Top 13 etichete Gmail Sfaturi și trucuri pentru a le organiza și gestiona
Miscellanea / / November 29, 2021
Poti sa adaugi Etichete în Gmail pentru reperarea celor importante și organizarea sistematică a acestora. Gmail vă oferă câteva etichete predefinite, cum ar fi Gunoi, Spam și Ciornă. Vă vom împărtăși sfaturi pentru a vă ajuta să creați noile etichete Gmail pentru a clasifica și a organiza toate e-mailurile existente și primite.
![Organizați etichetele gmail ft](/f/90e75657858f6c1e3cd25f48bfd0e8ad.jpg)
Unul dintre lucrurile interesante despre etichete este că un singur e-mail poate avea mai multe etichete. De exemplu, puteți crea etichete pentru e-mail pe baza priorității sarcinii (prioritate mare, prioritate scăzută), persoane (manager, editor), subiect, tip și multe altele.
Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să organizați și să gestionați etichetele în Gmail.
Unde vezi etichetele
Puteți vizualiza etichetele din bara laterală din stânga pe versiunea web a Gmail. Faceți clic pe orice etichetă pentru a vedea e-mailurile din interiorul acesteia. Alternativ, veți găsi etichetele înaintea subiectului e-mailului în lista de e-mailuri.
![Organizarea etichetelor Gmail 1](/f/e00f358d9aa95bef64478a8fadcc9f0a.png)
Veți găsi, de asemenea, etichete lângă subiectul e-mailului când deschideți e-mailul.
![Organizați etichetele gmail 26](/f/bfafb1b36d7a2501d64b3af8e987f0b1.png)
1. Creați etichete în Gmail
Există două moduri de a crea o etichetă de pe site-ul Gmail. Mai întâi, deschideți Gmail și faceți clic pe Creare etichetă nouă din bara laterală din stânga. Dacă nu îl vedeți direct, faceți clic pe Mai multe > Creați o nouă etichetă.
![Organizați etichetele gmail 2](/f/97d7facc469f9b3749cecc7142fbda54.png)
Se va deschide fereastra pop-up Etichetă nouă. Introduceți numele etichetei și faceți clic pe Creare. Noua etichetă va apărea în bara laterală din stânga.
![Organizați etichetele gmail 4](/f/228c78f97ec2ede84fe41ffc4085a65d.png)
O altă modalitate de a crea o etichetă este de la un e-mail propriu-zis. Să presupunem că citiți un e-mail și doriți să îl adăugați la o etichetă. Dar nu găsiți nicio etichetă potrivită. Puteți crea o etichetă instantaneu.
Pentru asta, deschide e-mailul. Faceți clic pe pictograma Etichetă din partea de sus și selectați Creare etichetă nouă din meniu. Tastați numele și apăsați Creare.
![Organizați etichetele gmail 5](/f/c6dee8b1f3aa4fc8fb997be40c98c029.png)
Notă: Nu puteți crea, edita sau șterge etichete din aplicația Gmail pentru Android. Cu toate acestea, puteți face acest lucru în aplicația iOS.
2. Adăugați etichetă la e-mailuri
După crearea etichetelor, este timpul să le aplicați e-mailurilor. Pentru aceasta, deschideți e-mailul necesar. Faceți clic pe pictograma Etichete. Bifați caseta de lângă etichetele pe care doriți să le aplicați e-mailului și apăsați butonul Aplicați.
![Organizați etichetele gmail 6](/f/8c1c00815037bd37fcfea23cb7b4ac0f.png)
Când aplicați o etichetă unui e-mail, acesta va continua să aibă una dintre etichetele existente, cum ar fi Inbox, Update etc., unde a sosit inițial e-mailul. Adăugarea unei etichete nu o va elimina din acele foldere. Deci îl puteți accesa din căsuța de e-mail principală și eticheta adăugată. În cazul în care doriți să eliminați e-mailurile de pe etichetele existente, verificați cum să mutați etichetele din secțiunea următoare.
Bacsis: Descoperi ce este un forum în Gmail și cum să creez unul.
De asemenea, pe Guiding Tech
3. Mutați un e-mail într-o etichetă
Dacă doriți o căsuță de e-mail curată, puteți elimina e-mailurile cu eticheta Inbox și le puteți păstra numai în etichetele lor dedicate. Când faceți acest lucru, veți găsi e-mailurile numai sub etichetele adăugate la acesta și nu în căsuța de e-mail principală.
Puteți muta un e-mail într-o etichetă în trei moduri. Mai întâi, deschideți e-mailul necesar și faceți clic pe pictograma Mutare în. Selectați eticheta necesară din meniu.
![Organizați etichetele gmail 7](/f/889f8cfbcfce87da5c152d0e414590d3.png)
În al doilea rând, adăugați mai întâi eticheta necesară la e-mail. Apoi faceți clic pe pictograma cruce de lângă etichetele din care doriți să eliminați e-mailul. Să spunem Inbox. Păstrați numai etichetele unde doriți să apară e-mailul.
![Organizați etichetele gmail 8](/f/5dbe62a008263b28954e4a6e4db71b99.png)
În cele din urmă, trageți și plasați e-mailul din lista de e-mailuri pe eticheta necesară din bara laterală din stânga.
![Organizați etichetele gmail 9](/f/1f0d41af6715999232507d9327e3e3b2.png)
Bacsis: Descoperi ce este o arhivă în Gmail și cum să arhivezi e-mailurile.
4. Adăugați culoare la etichete
Pentru a vă identifica cu ușurință e-mailurile, puteți codifica color etichetele. De exemplu, puteți utiliza culoarea roșie pentru e-mailurile cu prioritate ridicată sau puteți adăuga culori de marcă la etichete etc. Etichetele colorate vor apărea în lista de e-mailuri.
![Organizați etichetele gmail 11](/f/65d0e3db0e7ab2b09a621ebeb3c46856.png)
Pentru a adăuga o culoare oricărei etichete, plasați mouse-ul peste eticheta din bara laterală din stânga. Faceți clic pe săgeata în jos sau pe pictograma cu trei puncte de lângă numele etichetei. Selectați Culoarea etichetei din meniu. Apoi alegeți o culoare din listă. Dacă nu vă plac culorile oferite, faceți clic pe Adăugați culoare personalizată.
![Organizați etichetele gmail 10](/f/50db946d09f9e1a41900ed68c606b8ed.png)
5. Redenumiți etichetele
Pentru a redenumi orice etichetă, faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă numele etichetei din bara laterală din stânga. Selectați Editați. Apoi introduceți un nou nume pentru eticheta dvs. Se va aplica automat e-mailurilor sub acea etichetă.
![Organizați etichetele gmail 12](/f/4d99a88c60cee31379abb33715a57bac.png)
6. Creați etichete imbricate
Etichetele imbricate sunt ca subfolderele. Aveți eticheta principală și apoi puteți crea etichete imbricate sub ea. În acest fel, vă puteți organiza în continuare e-mailurile într-un mod mult mai bun. E-mailul va apărea numai în etichetele imbricate. Dar numele etichetei va avea numele tuturor etichetelor de sus adăugate. De exemplu, puteți avea o etichetă principală Facturi urmată de etichete imbricate - electricitate, gaz, apă etc.
![Organizați etichetele gmail 15](/f/5c4139c028049f2f7f97ea5273bcfe57.png)
Bacsis: Puteți crea mai multe ierarhii de etichete, adică puteți avea o subetichetă sub o etichetă imbricată.
Pentru a crea o subetichetă sub o etichetă, faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă numele etichetei. Alegeți Adăugați subetichetă.
![Organizați etichetele gmail 13](/f/357515cbb5f9101dd3206d401b54f404.png)
Alternativ, în timp ce creați o etichetă, trebuie să fi observat eticheta Nest sub noua opțiune de etichetă. Bifați caseta de lângă ea și selectați eticheta sub care doriți să fie subeticheta.
![Organizați etichetele gmail 14](/f/92ed7f5b8d117636e4854a37bea15844.png)
Bacsis: pentru a imbrica o etichetă existentă, faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă ea. Alegeți Editați. Apoi, din fereastra pop-up, selectați Eticheta Nest de sub.
7. Eliminați eticheta dintr-un e-mail
Pentru a elimina o etichetă dintr-un e-mail, deschideți e-mailul. Acum faceți clic pe pictograma cruce de lângă numele etichetei pentru ao elimina. Alternativ, faceți clic pe butonul Eliminați eticheta din partea de sus. De asemenea, puteți debifa etichetele de care nu aveți nevoie din opțiunea Etichete.
![Organizați etichetele gmail 16](/f/37e2fc68bbf7a8952b5fce6ab5dd6a23.png)
8. Eliminați mai multe e-mailuri dintr-o etichetă
Uneori, doriți să eliminați o anumită etichetă din mai multe e-mailuri. Dacă utilizați metoda de mai sus, aceasta va consuma mult timp. Există o alternativă mai bună.
Deschideți eticheta necesară din bara laterală din stânga în Gmail. Veți găsi toate e-mailurile care au această etichetă. Selectați e-mailurile din care doriți să eliminați eticheta. Odată selectat, faceți clic pe butonul Eliminați eticheta din partea de sus.
![Organizați etichete Gmail 17](/f/bf7ee2de8005efe4540c044f11b619df.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
9. Găsiți e-mailuri fără etichete
Înainte de a elimina etichetele, verificați dacă e-mailul are etichete. Dacă un e-mail nu are nicio etichetă, nu le veți găsi în căsuța de e-mail principală. Astfel de e-mailuri orfane merg în folderul All Mail care poate fi accesat din bara laterală din stânga.
![Organizați etichetele gmail 18](/f/379c22d14db0265727378d5c8e67ed55.png)
10. Îmbinați etichetele
Să presupunem că doriți să îmbinați e-mailurile de la două etichete Gmail existente într-o etichetă nouă. Există mai multe moduri de a realiza asta.
În primul rând, creați o nouă etichetă. Apoi selectați toate e-mailurile de pe prima etichetă și trageți și plasați pe eticheta nou creată. În mod similar, mutați e-mailurile de la a doua etichetă la noua etichetă. Apoi ștergeți primele două etichete.
Bacsis: În loc să trageți și să plasați, puteți utiliza opțiunea Mutare în pentru a muta etichetele.
În a doua metodă, trebuie să luați ajutorul căutării Gmail. În primul rând, creați o nouă etichetă. Apoi introduceți numele etichetelor pe care doriți să le îmbinați în bara de căutare. Acestea ar trebui să fie în formatul „etichetă: nume1 SAU etichetă: nume2”, unde nume1 și nume 2 sunt numele etichetelor. De exemplu, etichetă: note SAU etichetă: GT. Selectați toate e-mailurile care apar în rezultatele căutării. Trageți și plasați la noua etichetă sau utilizați opțiunea Mutare în. Ștergeți etichetele originale.
Bacsis: Dacă numele etichetei dvs. are spațiu, înlocuiți-l cu liniuță -.
![Organizați etichetele gmail 19](/f/420cc87eb954fa91e2f3960a4da8629f.png)
11. Adăugați automat etichete la noile e-mailuri
Cu ajutorul filtrelor Gmail, puteți crea un filtru în care e-mailurile primite care îndeplinesc criteriile de filtru ar aplica automat o anumită etichetă.
Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Pasul 1: Faceți clic pe pictograma Setări din Gmail. Apoi selectați Vedeți toate setările din meniu.
![Organizați etichetele gmail 20](/f/1544edfc26f77585cefac4c7b92a490f.png)
Pasul 2: Faceți clic pe fila Filtre și adrese blocate. Apoi faceți clic pe Creați un nou filtru.
![Organizați etichete Gmail 21](/f/7b7caf00408d8143d34897185b43c2da.png)
Pasul 3: Setați criteriile filtrului în fereastra pop-up. Puteți utiliza adresa Subiectului sau De la e-mailul. Faceți clic pe Creare filtru.
![Organizați etichetele gmail 22](/f/fcebbdea7f86531b8658591e0702af6c.png)
Pasul 4: Vi se va cere să alegeți o acțiune pentru filtru. Bifați caseta de lângă Aplicați eticheta și selectați eticheta din listă. Faceți clic pe Creare filtru.
![Organizați etichetele gmail 23](/f/ca1eb6794ec3e33088f81ea62fa09d73.png)
12. Afișați sau Ascundeți etichetele
Bara laterală din stânga din Gmail poate găzdui 500 de etichete. Sunt sigur că nu ai avea nevoie de atâtea etichete. Cu toate acestea, în loc să ștergeți etichetele, puteți ascunde etichetele pentru a nu apărea în bara laterală din stânga. Puteți afișa numai etichetele necesare.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma cu trei puncte a etichetei din bara laterală din stânga. Bifați caseta de lângă Afișați/ascundeți oriunde este necesar, în funcție de nevoile dvs. Alternativ, accesați Setări Gmail > Etichete. Aici veți vedea toate etichetele, inclusiv etichetele de sistem. Ascundeți sau afișați-le după preferințe.
![Organizați etichetele gmail 24](/f/b4d857659a1e3320046ae98a458ab483.png)
Bacsis: Aflați cum să creați o semnătură de e-mail în Gmail.
13. Ștergeți eticheta
Dacă nu aveți nevoie deloc de o etichetă, o puteți șterge. Ștergerea unei etichete nu va șterge e-mailurile asociate. Ele vor continua să apară în alte etichete dacă sunt adăugate. Cu toate acestea, dacă nu este adăugată nicio etichetă, le veți găsi în folderul Toate e-mailurile, așa cum se arată mai sus.
Notă: Ștergerea unei etichete va șterge toate subetichetele acesteia.
Pentru a șterge o etichetă, deschideți meniul din pictograma cu trei puncte a etichetei. Selectați Eliminați eticheta. Alternativ, accesați Setări Gmail > Etichetă. Apăsați Eliminați lângă etichetă.
![Organizați etichetele gmail 25](/f/e3e2265128d936172bb4192510687673.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
Organizați Gmail
Etichetele sunt doar una dintre modalitățile de a vă organiza căsuța de e-mail Gmail. Puteți utiliza alte funcții, cum ar fi arhiva, file etc. Consultați ghidul nostru pe cum să organizezi Gmail eficient.