Cum se creează un index de cuvinte în Microsoft Word
Miscellanea / / April 05, 2023
Când citiți o carte, în special una cu mai multe pagini, este obișnuit găsiți un index incluse la începutul sau la sfârșitul acestuia. Indexul conține de obicei o listă de cuvinte sau expresii folosite în întreaga carte. Poate conține, de asemenea, numerele de pagină în care pot fi găsite cuvintele.
Dacă lucrați la un document lung, puteți crea un index de cuvinte folosind Microsoft Word. Există doi pași implicați în crearea unui index pe Word. Mai întâi, selectați cuvintele care doriți să apară în Index, apoi introduceți-le în Index. Iată cum să faci asta.
Cum să marcați un cuvânt ca intrare de index
Indiferent dacă tocmai redactați documentul Word sau ați terminat deja de redactat, va trebui să selectați cuvintele pe care le doriți în Index. Numai atunci poți crea un index. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Faceți clic pe butonul Start și tastați cuvânt pentru a căuta aplicația.
Pasul 2: Din rezultate, faceți clic pe aplicația sau documentul Microsoft Word pentru a-l deschide.
Pasul 3: În documentul Microsoft Word, evidențiați textul pe care doriți să îl includeți în index.
Pasul 4: Pe Panglica Word, faceți clic pe fila Referințe.
Pasul 5: În grupul Index, faceți clic pe opțiunea Mark Entry pentru a lansa caseta de dialog Mark Index Entry.
Pasul 6: În câmpul Index de intrare principală, confirmați ortografia cuvântului dvs.
Pasul 7: Dacă doriți atunci când aveți cuvinte componente sau cuvinte care se pot salva ca referințe încrucișate. De exemplu, un cuvânt precum Planetă poate avea cuvinte componente precum Jupiter, Pământ și Saturn.
Pasul 8: Dacă cuvântul apare într-o singură pagină sau mai multe pagini, puteți accesa câmpul Opțiuni și selectați fie pagina curentă, fie intervalul de pagini.
Pasul 9: În formatul numărului de pagină, puteți formata modul în care apar numerele paginilor de lângă cuvintele index. Opțiunile disponibile sunt Bold și Italic.
Pasul 10: După ce ați selectat preferința Index, faceți clic pe butonul Marcare sau Marcare tot.
Diferența dintre alegerea Mark și Mark All este că Mark adaugă doar o instanță a cuvântului pe care l-ați evidențiat. Pe de altă parte, Mark All va crea o intrare de index pentru fiecare instanță a cuvântului selectat din documentul dvs.
Puteți alege să închideți caseta de dialog Marcare intrare index sau să o mențineți deschisă și să continuați să selectați alt text ca intrări de index. După ce ați selectat toate intrările de index, urmați pașii de mai jos pentru a vă crea indexul.
Cum se creează un index
După ce aveți cuvintele pe care le doriți să apară în Index, iată ce trebuie să faceți.
Pasul 1: Pe documentul Word, alegeți o locație în care doriți să apară lista dvs.
Pasul 2: Pe Panglica Cuvântului. faceți clic pe fila Referințe.
Pasul 3: În grupul Index, faceți clic pe opțiunea Inserare index pentru a lansa caseta de dialog Index.
Pasul 4: În caseta de dialog Index, previzualizarea tipăririi vă va arăta cum va apărea indexul. Pentru a schimba aspectul indexului, puteți schimba tipul de index la Run-in sau Indented.
Opțiunea Indentată va face ca cuvintele dvs. index cu subintrari să apară ca și cum ar avea marcatori. În timp ce Run-in va apărea ca un paragraf cu semne de punctuație, cum ar fi virgulă, punct și virgulă, etc, care separă cuvintele.
Pasul 5: Sub previzualizarea tipăririi, puteți bifa caseta de lângă numerele de pagină aliniate la dreapta sau puteți lăsa necompletată dacă nu doriți să aliniați numerele paginii.
Pasul 6: În caseta Previzualizare imprimare, ar trebui să vedeți linii care separă cuvintele dvs. index și numărul paginii. Puteți modifica aspectul liniei sau o puteți elimina complet făcând clic pe meniul derulant de lângă Liderul filei.
Pasul 7: Pentru a schimba aranjamentul cuvintelor, faceți clic pe meniul drop-down de lângă Formate.
Pasul 8: Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
După salvarea modificărilor, noul dvs. Index apare în locația selectată. Pe măsură ce marcați cuvintele ca intrări în Index, lista de Index va fi actualizată automat. Cu toate acestea, dacă doriți să schimbați cuvintele din Index, trebuie să utilizați opțiunea Actualizare.
Cum se actualizează un index
Puteți face oricând modificări indexului pe măsură ce actualizați documentul Word. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Faceți clic oriunde pe Index, apoi faceți clic dreapta.
Pasul 2: Selectați Actualizare câmp din opțiuni.
Pasul 3: Mutați cursorul acolo unde doriți să faceți modificări și actualizați Indexul.
Crearea unui dicționar personalizat în Microsoft Word
Dacă Microsoft Word semnalează orice cuvânt pe care îl introduceți în roșu, este posibil să fie pentru că Word nu îl are în dicționar. Pentru a preveni acest lucru, puteți creați-vă propriul dicționar personalizat și importați-l în Microsoft Word.
Ultima actualizare pe 13 februarie 2023
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.
Compus de
Maria Victoria
Maria este o scriitoare de conținut cu un interes puternic pentru tehnologie și instrumente de productivitate. Articolele ei pot fi găsite pe site-uri precum Onlinetivity și Design. În afara serviciului, puteți găsi mini-blogging-ul ei despre viața ei pe rețelele de socializare.