, așa cum ați setat.

Pași pentru a utiliza un formular personalizat

Iată cum să trimiteți un mesaj de e-mail folosind formularul personalizat pe care tocmai l-am definit.

Pasul 1: Navigheaza catre Instrumente -> Formulare -> Alegeți un formular.

Pasul 2: Uită-te în Biblioteca de formulare personale, alegeți formularul pe care l-am definit mai devreme și faceți clic pe Deschis buton.

Pasul 3: În fereastra următoare, compuneți și trimiteți un e-mail așa cum ați proceda în mod normal. Asta e.

Destinatarul va avea opțiunile Răspuns tuturor și Redirecționare dezactivate. Nici măcar comenzile rapide de la tastatură aferente nu vor funcționa pentru acest articol.

Concluzie

Ar trebui să aveți un astfel de formular creat dacă trebuie să trimiteți e-mailuri în vrac din când în când colegilor sau angajaților dvs., cei care au conținut oarecum confidențial. Metoda funcționează oriunde face MS Outlook.