Cum să urmăriți modificările în Microsoft Word

Microsoft Word are o funcție la îndemână „Urmărirea modificărilor” care vă permite să monitorizați și să înregistrați fiecare modificare efectuată într-un document. Când opțiunea Urmăriți modificările este activată, software-ul va evidenția fiecare editare făcută de dvs. sau de alții într-un fișier. Apoi, puteți examina modificările și le puteți accepta sau respinge.

După ce activați funcția de modificare a piesei în Microsoft Word, fiecare modificare pe care o faceți va fi evidențiată într-un text și stil diferit pentru a se diferenția cu ușurință de textul original. Este un supliment destul de util atunci când aveți mai mulți autori pe același document.

Activați Urmărirea modificărilor în Microsoft Word

Înainte de a începe să faceți modificări sau să partajați un document cu altcineva, trebuie să activați opțiunea „Urmăriți modificările” pentru document.

Pasul 1: Deschideți orice document în Microsoft Word.

Pasul 2: După ce sunteți gata să urmăriți modificările, apăsați pe fila „Examinare” din partea de sus.

Pasul 3: Selectați butonul drop-down de lângă „Urmărire”.

Pasul 4: Faceți clic pe „Urmăriți modificările” și sunteți gata.

Dacă doriți să partajați un document cu alți membri ai echipei, apăsați butonul Partajare din colțul din dreapta sus și copiați un link editabil.

Puteți începe să faceți modificări documentului, iar Word va evidenția toate noile modificări în diferite culori și stiluri de text. Chiar și atunci când ștergeți textul, Word va șterge propoziția sau paragraful și îl va păstra vizibil în document. Puteți verifica captura de ecran de mai jos pentru referință.

Acceptați sau respingeți modificările în Microsoft Word

Funcția „Urmăriți modificările” este utilă atunci când partajați documentul Word cu membrii echipei sau colegii. Puteți urmări fiecare modificare și o puteți adăuga sau elimina din document în funcție de preferințele dvs. Iată cum.

Pasul 1: Deschideți un document Word pe desktop sau pe web.

Pasul 2: Verificați textul evidențiat din document.

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe text și selectați Acceptare modificare sau Respingere modificare.

Repetați același lucru pe tot parcursul documentului pentru a finaliza treaba. Pentru unele modificări, poate doriți adăugați un comentariu pentru clarificare sau sugestii.

Pasul 1: Selectați text sau paragraf într-un document Word.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe el și selectați „Comentariu nou”.

Pasul 3: Introduceți comentariile și selectați butonul de trimitere. Word va evidenția textul sau paragraful pentru ca alții să verifice comentariul la el.

Ajustați opțiunile de marcare

Cu prea multe modificări și comentarii, documentul dvs. Word ar putea deveni aglomerat și umflat la vedere. Puteți personaliza opțiunile de marcare în funcție de preferințele dvs.

Pasul 1: Deschideți documentul Word și selectați fila „Revizuire”.

Pasul 2: Selectați săgeata derulantă de lângă „Urmărire” și extindeți opțiunile de marcare așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Aveți patru opțiuni din care să alegeți. Să le verificăm.

Toate marcajele: Este opțiunea implicită și va afișa toate modificările și comentariile în text și stiluri diferite.

Markup simplu: Acesta va ascunde toate modificările din document și va activa o bară roșie lângă ele. Puteți face clic pe bara roșie pentru a urmări modificările și a le aproba sau a le respinge (consultați pașii de mai sus).

Fără markup: După cum sugerează și numele, opțiunea va elimina toate marcajele și comentariile din document și va oferi un aspect curat.

Original: Puteți verifica documentul original înainte de a activa opțiunea de urmărire a modificărilor Word.

Microsoft Words arată în mod implicit toate modificările urmărite de diferiți autori într-un document. Uneori, este posibil să doriți să urmăriți doar modificările dvs. și să nu vă lăsați distras de modificările făcute de alții. Iată cum vă puteți filtra modificările într-un document Word.

Pasul 1: Deschideți un document Word și selectați Urmărire din fila Revizuire (consultați pașii de mai sus).

Pasul 2: Selectați săgeata în jos de lângă opțiunea Urmăriți modificările. Faceți clic pe Doar al meu.

Schimbați modul în care se afișează modificările traseului

Dacă nu vă place cum arată modificările urmărite în document, îl puteți personaliza cu ușurință utilizând pașii de mai jos.

Pasul 1: Deschideți meniul Urmărire în Microsoft Word (consultați pașii de mai sus).

Pasul 2: Extindeți opțiunile de marcare.

Pasul 3: Puteți dezactiva cerneala, inserările, ștergerile și formatarea.

Pasul 4: Extindeți meniul Baloane și activați un stil diferit pentru a urmări modificările în Word.

Pasul 5: Puteți deschide preferințe și puteți modifica stilul de modificare a urmăririi pentru inserări, ștergeri, linii modificate și formatare. De asemenea, puteți selecta diferite opțiuni de culoare pentru autori.

Dacă ați activat Baloane în același meniu, puteți modifica lățimea și marginile preferate. Faceți modificările necesare și închideți-l.

Urmăriți modificările de stil

Data viitoare când partajați un document Word cu cineva, nu uitați să activați „Urmăriți modificările” pentru un proces de examinare fără probleme. Cum plănuiți să îl utilizați în fluxul dvs. de lucru? Împărtășește-ți sugestiile și experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.

Ultima actualizare pe 13 septembrie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.

Compus de