Office Lens vs Google Drive Scan: ce scaner ar trebui să utilizați

În timp ce Office Lens este o aplicație destul de populară pentru scanarea documentelor și salvarea lor în cloud, puțini oameni știu despre capabilitățile de scanare ale Google Drive. De asemenea, puteți scana documente folosind Google Drive și le puteți salva în cloud. Premisa de bază rămâne aceeași. Deschideți scanerul, aliniați documentul tipărit, faceți câteva modificări și salvați. Dar cum face Office Lens diferă din Google Drive Scan?

În primul rând, Google a construit scanerul chiar în interiorul Drive, în loc să caute o aplicație separată. Să ne aprofundăm și să vedem care abordare este mai bună și ce aplicație de scanare ar trebui să o preferați față de cealaltă.

1. Cum se scanează

Deoarece scanerul face parte din aplicația Google Drive, va trebui să deschideți Drive și să faceți clic pe pictograma „+” pentru a începe. Există totuși un widget pe care îl puteți plasa pe ecranul de pornire.

Pe de altă parte, camera se va lansa automat în Office Lens când deschideți aplicația. Este un clic mai puțin și funcționează mult mai rapid.

2. Opțiuni de scanare

Aici lucrurile încep să difere semnificativ. Microsoft Office Lens adoptă o abordare mai profesională și oferă 4 opțiuni diferite, și anume Whiteboard, Document, Business Card și Photo. Alegerea unuia va schimba setările de luminozitate și contrast pentru a elimina strălucirea și a aduce lucrurile în mai multă focalizare. Fiecare se explică de la sine, oferind utilizatorului mai mult control asupra opțiunilor de scanare.

Google Drive Scan oferă și opțiuni de scanare, dar sunt diferite. Fotografie, Portret, Pătrat și Manual. Personal, găsesc abordarea Office Lens mai bună, unde, în funcție de tipul de document pe care îl scanez, aplicația va aplica setările automat. Are mai mult sens.

De exemplu, atunci când scanați o tablă albă, există șanse de strălucire. Office Lens se descurcă frumos, eliminând umbrele, strălucirea și dezactivând blițul.

De asemenea, pe Guiding Tech

3. Scanări cu mai multe pagini

Office Lens detectează automat marginile. Există o opțiune de mod în bloc în dreapta sus pentru a scana mai multe pagini simultan.

Odată ce îl activați, puteți scana o pagină după alta fără a fi nevoie să mergeți înainte și înapoi între opțiunile de editare. După ce ați terminat de scanat toate paginile, atingeți opțiunea de scanare circulară din dreapta cu un număr care indică numărul de scanări finalizate.

Pur și simplu atingeți opțiunea bifa portocalie pentru a crea un fișier PDF cu toate scanările bine organizate în funcție de pagină. Veți selecta opțiunea PDF în ecranul următor.

Drive Scan nu a reușit să identifice colțurile care duc la tăiere inutilă. Dar exista o opțiune de reglare manuală. Revenind la scanarea cu mai multe pagini, există o pictogramă „+” pentru a scana o altă pagină, cu toate acestea, trebuie să apăsați pe ea în mod repetat pentru a reveni la modul de scanare.

Office Lens este mult mai rapid, deoarece odată ce modul în bloc este selectat, puteți scana pur și simplu o pagină după alta. Drive Scan creează, de asemenea, un fișier PDF precum Office Lens și, în ambele aplicații, fiecare document este salvat într-o pagină nouă.

4. Opțiuni de editare

Scanarea documentelor nu este singura opțiune disponibilă în Office Lens. După ce ați terminat de scanat, există opțiuni pentru a adăuga text, adnotare, rotire a imaginii și a schimba tipul de scanare.

Sunt foarte ușor de utilizat și funcționează foarte bine. Util pentru evidențierea textului important sau adnotarea părților importante ale documentului.

Din păcate, Google Drive Scan pierde toate aceste funcții utile și atât de necesare. În schimb, există funcții de îmbunătățire a imaginii, cum ar fi capacitatea de a transforma paginile alb-negru sau de a folosi culoarea.

Un alt lucru pe care l-am remarcat este că fiecare scanare este marcată de timp în Drive Scan. Există totuși o opțiune de a elimina marcajul de timp și filigranul dispozitivului în setări, din fericire.

Acolo unde Drive Scan are opțiuni de îmbunătățire a imaginii, Office Lens are opțiuni de rezoluție. Puteți trece de la 2,1M în 1920x1080p și până la 12M la 4000x3000p. Toate capturile de ecran din acest ghid au fost făcute la opțiunea 3.1M, așa că există destul de mult loc de îmbunătățire.

De asemenea, pe Guiding Tech

5. Opțiuni de partajare și OCR

Inutil să spun că atât Office Lens, cât și Drive Scan își preferă propriul ecosistem în detrimentul altora. Office Lens poate salva scanările în Galerie, ca fișier PDF Aplicația de luare de note OneNote, ca fișier Word și PowerPoint sau salvați-l în cloud folosind OneDrive. Toate aplicațiile Microsoft Office.

Observați opțiunea Cititor imersiv? E destul de misto. Vedeți, Office Lens vine cu capabilități puternice de OCR și text la voce, ceea ce înseamnă că aplicația poate citi textul scanat pentru dvs. Puteți gestiona volumul, precum și rata de vorbire, dacă sunteți un ascultător rapid. A fost 100% precis în timpul testelor mele, ceea ce este aproape magic!

Google Drive Scan va crea pur și simplu un fișier PDF și îl va încărca într-un folder Drive la alegere. Veți avea nevoie de un editor PDF terță parte, cum ar fi Xodo, pentru a edita sau a marca fișierul PDF. Acolo unde Office Lens poate salva documentul scanat direct în unul sau mai multe formate Office 365, trebuie să deschideți manual fișierul salvat în aplicația Google Docs sau Sheets. După aceea, puteți edita documentul. Din nou, sunt implicați mai mulți pași inutile.

În plus, odată ce fișierul PDF este salvat în Google Drive, puteți căuta textul tipărit folosind căutarea universală a Drive. Deci, OCR funcționează în Google Drive, dar nu există nicio funcție text-voce.

Si castigatorul este ...

Office Lens câștigă fără îndoială. Este extrem de ușor și rapid de utilizat, vine cu un set robust de opțiuni de editare, detectează o varietate de documente precum carduri, tablă albă și multe altele cu ușurință și le puteți salva într-un număr de formate diferite Aplicații de birou. Chiar dacă nu utilizați Microsoft Office, există întotdeauna opțiunea Galerie și PDF.

Drive Scan pare o idee ulterioară încorporată în Google Drive, mai degrabă decât o aplicație de scanare cu drepturi depline. Util pentru scanări rapide și ocazionale, dar până aici se ajunge.

Ambele sunt gratuite și disponibile pe Android și iOS.

Următorul: doriți să aflați mai multe despre Google Drive Scan și despre cum funcționează cu diferite aplicații? Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a afla mai multe.