Cum să comparați documente în Google Docs
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs urcă rapid pe scară pentru a oferi o concurență dură Microsoft Word prin introducerea constantă de noi funcții. O astfel de completare recentă este capacitatea de a compara documente. Această funcție este utilă dacă lucrați în colaborare cu alții la un document.
![Cum să comparați documente în Google Docs](/f/06c66562fa551ff156ec42d86ffdc84c.jpg)
Funcția de comparare va reprezenta modificările făcute sub formă de sugestii, facilitând crearea unui document final. Este un instrument la îndemână pentru profesori și editori pentru a vedea ce s-a schimbat comparând versiunile înainte și după.
Deci, fără alte prelungiri, să vedem cum să comparăm documentele în Google Docs.
De asemenea, pe Guiding Tech
Comparați documente în Google Docs
Pentru comparație, veți avea nevoie de două documente separate în Google Docs. Dacă doriți să-l comparați cu un document Word, va trebui convertiți documentul DOCX în formatul GDOC.
Notă: convertirea DOCX în GDOC poate duce la probleme de formatare.
Pasul 1: Deschideți documentul pe care doriți să îl comparați în Google Docs. Acum, faceți clic pe Instrumente din bara de meniu sus și selectați „Comparare documente”.
![Comparați documentul în Google Docs](/f/5263456f455422f7655a1933f01b0ec4.jpg)
Pasul 2: În fereastra pop-up care apare, faceți clic pe opțiunea „My Drive” pentru a prelua documentul de comparație.
Pasul 3: Găsiți documentul de comparație folosind cele patru file (Discul meu, Partajat cu mine, Marcat cu stea sau Recent) din partea de sus. Alternativ, utilizați bara de căutare pentru a localiza rapid fișierul. După ce găsiți documentul preferat, selectați-l și faceți clic pe Deschidere.
![Selectați un document de comparat](/f/ef963ffb575bb960edc3f6aa8846bf2c.jpg)
Pasul 4: Acum, veți primi și o opțiune de a atribui diferențe unui anumit utilizator. Este convenabil să colaborezi la un document sau dacă autorul original al documentului este altcineva decât tine. Pentru a importa documentul cu comentarii, bifați caseta de selectare care spune „Includeți comentarii din documentele selectate” și faceți clic pe Comparare. Apoi faceți clic pe Deschidere când comparația este gata.
![Fereastra pop-up Comparare document](/f/58165d3bcebd2cf0ab2d60ad01124b6a.jpg)
Notă: Timpul de comparație va varia în funcție de dimensiunea documentului. Dacă este un set de contracte sau rapoarte care conțin sute de pagini, atunci ar putea dura ceva mai mult timp pentru a compara.
Apoi se va deschide un nou document într-o filă separată care vă arată diferențele dintre cele două. În plus, Google Docs îl va salva automat sub numele „Comparație de”, urmat de numele a două documente.
De asemenea, pe Guiding Tech
Vezi comparația
În documentul comparat, veți vedea că toate diferențele dintre documente apar ca text evidențiat. Pentru textul care a fost eliminat din document, veți vedea barături de culoare magenta pe acesta.
În panoul din dreapta, veți putea vedea modificările și numele persoanei care le-a făcut. Fiecare modificare apare ca o sugestie în document. În mod convenabil, puteți alege fie să acceptați, fie să respingeți acea modificare făcând clic pe bifa sau pe marca „X” din panoul din dreapta.
![Vedeți comparația dvs](/f/7305f3cb656cc73ebbd795ddfcc4c233.png)
Pe lângă asta, poți și tu vizualizați sau adăugați comentarii pe o anumită sugestie din panoul din dreapta. Pentru a adăuga un comentariu, selectați sugestia și caseta „Răspundeți sau adăugați alții cu @”. Acest lucru este util pentru adăugarea motivelor schimbării.
![Adăugați comentarii la sugestii în Google Docs](/f/96c31c2ba485b5d2b463fb5e51f15a63.jpg)
Bonus: Cum să vizualizați Istoricul versiunilor Google Docs
Pe lângă caracteristica de comparație, Google Docs are și o funcție îngrijită „Istoricul versiunilor” similară cu caracteristica „Istoricul revizuirilor” de pe Microsoft Word. Vă permite să găsiți versiunile mai vechi ale documentului în cazul în care doriți să le revedeți.
Iată cum să reveniți la versiunea anterioară a unui document.
Pasul 1: Deschideți documentul Google Docs. Acum faceți clic pe opțiunea Fișier din bara de meniu din partea de sus. Accesați „Istoricul versiunilor” și apoi faceți clic pe „Vedeți istoricul versiunilor”.
Sau, utilizați comanda rapidă Ctrl+Alt+Shift+H pentru a deschide rapid istoricul versiunilor.
![Istoricul versiunilor pe Google Docs](/f/11da1cbc6287947a4f14383006f53633.jpg)
Pasul 2: În panoul din dreapta, veți vedea lista versiunilor de document disponibile cu data, ora și numele autorului. Puteți face clic pe o anumită versiune pentru a o vizualiza. Dacă doriți să reveniți la o versiune la alegere, faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte și selectați „Restaurați această versiune” din listă.
![Restaurați o versiune în Google Docs](/f/fa8d52b3790d0f330e33974e4e6ed7ec.jpg)
Din nou, modificările dintre versiuni sunt afișate ca text evidențiat și barat. Pentru a le elimina, debifați caseta „Afișați modificările”. În plus, puteți redenumi o versiune făcând clic pe pictograma meniului cu trei puncte și selectând opțiunea „Denumește această versiune” din listă.
De asemenea, pe Guiding Tech
Află diferența
Deși puteți vedea diferențele dintre mai multe versiuni utilizând istoricul versiunilor, Google Docs face un pas mai departe cu capacitatea de a compara documente. Și la fel ca majoritatea funcțiilor de pe Google Docs, este destul de simplu de utilizat, chiar dacă îl utilizați pentru prima dată.
Ți s-a părut utilă această funcție? Dacă da, atunci verifică aceste mișto Sfaturi și trucuri Google Docs să-l folosească ca un profesionist.