Cum să criptați sau să protejați un PDF utilizând Adobe Acrobat DC
Miscellanea / / August 08, 2022
Indiferent dacă salvați PDF-uri pe computer, le încărcați pe o unitate sau le partajați prin e-mail, este posibil ca acestea să conțin informații sensibile. Dacă vă faceți griji că PDF-ul va ajunge în mâini greșite, puteți adăuga un strat suplimentar de protecție fișierului. Puteți lua în considerare criptarea conținutului PDF-ului cu o parolă sau un certificat.
Criptarea PDF-ului asigură că numai utilizatorii cu parola relevantă pot accesa conținutul acestuia. Adobe Acrobat DC oferă atât criptări prin parolă, cât și prin certificate. Ambele criptări prin parolă și prin certificat diferă după cum se explică mai jos:
Ce înseamnă criptarea cu o parolă în Adobe Acrobat
Criptarea parolei este una dintre cele mai comune modalități de a proteja un PDF. Această metodă necesită ca proprietarul PDF-ului să blocheze PDF-ul și să creeze o parolă unică. După ce PDF-ul ajunge la alți utilizatori, aceștia vor trebui să folosească parola pentru a debloca fișierul.
Deși această metodă poate părea sigură, are și dezavantajele ei. Când nu setați o parolă puternică, oamenii o pot ghici cu ușurință sau o pot sparge cu ușurință pe cea slabă. Hackerii pot utiliza, de asemenea, programe gratuite de recuperare a parolei pentru a accesa PDF-ul. Dacă trebuie să utilizați criptarea parolei, asigurați-vă că setați o parolă puternică și trimiteți PDF-ul pe un server securizat.
Activarea criptării parolei în Adobe Acrobat
Iată cum să activați criptarea parolei pe Adobe Acrobat:
Pasul 1: Pe computer, faceți clic pe meniul Start și căutați Adobe Acrobat.
Pasul 2: Faceți clic pe Deschidere pentru a lansa aplicația Adobe Acrobat din rezultate.
Pasul 3: După lansarea aplicației, faceți clic pe fila Instrumente.
Pasul 4: Derulați în jos Pagina Instrumente până la grupul Protejați și Standardizați.
Pasul 5: Faceți clic pe butonul Deschidere de sub Protecție.
Pasul 6: Faceți clic pe butonul Selectați un fișier.
Pasul 7: Navigați la fișierul PDF pentru care doriți să activați criptarea parolei și faceți clic pe Deschidere.
Pasul 8: Pe Panglica Adobe Acrobat, faceți clic pe meniul drop-down de lângă Opțiuni avansate.
Pasul 9: Din meniu, faceți clic pe Criptare cu parolă.
Pasul 10: Faceți clic pe Da în caseta de dialog „Aplicarea setărilor de securitate noi” pentru a lansa Setări de securitate pentru parolă.
Pasul 11: În grupul Deschidere document, bifați caseta de lângă „Solicitați o parolă pentru a deschide documentul”.
Pasul 12: În câmpul Document Open Password, introduceți parola. Asigurați-vă că acordați atenție barei de putere a parolei.
Pasul 13: Derulați în jos până la sfârșitul paginii Setări de securitate a parolei și faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Pasul 14: Introduceți noua parolă în caseta de dialog și faceți clic pe OK pentru a o confirma.
Ce înseamnă să criptezi cu un certificat în Adobe Acrobat
Criptarea certificatelor este a doua opțiune de protecție pe Adobe Acrobat. Prin criptarea certificatelor, un certificat este generat pe un PDF și creează chei publice și private. Puteți dezvălui cheia publică altor utilizatori pentru a vă cripta informațiile. Nu ar trebui să dezvăluiți o cheie privată, deoarece aceasta trebuie utilizată pentru a decripta informații. Numai destinatarul vizat cu cheia publică va accesa conținutul fișierului.
În timp ce criptarea certificatelor este mai sigură decât criptarea parolei, aceasta utilizează un sistem Public Key Infrastructure (PKI). Acest sistem necesită un director de gestionare a certificatelor și un ID digital, pe care utilizatorul obișnuit poate să nu aibă.
Activarea criptării certificatelor în Adobe Acrobat
Iată cum să activați criptarea parolei în Adobe Acrobat:
Pasul 1: Pe computer, faceți clic pe meniul Start și căutați Adobe Acrobat.
Pasul 2: Faceți clic pe Deschidere pentru a lansa aplicația Adobe Acrobat din rezultate.
Pasul 3: După lansarea aplicației, faceți clic pe fila Instrumente.
Pasul 4: Derulați în jos Pagina Instrumente până la grupul Protejați și Standardizați.
Pasul 5: Faceți clic pe butonul Deschidere de sub Protecție.
Pasul 6: Faceți clic pe butonul Selectați un fișier.
Pasul 7: Navigați la fișierul PDF pentru care doriți să activați criptarea parolei și faceți clic pe Deschidere.
Pasul 8: Pe Panglica Adobe Acrobat, faceți clic pe meniul drop-down de lângă Opțiuni avansate.
Pasul 9: Din meniu, faceți clic pe Criptare cu certificat.
Pasul 10: Pe pagina Setări de securitate pentru certificat, alegeți între salvarea setărilor ca politică sau renunțarea la acestea după aplicare.
Pasul 11: Derulați în jos în pagină și faceți clic pe butonul Următorul.
Pasul 12: Faceți clic pe ID-ul digital pe care doriți să îl utilizați pentru a cripta PDF-ul și faceți clic pe OK.
Pasul 13: Pentru a selecta destinatarii vizați ai fișierului, faceți clic pe Căutare.
Pasul 14: Furnizați numele și adresa de e-mail ale destinatarilor și faceți clic pe Căutare.
Asigurați-vă că includeți numele și adresa de e-mail în destinatarii vizați, astfel încât să puteți avea acces și în viitor.
Pasul 15: Faceți clic pe Următorul pentru a examina toate opțiunile dvs.
Pasul 16: Faceți clic pe Terminare pentru a salva modificările.
Validarea semnăturilor digitale utilizând Adobe Acrobat
Prin utilizarea criptării certificatului, identitatea digitală a destinatarului PDF vizat va trebui să fie verificată înainte ca acesta să poată deschide fișierul. Puteți face același lucru pentru semnături digitale pe Adobe Acrobat. Prin validarea semnăturilor digitale, puteți confirma că documentele sunt autentice.
Ultima actualizare pe 08 august 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.