3 sfaturi pentru a stăpâni numerele pe Mac cu câteva clicuri

Dacă urmați în mod regulat Guiding Tech, este posibil să fi dat peste câteva tutoriale dedicate aplicațiilor Apple iWork, cum ar fi elementele de bază ale paginilor noastre articol sau al nostru introducere în numere, alternativa excelentă a Apple la Excel.

De data aceasta, continuăm să aruncăm o privire la aplicația pentru foile de calcul Numbers și să explorăm câteva sfaturi grozave pentru aceasta, care ar putea fi utile.

Gata? Haide să mergem.

Cum să formatați celulele în funcție de nevoile dvs

Una dintre cele mai frecvente probleme ale Numbers (care este prezentă și pe MS Excel) este modul în care aplicația gestionează câmpurile cu numere care nu sunt întotdeauna destinate a fi văzute ca valori numerice. Luați exemplul capturilor de ecran prezentate mai jos, unde am tastat 002715, dar foaia de calcul afișează doar 2715. Acest lucru se întâmplă nu numai când tastați, ci și când importați fișiere de foi de calcul din alte aplicații.

Acum, pe Excel puteți rezolva acest lucru schimbând formatul celulelor care conțin astfel de numere. Cu toate acestea, pe Numbers, deși este similară, soluția este de obicei necunoscută utilizatorilor.

Pentru a schimba formatul de bază al celulei pe Numbers, trebuie să faceți clic pe Inspector butonul din bara de instrumente a aplicației și apoi pe Inspector de celule fila. Odată ajuns acolo, selectați celula, celulele, rândurile sau coloanele pentru care doriți să modificați formatul, apoi faceți clic sub Format de celule.

Acolo, alege dintre formatele disponibile până îl găsești pe cel care se potrivește nevoilor tale. În foaia mea de calcul exemplul am selectat Text format pentru a obține rezultatele de mai jos.

Creșteți cantitatea de rânduri și coloane sau redimensionați foaia curentă cu un singur clic

Dacă vii din MS Excel, atunci s-ar putea să fiți obișnuit să faceți clic dreapta pe un rând sau o coloană stabilită pentru a adăuga mai multe dintre ele. Acum, deși puteți face același lucru pe Numbers (după cum se arată în captura de ecran de mai jos), există o modalitate mult mai intuitivă (și convenabilă).

Ceea ce trebuie să faceți este să faceți clic pe oricare dintre „mânere” situate la sfârșitul foii și să le trageți de-a lungul. Acest lucru va crește automat numărul de rânduri sau coloane pentru a păstra dimensiunea setată curent a celulei.

Un alt avantaj al numerelor este capabil să gestioneze mai multe foi independente într-o singură pagină este că puteți utiliza, de asemenea, mânerul de colț al oricărei foi și îl puteți trage pentru a crește dimensiunea totală a foii.

Modificați graficele schimbând intuitiv rândurile și coloanele

Dacă se întâmplă să lucrați cu diagrame în foile de calcul, acest sfat Numbers va fi ca o mană divină.

Faceți clic pe orice diagramă din foaia de calcul Numbers și apoi uitați-vă la intervalul de date de unde provine. Veți vedea un mic buton „Lista” care, atunci când faceți clic, va schimba instantaneu rândurile și coloanele din diagramă pentru a vă oferi o perspectivă diferită asupra datelor dvs. actuale.

Acolo le ai. Cel mai bun lucru despre aceste sfaturi? Nu vă vor lua mai mult decât doar câteva clicuri, dar vă vor economisi o mulțime de timp și vă vor ajuta să priviți foile de calcul cu alți ochi.