Top 9 sfaturi Microsoft Office pentru iOS și Android
Miscellanea / / November 29, 2021
În urmă cu câțiva ani, Microsoft obișnuia să ofere aplicația Office pe iOS și Android. După aceea, compania a întrerupt-o în favoarea Word de sine stătătoare, Power Point, Excel și aplicațiile Office Lens. În 2019, gigantul software s-a răzgândit din nou și a anunțat o experiență Office unificată într-o singură aplicație.
![MS Office](/f/06dd766dbb87f911bd5228c6ac5dfd35.jpg)
După ce a fost în versiune beta de peste trei luni, Microsoft în sfârșit a lansat aplicația Office pe iOS și Android. Este un amestec de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, editare PDF și multe altele. Cu toate acestea, aplicațiile Office separate vor rămâne disponibile în App Store și Play Store. Dar așteptați-vă ca noile funcții să ajungă mai întâi în aplicația Office.
Microsoft vrea ca Office să fie cel mai bun centru productiv pentru utilizatori. Nu dorește ca consumatorii să descarce aplicații mari separate atunci când o singură aplicație poate satisface nevoile utilizatorului destul de confortabil.
Aplicația Office este plină de trucuri de productivitate pentru a face treaba. În această postare, vom vorbi despre primele nouă sfaturi Microsoft Office pentru iOS și Android. Capturile de ecran de mai jos se referă la varianta iOS, dar același lucru este valabil și pentru versiunea Android, deoarece sunt identice în UI și funcții. Să începem.
Descărcați Office pentru iOS
Descărcați Office pentru Android
1. Fixați fișierele deasupra
Cu atât de multe integrări de aplicații într-un singur loc, meniul de fișiere recente poate deveni dezordonat și confuz la navigare.
Microsoft vă permite să fixați un document deasupra. Atingeți meniul cu trei puncte și porniți opțiunea de sus. Îmi place cum arată locația fișierului chiar sub nume.
2. Adăugați o nouă locație în cloud
Vechiul Microsoft și-ar fi permis doar aplicațiile în aplicația Office. Microsoft din 2020 îmbrățișează concurența și oferă utilizatorilor mai multe opțiuni de stocare în cloud.
Puteți conecta cutia dvs., Dropbox, fișiere Rush, Titlex și multe alte locații de stocare în cloud de la terțe părți în aplicația Office. Din păcate, integrarea directă a Google Drive lipsește.
![Locația biroului](/f/1372de398be539b57dded61b86c14678.jpg)
Utilizatorii pot merge la Office home și pot apăsa pe pictograma fișierului din partea de sus. Selectați Adăugați un loc și adăugați spațiu de stocare în cloud la alegere în aplicația Office.
De asemenea, se poate atinge pictograma profil > locații în cloud și se poate adăuga Box sau Dropbox din lista lungă de opțiuni.
De asemenea, pe Guiding Tech
3. Faceți fișierele recente disponibile offline
Microsoft face aplicația Office compatibilă offline. Compania a oferit o opțiune de descărcare și păstrare a fișierelor recente pentru utilizare offline.
![Office offline](/f/532264b454b976181f05247b2084f762.jpg)
Puteți să atingeți pictograma profilului, să accesați Setări > Fișiere offline > și să activați comutatorul pentru a menține fișierele recente offline.
4. Apăsați lung pentru a accesa fișierele recente
Cu iOS 13, Apple a eliminat funcționalitatea 3D Touch cu o opțiune de apăsare lungă. Acum, orice iPhone poate efectua 3D Touch ca fiind legat de toate programele. Din fericire, Microsoft a adăugat suport pentru pictograma Office.
Puteți apăsa lung pe el și puteți accesa fișierele recente. Din păcate, nu acceptă widget-uri iOS.
5. Transferați fișiere
Cu Office, Microsoft a adăugat capacitatea de a transfera fișiere și imagini de pe telefon pe computer.
Utilizatorii pot accesa Acțiuni > Transferați fișiere și pot selecta Trimitere sau Primire. Serviciul vă va cere să scanați codul QR folosind camera încorporată. Acum, du-te la transfer.office.com și scanați codul pentru a conecta două dispozitive. Este destul de asemănător cu Xender și AirDroid.
![Transfer de birou](/f/8209c3b671db4457fb8a9bcff56cfc4b.jpg)
Singura limitare este că se pot trimite sau primi fișiere de până la 10 MB.
6. Extrageți text din imagine
Aplicația MS Office are o cameră încorporată care extrage text din imagini. Accesați Acțiuni, alegeți o imagine în text, iar camera fie vă cere să faceți o fotografie, fie vă permite să alegeți una din Galerie.
În exemplul de mai jos, am selectat un card de meniu de hotel, iar algoritmul a funcționat destul de bine. Experiența nu este la fel de simplă ca extragerea textului din cameră.
![Imagine în text](/f/b9999536824917ef12a2a34ad9e54bd8.jpg)
Puteți accesa aceeași locație atingând butonul „+” și accesând opțiunea Documente.
De asemenea, pe Guiding Tech
7. Extrageți tabelul din imagine în Excel
Microsoft a adăugat un alt utilitar productiv la serviciile sale. Utilizatorii pot acum scana tabele și le pot importa direct într-un Foaie Excel. Permiteți-mi să vă arăt un exemplu.
Accesați Acțiuni și selectați opțiunea de extragere a tabelului. Scanați fotografia folosind camera și examinați celulele înainte de a o exporta în Excel.
Am scanat un tabel cu date numerice și câteva date de fabricație. Am fost destul de surprins să văd rezultatul final.
8. Scanați imagini și documente în PDF
Aplicația Microsoft Office vă permite să convertiți orice imagine, document sau imagine capturată în PDF. Este ca un mini obiectiv de birou. Accesați Acțiuni și alegeți următoarele opțiuni în funcție de nevoile dvs.
Scanați PDF-ul vă permite să capturați o imagine și să o transformați într-un fișier PDF.
![Scanează în pdfg](/f/ac74d5ba9837b3877820ec0299413c3b.jpg)
Imaginea în PDF vă permite să selectați o imagine din Galerie și să creați un PDF din aceasta. De asemenea, puteți selecta mai multe imagini simultan.
Document în PDF vă permite să convertiți orice document Word în PDF. Acestea sunt instrumente la îndemână.
De asemenea, pe Guiding Tech
9. Semnați un PDF și alte instrumente de editare
Microsoft Office vine cu destul de multe capacități de editare PDF. Deschideți un PDF și selectați pictograma de editare din partea de sus. Aici, puteți selecta instrumente de creion și evidențiere și puteți modifica culoarea, grosimea și multe altele.
Utilizatorii pot căuta și prin PDF folosind meniul de căutare din partea de sus. Cea mea preferată este semnarea unui PDF. Puteți să atingeți pictograma semnului și să selectați un loc în PDF pentru a plasa semnul.
![Editare pdf](/f/6fc5500ebdc809b3c78706a7d0e3ee41.jpg)
![semn pdf](/f/53e6ace3255deb89240430e1980aeb76.jpg)
Se poate semna folosind placa încorporată. De asemenea, utilizatorii pot schimba culoarea semnăturii în roșu sau verde. Puteți importa și semne din imagini. Îngrijit!
Utilizați Microsoft Office ca un profesionist
De ani de zile, Microsoft a încercat să dezvolte aplicații Office ușoare, prietenoase cu dispozitivele mobile. Au devenit și ei populari. Dar, în același timp, a fost exagerat pentru mulți acolo.
Odată cu lansarea recentă a aplicației Office, cred că compania a reușit în sfârșit execuția. Și acesta este doar un început. Se așteaptă ca Microsoft să adauge mai multe funcții centrate pe mobil în actualizările viitoare.
Urmatorul: Microsoft este standardul de aur al aplicațiilor de procesare a textului. Citiți postarea de mai jos pentru a găsi cele mai bune sfaturi și trucuri pentru Microsoft Word.