Cum să adăugați o imagine la semnătură în Outlook Web App
Miscellanea / / November 29, 2021
E-mailurile sunt a parte vitală a vieții noastre profesionale azi. Și același lucru este valabil și pentru semnătura de e-mail. Până acum trebuie să știți că semnătura umilă de e-mail este mai mult decât numele tău. Este o reflectare a ta și a muncii tale și, prin urmare, este esențial să spună totul într-o formă scurtă și concisă.
Și atunci imaginile și logo-urile vin în imagine. Fie că este imaginea companiei dvs. sau a dvs Mânerul Twitter, adăugarea unei imagini la semnătură spune multe despre tine și expertiza ta. Deci, dacă utilizați aplicația Microsoft Outlook Web și căutați modalități de a include sigla companiei dvs. (sau orice altă imagine) în semnătura dvs. de e-mail, ați ajuns la locul potrivit.
În această postare de astăzi, vom vedea cum puteți adăuga imagini și fotografii la semnătura dvs., precum și câteva sfaturi și trucuri legate de semnătură.
Să începem.
Cum să adăugați o imagine la semnătură în Outlook Web App
Următorul mod funcționează atât pentru Outlook, cât și pentru Outlook 365.
Pasul 1: După ce deschideți căsuța poștală, atingeți pictograma Setări din colțul din dreapta sus. Derulați în jos și faceți clic pe Vedeți toate setările Outlook.
Pasul 2: Selectați Mail și faceți clic pe Compune și răspunde. Din fericire, prima opțiune care se deschide este Semnătura.
Pasul 3: Acum tot ce trebuie să faceți este să completați introducerea părții de text a semnăturii și apoi să atingeți pictograma Imagine.
Alege-ți imaginea și gata. Imaginea va fi adăugată la semnătura dvs.
Rețineți că Outlook nu vă permite redimensiona imaginea în această fereastră specială. Deci, dacă doriți să aveți o imagine puțin mai mică (sau mai mare), formatați-o înainte de a o încărca în Outlook.
Deși puteți redimensiona imaginea în corpul e-mailului, totuși, este greoi să o faceți zilnic.
Sfat pro: În loc să adăugați manual semnătura dvs. de fiecare dată, bifați prima casetă de selectare „Includeți automat semnătura mea...”. Aceasta vă va adăuga automat semnătura la fiecare e-mail pe care îl trimiteți.
2 Cool Outlook 365 Signature Sfaturi și trucuri
1. Adăugați un link la semnătura dvs
Din nou, listarea numelui companiei pentru care lucrezi este un bonus. Pentru a adăuga un hyperlink, adăugați textul și evidențiați-l.
Apoi, faceți clic pe pictograma hyperlink și introduceți linkul sau inserați-l. Simplu ca buna ziua!
2. Adăugați un hyperlink la o imagine pe semnătură
Din păcate, Outlook Web App nu acceptă alte opțiuni de formatare pentru semnături. De exemplu, nu puteți adăuga link-uri către imagini și nici nu puteți adăuga funcții de lux, cum ar fi link-uri către adresele dvs. de socializare, etc. Puteți avea un simplu separator pentru semnăturile dvs. Păcat!
Nu puteți adăuga link-uri către imagini și nici nu puteți adăuga caracteristici de lux
Din fericire, acesta nu este sfârșitul lumii. Atât Outlook 365, cât și Outlook acceptă șabloane de semnătură. Aceasta înseamnă că puteți folosi un instrument terță parte pentru a vă îmbunătăți semnăturile. Un instrument pe care l-am găsit a fi incredibil de util este Mail-Signatures.
Vizitați Mail-Signatures
Acest instrument online are multe șabloane gratuite pe care le puteți personaliza așa cum doriți. Și adăugarea acestor șabloane în Outlook este destul de ușoară.
Pasul 1: Acest instrument online are multe șabloane gratuite pe care le puteți personaliza după preferințe. Și adăugarea acestor șabloane în Outlook este o sarcină ușoară.
Pasul 2: După ce ați terminat, faceți clic pe Outlook (sau Outlook 365) sub Alegeți platforma de e-mail din partea stângă.
Acum este momentul să adăugați detaliile dvs. la semnătură. Faceți clic pe Detalii personale pentru a vă introduce numele și numărul de telefon. Antetul Datele companiei va conține toate adresele companiei dvs. și like-urile.
Pasul 3: Acesta este un pas important deoarece veți adăuga bannerul companiei și alte imagini. Rețineți că Mail-Signatures nu vă permite să încărcați imagini direct de pe computer. În schimb, va trebui să adăugați un link public al imaginii.
Adăugați linkul pentru imagini sub Logo URL și Banner URL. Hyperlinkurile respective vor fi adăugate sub Logo linking to și Banner linking to.
Faceți același lucru și pentru linkurile dvs. de social media. După ce adăugați toate linkurile și textul, faceți clic pe butonul Aplicați semnătura.
Apoi, faceți clic pe caseta Copiați semnătura din panoul din dreapta.
Pasul 4: Acum întoarceți-vă la Outlook și deschideți panoul Adăugare semnătură. Lipiți conținutul copiat și apăsați pe Salvare.
Pentru a testa, faceți clic pe butonul Mesaj nou din partea de sus, iar noua semnătură va fi acolo pentru a o vedea (și admira).
Din păcate, nu puteți testa linkurile din corpul e-mailului. Pentru asta, trebuie să trimiteți un e-mail de test și să verificați linkurile. Dacă linkurile nu funcționează așa cum doriți, reveniți la Semnături de e-mail și adăugați textul sau linkul corect.
Cel mai bun lucru despre această metodă este că este un serviciu fără probleme și nu are nevoie să vă conectați. Trebuie să alegi stilul, să adaugi detaliile tale și ești gata.
Închideți-vă e-mailurile ca un profesionist
Modul în care vă place să vă reprezentați într-un e-mail este la fel de important ca și conținutul e-mailului dvs. Aceste două caracteristici nu sunt pe măsură pentru profesioniștii din tine. Nu uitați să aveți grijă de semnătura dvs. și încercați să o păstrați cât de mult puteți!
Urmatorul: Atașamentele dvs. sunt prea mari pentru a se potrivi într-un e-mail? Am compilat un set de instrumente inteligente în postarea de mai jos, pentru a avea grijă de trimiterea de atașamente mari prin e-mail.