Cum se creează un sondaj folosind butoanele de vot din Microsoft Outlook

Indiferent dacă ești student sau îți conduci afacerea independent, s-ar putea să trebuiască să colectezi date la un moment dat. Pentru asta, ar trebui să te uiți la folosind instrumente online pentru a crea Sondaje sau Sondaje ca cele mai bune alternative. În zilele noastre, sondajele nu mai trebuie să fie luate pe hârtie fizică sau adunate manual, deoarece există mai multe instrumente care pot face acest lucru. Unul dintre astfel de instrumente se întâmplă să fie Microsoft Outlook.

Cu butoanele de vot din Microsoft Outlook, utilizatorii pot crea un sondaj. Odată ce acest sondaj este trimis, destinatarii pot face clic pe butoane pentru a vota. Desigur, destinatarii sondajului trebuie să folosească Microsoft Outlook. Iată cum funcționează:

De asemenea, pe Guiding Tech

Inserarea butoanelor de vot într-un e-mail Outlook

Butoanele de vot din Microsoft Outlook facilitează configurarea unui sondaj. Utilizatorii pot alege fie să folosească numele implicite ale butoanelor de vot, fie să creeze nume personalizate.

Utilizarea numelor implicite ale butoanelor pentru a crea un sondaj

Microsoft Outlook vine cu trei tipuri de nume implicite de butoane de vot. Aceste butoane implicite pot fi utilizate atunci când un sondaj necesită un simplu răspuns Da sau Nu sau Acceptare sau Respingere. Iată cum să creați un sondaj folosind aceste nume de butoane implicite:

Pasul 1: Lansați Microsoft Outlook pe computerul nostru tastând Outlook în caseta de căutare după ce faceți clic pe butonul Start

Pasul 2: Faceți clic pe Acasă, apoi selectați E-mail nou pentru a redacta întrebarea sondajului.

Pasul 3: În fereastra de mesaj nou, faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 4: Selectați Utilizați butoanele de vot.

Pasul 5: Din opțiunile enumerate, puteți alege dintre următoarele pentru a utiliza numele implicite de butoane:

• Aproba; Respinge.
• Da; Nu.
• Da; Nu; Poate.

Pasul 6: După ce ați terminat de selectat butonul de vot și de redactat întrebarea de sondaj, introduceți adresa destinatarilor și faceți clic pe Trimitere.

Notă: Destinatarii unui e-mail cu un buton de vot vor vedea acest lucru pe bara de mesaje „Acest mesaj include butoane de vot. Click aici pentru a vota.'

De asemenea, pe Guiding Tech

Crearea numelor de butoane personalizate pentru un sondaj

Dacă doriți să utilizați nume de butoane mai diverse în sondaj, Microsoft Outlook oferă o opțiune mai flexibilă. Iată cum puteți crea nume de butoane personalizate pentru sondajul dvs.:

Pasul 1: Lansați Microsoft Outlook pe computerul nostru tastând Outlook în caseta de căutare după ce faceți clic pe butonul Start.

Pasul 2: Faceți clic pe Acasă, apoi selectați E-mail nou pentru a redacta întrebarea sondajului.

Pasul 3: În fereastra de mesaj nou, faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 4: Selectați Utilizați butoanele de vot.

Pasul 5: Din opțiunile enumerate, alegeți Personalizat pentru a lansa caseta de dialog Proprietăți.

Pasul 6: Sub grupul numit Opțiuni de vot și urmărire, bifați caseta de selectare pentru Utilizare butoane de vot.

Pasul 7: Ștergeți numele implicite ale butoanelor de lângă câmpul Utilizați butoanele de vot și introduceți numele preferate.

Notă: Când introduceți numele butoanelor personalizate, asigurați-vă că separați fiecare nume distinct cu un punct și virgulă (;).

Pasul 8: Faceți clic pe Închidere pentru a închide caseta de dialog Proprietăți.

Pasul 9: Compuneți e-mailul în caseta de mesaj și trimiteți-l.

De asemenea, pe Guiding Tech

Urmărirea și exportarea rezultatelor sondajelor

După ce ați trimis sondajul, sunteți obligat să primiți răspunsuri. Dacă aveți mai mulți destinatari, nu este nevoie să așteptați e-mailurile lor individuale pentru a vedea răspunsurile lor. Microsoft Outlook oferă un buton de urmărire care ajută la înregistrarea voturilor.

Tracker-ul poate fi, de asemenea, exportat într-un instrument de analiză a datelor sau imprimat. Iată cum să faci asta.

Pasul 1: În Outlook, selectați caseta Articole trimise.

Pasul 2: Selectați mesajul original care conține butoanele de vot.

Pasul 3: Deschideți acest mesaj și accesați fila Mesaj.

Pasul 4: Faceți clic pe Urmărire în cadrul grupului Afișați pentru a vedea persoanele care au răspuns și răspunsurile lor.

Notă: Opțiunea de urmărire nu va apărea până când cineva nu va răspunde cu un vot.

Pasul 5: Selectați răspunsurile la vot apăsând CTRL + O comandă rapidă. Copiați-le utilizând comanda rapidă CTRL + C și inserați pe orice instrument de analiză a datelor pentru a analiza rezultatele.

Cele mai bune aplicații pentru crearea de sondaje pe iOS și Android

Crearea unui sondaj pe Microsoft Outlook folosind butoanele de vot este destul de simplă. Cu toate acestea, această metodă are un dezavantaj prin faptul că poate fi folosit un singur sondaj pe e-mail. Deci, dacă doriți să trimiteți mai multe întrebări, poate fi necesar să trimiteți mai multe e-mailuri.

Dacă doriți să creați sondaje mai diverse în afara Microsoft Outlook, puteți lua în considerare utilizarea altora aplicații terță parte pe iOS și Android dispozitive.