Clonează rapid o întâlnire Outlook existentă la o nouă dată

Dacă nu ești profesionist la gestionarea si organizarea întâlniri și întâlniri, acestea pot deveni rapid copleșitoare și vă pot obosi. În plus, ajută și dacă ești rapid în programare unul la nevoie.

Clientul desktop Outlook ca instrument care acceptă majoritatea acestor cerințe. Are și câteva trucuri ascunse. Astăzi vom desfășura cel mai rapid și probabil cel mai simplu mod de a clona o întâlnire existentă la o nouă dată.

Bacsis: Dacă munca ta necesită să faci întâlniri de la distanță cu persoane din diferite fusuri orare, atunci ești cineva care trebuie cunoașteți aceste trucuri.

Înainte de a începe, permiteți-mi să ghicesc cum ați clonat întâlnirile până în prezent. Ați deschis întâlnirea existentă, ați copiat lista de participanți, ați copiat subiectul, ați copiat corpul și le-ați lipit pe rând pe noua invitație. Dreapta?

Nu mai. Avem căi mai bune. Să le verificăm.

Pasul 1: Navigați la fila calendar din interfața MS Outlook.

Pasul 2: Treceți de preferință la vizualizarea lunară. Acest lucru facilitează identificarea întâlnirii pe care doriți să o clonați.

Pasul 3: Când ți-ai găsit programarea (aici, este programarea de testare la 18:30 pe 30^th April) faceți clic pe el pentru a-l selecta. Utilizare Ctrl + C pentru a copia programarea (asta este singura cale).

Important: Nu selectați data în totalitate. Dacă faci asta, trucul nu va funcționa. Selectarea datei arată ca cea prezentată în imaginea de mai jos. Selecția dvs. ar trebui să arate ca imaginea de la Pasul 3 de mai sus.

Pasul 4: Acum, navigați la dată (de exemplu, 2^nd mai) la care doriți să copiați programarea. Faceți clic și selectați data. Din nou, selecția dvs. ar trebui să arate ca cea din imaginea de mai jos. Dacă arată ca mai sus apăsați Esc cheie.

Dacă datele dvs. sunt în apropiere, cel mai bun mod de a naviga este să utilizați tastele săgeți. Dacă utilizați mouse-ul, încercați să faceți clic lângă marginea limitei datei.

Pasul 5: Lipiți aici programarea. Folosiți cheile Ctrl + V pentru a face asta. Bingo, tocmai ai clonat o întâlnire existentă la o nouă dată.

Acum puteți face dublu clic pe programare pentru a o deschide și apăsați pe Trimite butonul pentru a trimite o invitație participanților. Puteți oricând edita detaliile dacă este necesar înainte de a trimite.

Notă: Dacă intenția dvs. este să actualizați o întâlnire existentă, puteți să o deschideți pe cea existentă, să editați detaliile și să trimiteți actualizări invitaților. Tutorialul nostru este diferit în sensul că creează o nouă copie a unuia existent. Aici, duplicat înseamnă că toate detaliile rămân aceleași, cu excepția datei.

Trucul te va economisi mult timp? Sunt sigur că va fi. De asemenea, pun pariu că o să încerci imediat. Într-adevăr, ar trebui și îți va plăcea să vezi rezultatele.

Acum, încercați să clonați o serie de întâlniri dintr-o dată. Spune-ne cum a ieșit.

Credit foto: danielmoyle