Cum să utilizați împărțirea textului în coloane în Foi de calcul Google
Miscellanea / / November 29, 2021
A analiza, editați și organizați diferite tipuri de date, folosim instrumente pentru foi de calcul, cum ar fi Foi de calcul Google. Există mai multe funcții și comenzi pe care le puteți utiliza pe Foi de calcul Google. Cu toate acestea, una dintre caracteristicile comune pe care le folosesc oamenii este împărțiți textul în coloane.
Este util atunci când lucrați cu o listă imensă de date și doriți să separați informațiile în două coloane.
Vă vom arăta cum să separați datele în coloane folosind funcția de împărțire a textului în coloane din Foi de calcul Google. Aparent, cu ajutorul acestuia, puteți evita pierderea timpului cu copierea și lipirea datelor în coloane diferite.
De asemenea, pe Guiding Tech
Utilizări ale funcției Split
Să aruncăm o privire la câteva scenarii în care împărțirea datelor în două coloane poate fi destul de utilă.
De exemplu, pe o foaie de calcul cu o listă imensă de nume, le puteți împărți după prenume și al doilea nume în două coloane diferite.
Funcționează și atunci când doriți să separați literele și valorile numerice din a lista de facturi. În mod similar, puteți utiliza funcția de împărțire pentru a extrage numele de utilizator și numele de domeniu dintr-o listă de ID-uri de e-mail la care lucrați. Puteți deveni creativ pentru a utiliza această funcție și haideți să vedem cum să o folosiți.
Pași pentru a utiliza Divizarea textului în coloane în Foi de calcul Google
Acum că ați înțeles care sunt diferitele utilizări ale funcției de împărțire a textului în coloane în Foi de calcul Google, să aruncăm o privire la modul în care o puteți utiliza. Vom folosi exemple pentru a explica modul în care această caracteristică poate fi utilă.
1. Împărțiți prenume și prenume
Pașii de mai jos vor folosi funcția de împărțire pentru a vă ajuta să separați prenumele și numele de familie dintr-o listă de nume complete.
Pasul 1: Deschide orice browser web de pe laptop și deschide Foi de calcul Google.
Pasul 2: Încărcați setul de date de nume complete pe care doriți să le împărțiți într-o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
Pasul 3: Selectați întreaga coloană de date pe care doriți să o împărțiți.
Pasul 4: Din bara de meniu de sus, faceți clic pe fila Date. Din lista derulantă, selectați opțiunea Împărțire text în coloane.
Pasul 5: O casetă de dialog Separator va apărea peste datele selectate pe care trebuie să selectați opțiunea Spațiu.
Să presupunem că aveți o listă de nume și acestea sunt separate prin virgulă. De exemplu, Lord, Kelvin. Va trebui să selectați opțiunea Virgulă din caseta de dialog Separator.
Mai mult, puteți lăsa și opțiunea ca Detect automat în caseta de dialog Separator.
Pasul 6: De îndată ce faceți clic pe butonul Spațiu, veți observa că numele complete sunt separate ca prenume și prenume.
După aceasta, veți avea două liste de nume separate în Foi de calcul Google.
2. Împărțiți numele de domeniu din URL
Să vedem acum cum puteți utiliza funcția de împărțire pentru a separa numele de domeniu de URL.
Pasul 1: Deschideți Foi de calcul Google în orice browser web și încărcați setul de date în foaia de calcul.
Pasul 2: Selectați coloana de date pe care doriți să o împărțiți.
Pasul 3: Navigați în bara de meniu de sus și faceți clic pe fila Date. Din lista derulantă de opțiuni care apar, faceți clic pe Divizarea textului în coloane.
Pasul 4: O casetă de dialog Separator va apărea peste datele selectate. Trebuie să faceți clic pe opțiunea Personalizată din caseta de dialog Separator.
Pasul 5: După ce faceți clic pe butonul Personalizat, acesta vă va afișa un câmp de intrare gol. Aici trebuie să introduceți / să separați numele de domeniu de URL.
În mod similar, dacă doriți să împărțiți numele de utilizator și numele de domeniu dintr-o listă de ID-uri de e-mail, atunci trebuie să introduceți @ în câmpul Separator personalizat.
Pasul 6: Odată ce introduceți caracterul / în câmpul Separator personalizat, veți observa că numele domeniului va fi împărțit de adresa URL.
Aceasta este o modalitate de a separa adresele URL de numele de domeniu sau alte informații pentru o referire ușoară mai târziu.
Împărțiți datele și economisiți timp
Exemplele menționate mai sus vă arată cum să funcționați cu ușurință coloanele Împărțiți în text în Foi de calcul Google. Puteți utiliza funcția de împărțire a coloanelor de text pentru a evita editarea manuală a datelor, de unul singur.