Ce este funcția Mute a Gmail și cum să o utilizați eficient

De multe ori devenim parte din firele de e-mail sau conversații doar pentru că numele nostru apare în lista CC sau To. Și, în multe dintre acele ocazii, conversația se dovedește a fi irelevantă, enervantă sau ceva fără interes. Pur și simplu ajunge să adauge la povara și

aglomerația din căsuțele noastre poștale

.

Cu toate acestea, utilizatorii Gmail sunt binecuvântați cu o funcție numită Mut – poți pur și simplu să faci a Mut pe orice mesaj și împinge întreaga conversație în arhivă. În plus, toate conversațiile viitoare (Răspunde, Redirecționează, Răspunde tuturor) din acel fir ar ocoli căsuța de e-mail și ar fi mutat automat la arhivare. Astfel, nu va mai trebui să vizualizați sau să acordați atenție unor astfel de mesaje.

După ce știm ce înseamnă și ce face Mute, vom vedea cum să dezactivați/dezactivați sunetul conversațiilor în Gmail. Înainte de a trece mai departe, este bine să știți că întreaga conversație va reapărea în căsuța dvs. de e-mail dacă numele dvs. este specificat în mod explicit în câmpul Către/CC (în orice mesaj viitor).

Pași pentru a dezactiva sunetul unei conversații în Gmail

Rețineți că acțiunea Mute trebuie efectuată pentru orice mesaj din întregul fir. Aceasta ar aplica regula întregii conversații.

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. și navigați la Inbox.

Pasul 2: În căsuța de e-mail, selectați unul sau mai multe mesaje. Apoi faceți clic pe Mai mult meniu și alegeți Mut opțiune.

Sau, dacă citiți deja un mesaj, faceți clic pe Mai mult meniu și faceți clic pe Mut. Dacă aveți Scurtături de la tastatură activate pentru Gmail atunci puteți apăsa pur și simplu tasta „M” în loc să atingeți Mai multe -> Mute.

Sfat tare: Pentru a verifica rapid lista de comenzi rapide de la tastatură pentru Gmail, trebuie doar să faceți Shift +? pe tastatura ta.

Pași pentru a activa sunetul unei conversații

Conectați-vă la contul dvs. Gmail și urmați oricare dintre procesele de mai jos.

Navigheaza catre Toate emailurile. Căutați conversația pe care doriți să o activați (eticheta – Dezactivată, vă poate ajuta). Marcați unul sau mai multe mesaje și apoi faceți clic pe Mai multe -> Activați sunetul.

De asemenea, puteți deschide un mesaj și faceți acest lucru. Sau, pe un mesaj deschis, puteți pur și simplu să apăsați pe crucea care apare împotriva Dezactivat în partea de sus a mesajului.

Doar pentru a vă elibera de aglomerația All Mail, puteți căuta e-mailurile tastând este: mut pe caseta de căutare. Pe baza rezultatelor, puteți face oricare dintre cele de mai sus.

Concluzie

Știi, această tehnică a servit ca o adevărată ușurare pentru mine. Deși primesc adesea e-mailuri pe care le ignor, există cazuri în care trebuie să fiu atent la conversații la început și le pot ignora într-o etapă ulterioară. S-ar putea să aveți propriile motive. Dar, azi sau mâine cu siguranță îi vei găsi folosirea. Așa că marcați această postare și distribuiți-o și prietenilor tăi. 🙂

Ultima actualizare pe 03 februarie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.