Top 6 sfaturi și trucuri OneNote PDF pentru a-l folosi ca un profesionist

OneNote este o aplicație puternică pentru luarea de note, cu mai multe funcții integrate. The noua versiune de OneNote arată mai promițător cu modul întunecat și integrarea Sticky Notes care funcționează impecabil. O funcție adesea trecută cu vederea sunt fișierele PDF și toate lucrurile pe care le puteți face cu ele.

În timp ce majoritatea utilizatorilor atașează fișiere PDF la notele relevante în OneNote, ei nu le folosesc la întregul potențial. Am compilat o listă cu câteva sfaturi și trucuri utile OneNote PDF care vă vor permite să fiți și mai productivi.

Sa incepem.

1. Importul PDF în OneNote

Există două moduri simple de a adăuga un fișier PDF la o notă OneNote. Puteți fie să-l trageți și să plasați oriunde doriți, fie să utilizați opțiunea Fișier din fila Inserare.

Veți vedea acum trei opțiuni, care se explică de la sine. Puteți să încărcați în OneDrive și să inserați un link. Sau puteți atașa direct fișierul PDF, ceea ce înseamnă că va fi salvat în OneNote. Alternativ, inserați o imprimare care va adăuga o imagine pentru fiecare pagină a fișierului PDF.

Dacă nu utilizați OneDrive, atașarea fișierului este o opțiune mai bună. În caz contrar, salvați în OneDrive, ceea ce vă va permite să accesați fișierul PDF direct, fără a fi nevoie să treceți în mod repetat prin OneNote. Acest lucru va reduce, de asemenea, timpul de încărcare, deoarece este posibil să atașați prea multe fișiere PDF.

Pe smartphone-ul dvs., veți apăsa din nou butonul de atașare și veți alege un fișier fie din unitatea dvs. locală, fie din orice aplicație de stocare în cloud.

2. Adnotă PDF în OneNote

Înainte de a putea adnota un fișier PDF, trebuie să îl adăugați la OneNote, dar ca imprimare. Verificați punctul de mai sus pentru a ști cum să faceți asta. OneNote va scana PDF-ul și va crea o imagine pe care apoi o puteți adnota după cum doriți. Există, de asemenea, un buton separat pentru Imprimare sub Inserare.

Procesarea OneNote va dura ceva timp, în funcție de dimensiunea PDF-ului. Odată terminat, va crea o comandă rapidă la fișierul PDF original deasupra imprimării virtuale. Acum puteți utiliza toate instrumentele din fila Desenare pentru a adnota.

Desenați cercuri, săgeți și chiar forme. Dacă utilizați un Surface Pro sau un smartphone, puteți folosi stiloul sau degetul pentru a scrie și, respectiv, a desena. Folosește Butonul Ink to Shape pentru a transforma cercurile scrise de mână și alte forme în perfecțiune. Conversia a fost lină și perfect realizată, toate imaginile și textul arătând clare și clare.

3. Exportați PDF

Ei bine, asta este o dezamăgire. Puteți importa fișiere PDF în OneNote și le puteți transforma în imagini pentru a le adnota. Dar, încă nu există nicio modalitate de a le exporta ca fișiere PDF. Puteți face clic dreapta și selecta opțiunea Salvare ca pentru a salva fișierul imagine.

În plus, toate adnotările tale vor rămâne intacte. Mai multe persoane au cerut Microsoft să dezvolte această caracteristică și poate că o vor face. Deocamdată, încearcă asta Convertor online PNG în PDF care funcționează dar cu grade diferite de succes.

4. OneNote PDF în text cu OCR

Aplicația OneNote vine cu un cititor OCR puternic care poate citi textul din imagini. Puteți extrage cu ușurință acest text și îl puteți lipi și separat.

Pur și simplu faceți clic dreapta pe imagine și selectați Copiere text din imagine. In conformitate cu Pagina de asistență Microsoft, există o altă opțiune numită Copiere text din toate paginile imprimării, dar nu era disponibilă pe versiunea mea OneNote. Aceasta va copia tot textul din fișierul PDF importat în format imagine.

5. Căutați PDF în OneNote

Nu puteți căuta direct text în fișierele PDF în OneNote. Mai întâi va trebui să îl importați folosind opțiunea de imprimare. Numai după aceea, OneNote poate căuta text în fișierele imagine.

Cu toate acestea, am văzut rezultate mixte. Când există o singură apariție a unei fraze, OneNote a găsit-o rapid. Dar, când am căutat expresia „Cadrantul S”, OneNote a ajuns să evidențieze și o mulțime de alte expresii strâns legate. Totuși, aș putea găsi fișierul și să notez unde să caut, așa că asta este ceva.

6. Ascultați PDF sau imagine în OneNote

Capacitățile OCR ale OneNote sunt cu adevărat puternice și este cu atât mai evident din caracteristica Cititor imersiv. Deschideți nota în care este salvată imaginea sau imprimarea PDF-ului și faceți clic pe Immersive Reader sub fila Vizualizare.

Acest lucru poate dura ceva timp, în funcție de câte pagini vorbim. Odată ce scanarea se termină, se va deschide o nouă fereastră pe ecran complet unde puteți asculta întregul fișier PDF în modul fără distracție.

Există câteva setări utile disponibile, cum ar fi viteza, tipul fontului, dimensiunea și culoarea și traducerea.

O notă pentru tot

OneNote este o aplicație puternică pentru luarea de note, iar Microsoft lucrează la dezvoltarea de noi funcții pentru aceasta. Versiunea 2016 va fi eliminată în curând, iar toate funcțiile noi vor fi integrate în noua aplicație universală OneNote. Așadar, vă recomand să utilizați același lucru pentru salvarea, scanarea și adnotarea fișierelor PDF.

Urmatorul: Căutați mai multe funcții OneNote? Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a descoperi imediat 11 sfaturi și trucuri utile OneNote.