Top 7 sfaturi și trucuri pentru notebook OneNote
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote este aplicația veterană pentru luarea de note disponibile prin suita de productivitate Office. Cu vremurile în schimbare, este bine să vedem că Microsoft adoptă și îmbunătățește OneNote cu mai multe funcții și disponibilitate pe mai multe platforme. Punctul de vânzare al utilizatorului OneNote a fost abordarea sa unică de organizare a notelor. Spre deosebire de rivali precum Evernote și Bear Notes, OneNote nu se bazează pe etichete pentru a găsi/organiza notele în aplicație. OneNote imită stilul tradițional de notebook din software.
Puteți crea un blocnotes în OneNote, puteți adăuga diferite secțiuni în acesta și puteți utiliza pagini pentru a adăuga note. Este o modalitate eficientă de a organiza paginile în OneNote. Sistemul facilitează pentru un utilizator să găsească o notă pe care o caută.
Puteți crea câte caiete doriți în OneNote. Software-ul vă permite, de asemenea, să adăugați culoare la un notebook pentru diferențiere, să protejați anumite secțiuni prin parolă, să partajați un notebook și multe altele.
În această postare, vom vorbi despre primele șapte sfaturi și trucuri pentru notebook OneNote pentru a-l folosi ca un profesionist. Să începem.
1. Creați un caiet nou
După cum am menționat mai devreme, OneNote vă permite să creați mai multe notebook-uri pentru diferite utilizări. De cele mai multe ori creez caiete separate, în funcție de subiecte. Puteți deschide aplicația OneNote pe desktop și puteți deschide secțiunea Notebook.
Atingeți „Adăugați blocnotes” din partea de jos. Puteți fie să adăugați un blocnotes de pe OneDrive, fie să creați un blocnotes nou-nouț de la zero. Selectați opțiunea „Nou” și vă va cere să adăugați un titlu pentru Notebook. De asemenea, puteți selecta din zecile de culori de notebook pentru a adăuga o notă personală.
Toate blocnotesurile apar în folderul Microsoft OneDrive > OneNote. Nu puteți schimba locația online a notebook-urilor, deoarece OneNote se bazează pe serviciul cloud OneDrive pentru a sincroniza datele între platforme și dispozitive.
2. Sincronizare notebook
Sincronizarea fără întreruperi nu este un mod puternic pentru Microsoft OneNote. Utilizatorii se plâng adesea de sincronizarea lentă a notelor între dispozitive. Ar trebui să sincronizați periodic blocnotesul OneNote pentru a vă asigura că datele adăugate recent ajung la OneDrive.
Puteți deschide meniul blocnotesului OneNote și faceți clic dreapta pe numele blocnotesului (utilizați dublu clic dacă utilizați OneNote pe Macbook) și selectați opțiunea „Sincronizați acest blocnotes”. Acest lucru poate părea obositor. Puteți opta pentru comanda rapidă de la tastatură OneNote Ctrl + S pentru Windows și pentru comanda rapidă Command + S pentru Mac pentru a sincroniza notebook-ul.
Vorbind despre comenzile rapide de la tastatură OneNote, ar trebui să consultați lista noastră Comenzi rapide de la tastatură OneNote să folosească software-ul ca un profesionist.
De asemenea, pe Guiding Tech
3. Schimbați culoarea notebook-ului
Puteți schimba culoarea blocnotesului OneNote oricând doriți. Pentru a schimba culoarea blocnotesului, puteți deschide lista de blocnotes OneNote, faceți clic dreapta pe numele blocnotesului și selectați culoarea blocnotesului.
OneNote oferă o listă lungă de opțiuni de culoare. Selectați o culoare care se referă la conținutul blocnotesului.
4. Distribuie caietul
Numiți-o caracteristică sau limitare, dar utilizatorii nu pot partaja o secțiune a unui blocnotes cu alții. În schimb, puteți partaja un întreg blocnotes cu alții sau îi puteți invita să facă modificări.
Există două moduri de a partaja un blocnotes pe OneNote. Puteți deschide lista de blocnotes și faceți clic dreapta pe ea. Există trei opțiuni.
- Invitați oameni la Blocnotes
- Copiați linkul numai pentru vizualizare în blocnotes
- Copiați Vizualizare și Editați linkul către Blocnotes
A doua modalitate de a partaja un blocnotes este din ecranul de note. Deschideți orice notă în OneNote și atingeți butonul Partajare din colțul din dreapta sus. Vă va permite să alegeți dintre opțiunile menționate mai sus și vă va permite să partajați o versiune PDF a blocnotesului.
De asemenea, pe Guiding Tech
5. Protejați cu parolă o secțiune din Notebook
Din păcate, nu există o modalitate directă de a proteja prin parolă un întreg blocnotes în OneNote. În schimb, puteți adăuga protecție prin parolă la o secțiune din blocnotes. Deschideți un caiet și accesați orice secțiune.
Faceți clic dreapta pe orice secțiune și selectați Protecție cu parolă. Adăugați o parolă și sunteți bine să mergeți cu notele dvs. secrete.
6. Schimbați locația blocnotesului
După cum am menționat mai devreme, nu puteți schimba locația implicită OneNote Notebook la OneDrive la orice alt spațiu de stocare în cloud. Cu toate acestea, puteți schimba locația Notebook-ului în web sau aplicație OneDrive.
În primul rând, trebuie să deschideți OneDrive web și navigați la folderul OneNote. Aici veți vedea toate caietele create în aplicația OneNote. Puteți selecta blocnotesul pe care doriți să-l mutați și apoi selectați Mutare din bara de instrumente de mai sus.
Accesați folderul relevant și lipiți blocnotesul.
De asemenea, pe Guiding Tech
7. Închideți și ștergeți blocnotesul
După finalizarea lucrărilor pe notebook, este posibil să doriți să-l închideți pentru ceva timp. Puteți deschide lista de blocnotes în OneNote și selectați opțiunea „Închide acest blocnotes”, iar acesta va elimina blocnotesul din OneNote. nu-ți face griji. Notebook-ul este încă disponibil pe OneDrive. Îl puteți deschide oricând din aplicație.
Pentru a șterge complet un blocnotes și datele acestuia, mai întâi trebuie să închideți blocnotesul din OneNote. Apoi, mergeți la OneDrive și accesați locația notebook-ului. Selectați blocnotesul și atingeți opțiunea de ștergere din bara de instrumente de mai sus.
Începeți călătoria OneNote
OneNote este gratuit și este disponibil pe toate platformele. Desigur, există o comoditate a suportului pe mai multe platforme, ceea ce îl face o alegere viabilă față de alte opțiuni populare de luare de note. Acestea fiind spuse, puteți folosi aceste trucuri pentru a profita la maximum de notebook-urile OneNote și pentru a le stăpâni cu postarea noastră dedicată pe Sfaturi și trucuri OneNote.
Urmatorul: OneNote oferă și o funcție PDF în aplicație. Citiți postarea de mai jos pentru a găsi cele mai bune sfaturi și trucuri OneNote PDF.