Dropbox Paper vs Evernote: comparație amănunțită a aplicațiilor de luare de note

Există destul de multe aplicații de luare de note disponibile pe piață. Fiecare aplicație vine cu propriul set de caracteristici. În funcție de nevoile dumneavoastră particulare, și devine important să o alegeți pe cea care corespunde cerințelor dvs., mai degrabă decât opțiunea populară.

Luați Evernote de exemplu. Este copilul drag din Silicon Valley, sau cel putin asa a fost, și pentru cea mai lungă perioadă de timp aplicația de luare a notițelor pentru majoritatea oamenilor. Cu numărul de platforme și browsere pe care le acceptă, oamenii l-au folosit ca un dulap de fișiere, pentru tăierea paginilor web și pentru a lua note text și audio de secole.

Vizitați Evernote

O întorsătură recentă a evenimentelor a pus un semn de întrebare asupra viitorului său. Aici intervine Dropbox Paper. Un nou jucător de pe piață care promite să schimbe lucrurile, oferind o experiență superioară utilizatorului, o mai bună integrare API și un mediu de colaborare.

Vizitați Paper

Să vedem cum diferă și ce au de oferit.

1. Luarea de notite

După cum sugerează și numele, Evernote a fost creat pentru a lua notițe - un loc sigur pentru depozitarea creierului. Orice îți vine în minte, fie că sunt gânduri sau idei sau o pagină web pe care tocmai ai descoperit-o, pune-o deoparte și o poți găsi mai târziu. Începeți prin a crea o notă nouă pe care apoi o puteți înregistra în Blocnotes. De asemenea, puteți adăuga etichete la fiecare notă pentru a o clasifica în continuare.

Hârtia vă permite să faceți lucrurile diferit. Creați un document (notă) și îl plasați în foldere. Acesta funcționează foarte mult ca Google Docs sau sistemul dvs. de foldere Windows. Nu vă oferă o vedere de sus asupra tuturor documentelor pe care le aveți în dosare diferite, cum ar fi Evernote. În plus, spre deosebire de Evernote, care vă permite să mergeți la doar două niveluri, puteți crea atâtea foldere în foldere cât doriți.

2. Editare și formatare

Evernote acceptă formatarea de bază a textului, cum ar fi aldine, cursive, liste cu marcatori, liste de verificare și indentare. Există o alegere sănătoasă de fonturi din care să alegeți.

Hârtia vă permite, de asemenea, să luați note text și imagine, dar nu există nicio modalitate de a înregistra note audio. Hârtia este orientată mai mult spre o colaborare ușoară, așa că opțiunile de formatare nu au fost niciodată o prioritate. Veți vedea bara de instrumente pop-up numai când selectați o bucată de text. Opțiunile sunt limitate, dar acoperă elementele de bază precum bold, titlu, link, evidențiere și liste. Este un lucru bun că comenzile rapide obișnuite de la tastatură pentru formatare funcționează într-o interfață de utilizare mai puțin aglomerată.

În afară de text, puteți edita și imagini. Fiind blogger, lucrez cu capturi de ecran și poze toată ziua. Aceasta implică adnotare, tăiere, redimensionare și multe altele. Evernote acceptă editarea imaginilor cu Skitch — un editor de imagini popular și un favorit al echipei GT.

Nici hârtia nu acceptă editarea imaginilor, ceea ce înseamnă că va trebui bazează-te pe aplicații terță parte sau editori de imagini online pentru a face treaba.

Imaginile și fișierele audio nu sunt singurele tipuri de fișiere cu care trebuie să lucreze utilizatorii. Există fragmente de coduri, fișiere muzicale, videoclipuri YouTube, melodii Spotify, melodii SoundCloud și așa mai departe. Hârtia este inteligentă și va recunoaște aproape orice fișier de la orice furnizor de servicii instantaneu. Puteți reda/viziona/viziona/accesa aceste fișiere în interiorul interfeței Paper. Evernote vă permite să atașați fișiere aplicației Google Drive, dar cam atât.

Trebuie să ascultați melodia menționată în captura de ecran de mai sus. Pun pariu că o să-ți placă.

Hârtia vă va ajuta să interacționați cu multe tipuri de fișiere chiar în interiorul documentului, fără a fi nevoie să-l părăsiți. Evernote nu are asta.

În cele din urmă, Paper acceptă și markdown și LaTex, care este foarte popular printre bloggeri și scriitori tehnici. Hârtia vă poate permite să creați un Cuprins, care este o mană divină pentru scriitorii și bloggerii ca mine, care lucrează continuu cu ei.

Să luăm un moment pentru a discuta despre scanarea documentelor și OCR. Evernote este renumit pentru asta. Scanați un document pentru a-l transforma într-o imagine și va apărea ca o notă în contul dvs. Evernote. Nu numai asta, dar Evernote va folosi și OCR pentru a scana nota și a o transforma într-un document PDF care poate fi căutat. Am folosit asta pentru a-mi scana toate documentele și facturile medicale. Mama îl folosește pentru a salva rețete, în timp ce fratele meu îl folosește pentru a scana cărți de vizită.

Dropbox Paper nu are OCR sau scanare de imagini în interiorul aplicației, dar aplicația nativă Dropbox face. Aceasta înseamnă că va trebui să utilizați aplicația Dropbox pentru a scana documente și a le transforma în fișiere PDF și a le importa în Paper. Nu este cel mai bun mod de a rezolva lucrurile, dar încă funcționează bine.

3. Împărtășirea și colaborarea

Partajarea notelor pe Evernote și a documentelor pe hârtie funcționează în același mod. În Evernote, trebuie să faceți clic pe butonul Partajare pentru a crea un link unic care poate fi apoi partajat prin e-mail sau prin alte medii. Puteți controla dacă destinatarul poate accesa și blocnotesul sau doar nota, poate edita sau vizualiza doar nota.

Hârtia funcționează într-un mod similar în care faceți clic pe butonul de invitare pentru a trimite o invitație prin e-mail. Puteți controla permisiunile, la fel ca în Evernote.

Puteți folosi permisiunea de vizualizare în cazul notelor asupra cărora, căutați doar opinii și nu neapărat intrări. Puteți utiliza permisiunea de editare atunci când aveți nevoie de ajutor pentru a finaliza documentul/notă sau când lucrați la același proiect.

Partajarea de note și documente este una, dar colaborarea la ele este alta. Acolo strălucește Dropbox Paper. Să presupunem că doriți să aduceți la cunoștința cuiva un anumit fișier sau paragraf. Doar folosiți comanda @mention (@nume) pentru a-l notifica. Acum pot crea o listă de sarcini și pot atribui sarcina individuală diferiților membri ai echipei. Membrii echipei pot apoi să le comenteze pentru a-și exprima preocupările sau pentru a pune întrebări.

Hârtia este, de asemenea, suficient de inteligentă pentru a reține toate modificările pe care le-ați făcut documentului până acum. Puteți accesa versiunile vechi ale documentului oricând doriți. Acest lucru este util atunci când aplicația efectuează automat modificări fără aprobarea dvs. și doriți ca lucrurile să revină așa cum erau.

Apoi există posibilitatea de a comenta și atribui diferite secțiuni și elemente ale documentului. O funcție pe care am ajuns să o folosim și pe care o iubim în Google Docs și în alte aplicații Drive.

Evernote, pe de altă parte, are o funcție Work Chat care poate fi folosită pentru a trimite mesaje membrilor echipei. Mai mult pe linia Hangouts. Funcționează bine, dar în afara notei la care colaborați.

4. Preț și disponibilitate

Dropbox Paper este de utilizat gratuit deocamdată și nu face parte din sistemul de stocare în cloud Dropbox. Asta se poate schimba în viitor. Paper a fost concepută ca o aplicație web, deși este disponibilă și pe platforma Android și iOS. Nu sunt disponibile extensii de browser sau clienți desktop, ceea ce am considerat că sunt limită.

Oferte Evernote trei planuri de prețuri diferite din care să alegeți și fiecare vă va oferi caracteristici suplimentare, cum ar fi OCR și căutare de imagini/PDF, versiune istoric, prezentare de note, partajare de note în soluția de întreprindere, conectivitate Google Suite și Office 365 Suite, si asa mai departe.

Unde Evernote strălucește cu adevărat este numărul de platforme pe care le acceptă. Există aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și există și un web clipper pentru Chrome și Firefox. Acest lucru vă permite să lucrați cu notele dvs. sau să creați altele noi aproape peste tot cu un clic pe un buton.

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote este o aplicație de luare de note ca nicio alta. Împărtășirea și colaborarea par a fi o idee ulterioară aici. A fost conceput pentru a vă ajuta să captați gânduri și pagini web pe fiecare platformă, aplicație și browser. Asta îl face mai versatil.

Dropbox a conceput Paper pentru a fi un editor de documente colaborativ în care puteți încorpora orice și puteți lucra cu oricine în timp real. Nu este nevoie să părăsiți aplicația de fiecare dată când doriți să comunicați cu cineva sau să interacționați cu ceva.

În acest fel, atât Evernote, cât și Paper sunt diferite, fiecare împărtășind un teren comun cu celălalt. Puteți alege să utilizați ambele sau oricare, în funcție de nevoile dvs.

Următorul următor: Cu viitorul Evernote în vânt, s-ar putea să doriți să aruncați o privire la această comparație aprofundată dintre Google Keep și Evernote pentru a vedea dacă îl puteți înlocui pe cel din urmă cu primul.