Permisiunile de partajare Google Drive explicate: un ghid detaliat

Google Drive, serviciu de stocare în cloud, este un instrument destul de excepțional. Vă permite să salvați diferite tipuri de fișiere în cloud și, de asemenea, să partajați aceste fișiere și foldere cu alții. Asta înseamnă că poți colabora cu ușurință cu alții folosind Drive.

Cu toate acestea, Drive găzduiește diferite tipuri de fișiere, cum ar fi Documente, Formulare, Foi de calcul etc., iar modul în care partajăm aceste fișiere variază, de asemenea. De exemplu, s-ar acorda permisiuni de editare a unui fișier unui prieten, dar te-ai gândi de două ori înainte de a-l da unei persoane necunoscute.

Pentru a vă ușura puțin procesul de partajare, vă prezentăm aici un ghid detaliat privind procesul de partajare Google Drive și permisiunile acestuia. Hai să verificăm.

Tipuri de partajare a fișierelor și a dosarelor în Google Drive

Există trei moduri de a partaja fișiere și dosare în Drive.

1. Distribuiți cu persoanele de contact

Dacă persoana este în tine Contacte Google, le puteți introduce pur și simplu numele în opțiunea disponibilă și vor fi notificați prin e-mail. Metoda funcționează și pentru persoanele de contact non-Google, dacă acestea se află în lista dvs. de contacte.

2. Distribuie prin Link

Uneori, dorim să partajăm un fișier cu o persoană care nu se află în lista noastră de contacte, cum ar fi noul client. În astfel de situații, puteți genera linkul și apoi îl puteți partaja altora. Oricine are linkul poate avea acces la fișierul partajat.

3. Publicați fișiere pe Internet

Fișierele din instrumente precum Google Docs, Sheets, Slides & Forms pot fi încorporate în site-uri web pentru a vedea oricine. Acesta este al treilea tip de partajare permis de Google Drive care poartă numele Public pe web.

Notă: Toate metodele pot fi folosite pentru a partaja fișiere cu conturi non-Google.

Tip de permisiuni

Există trei tipuri de permisiuni oferite de Drive.

1. Pot edita

Această permisiune este setată în mod implicit atunci când partajați fișiere cu persoanele de contact folosind prima metodă menționată mai sus. Cu această permisiune, alții care au acces la fișiere le pot edita, adică le pot modifica. De asemenea, un lucru foarte important de remarcat că pot partaja fișierul cu alții.

În cazul folderelor, veți găsi permisiunea „Poate organiza, adăuga și edita”. Adică, alții pot efectua toate sarcinile de editare și organizare a fișierelor prezente în dosar, cum ar fi adăugarea, editarea, ștergerea și mutarea fișierelor.

Notă: Când este partajată cu persoane de contact non-Google, permisiunea implicită este setată la Vizualizare.

Utilizați această permisiune atunci când doriți să colaborați cu alții și când aveți încredere în persoanele cu care partajați fișierele. De exemplu, dacă lucrezi la un proiect de facultate cu prietenii tăi.

De asemenea, pe Guiding Tech

2. Poate vizualiza

După cum este evident, cu această permisiune, alții nu vor avea dreptul de a edita niciun fișier individual. Aceștia pot deschide și vizualiza doar fișierele din dosar și nu pot face nicio modificare asupra acestora. De asemenea, nu pot partaja fișierele cu alții.

Folosiți acest lucru atunci când doriți doar ca alții să vadă datele. De exemplu, poate fi folosit pentru partajarea unui folder având poze în ea. În acest fel, alții pot vizualiza cu ușurință imaginile fără a le șterge sau modifica în vreun fel.

Notă: Când partajați foldere cu permisiunile de vizualizare sau editare, același lucru se aplică tuturor fișierelor din ele. Dar, dacă doriți, puteți modifica permisiunile pentru fișiere individuale.

3. Pot comenta

Disponibilă numai pentru fișiere, această permisiune este o versiune modificată a permisiunii Can View, deoarece le permite altora să adauge comentarii și sugestii. Cu toate acestea, ei nu pot edita fișierul sau îl pot partaja altora. Puteți spune că are mai multe drepturi decât Can View, dar mai puține decât Can Edit.

Cum să partajați fișiere Google Drive pe computer și aplicații mobile

Să începem mai întâi cu desktopul.

Calculator

Pașii variază pentru diferitele tipuri de partajare.

Distribuiți cu persoanele de contact

Pe desktop, deschideți Drive și faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl partajați. Apoi selectați Partajare din meniu.

În caseta pop-up, introduceți inițialele persoanei de contact cu care doriți să partajați fișierul. Google va afișa automat contactele similare. Selectați-l pe cel. Veți găsi caseta de permisiuni chiar lângă caseta de e-mail. Faceți clic pe el pentru a alege permisiunea necesară.

Generați link care poate fi partajat

Pentru a genera un link care poate fi partajat, există două metode.

În prima metodă, faceți clic pe opțiunea Obțineți link care poate fi partajat din caseta pop-up de mai sus.

Pe ecranul următor, veți vedea linkul cu posibilitatea de a seta permisiunea. Copiați linkul și lipiți-l oriunde este necesar. Faceți clic pe caseta de permisiuni pentru a schimba permisiunea.

În a doua metodă, faceți clic dreapta pe fișierul din Drive și selectați Obțineți linkul care poate fi partajat. Se va deschide o cutie. Faceți clic pe Setări de partajare pentru a modifica permisiunile.

Faceți publice fișierele

Pentru a încorpora fișiere, urmați oricare dintre cele două metode menționate mai sus pentru a genera un link care poate fi partajat. În caseta de distribuire cu alții, faceți clic pe caseta de permisiuni și selectați Mai multe.

Pe ecranul următor, alegeți opțiunea Public pe web.

Aplicații pentru mobil

Iată cum să partajați fișiere pe Android și iPhone.

Distribuiți cu persoanele de contact

Pasul 1: Deschideți fișierul pe care doriți să-l partajați și atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus. Selectați Partajați și exportați din meniu.

Pasul 2: Apăsați pe Partajare și introduceți numele contactului. Apoi apăsați butonul de trimitere din partea de sus.

De asemenea, pe Guiding Tech

Obțineți un link care poate fi partajat

Pentru a genera un link care poate fi partajat, urmați pasul 1 și apoi selectați Partajare link din meniu. Linkul va fi copiat în clipboard-ul. Odată ce aveți linkul, lipiți-l oriunde este necesar, cum ar fi WhatsApp. Pentru a copia linkul în viitor, urmați pasul 1 și selectați Copiați linkul din meniu.

Alternativ, atingeți pictograma cu trei puncte prezentă sub numele fișierului de pe ecranul de start al aplicației și selectați opțiunea necesară.

Modificați și revocați permisiunile de partajare

Odată ce ați partajat fișierele sau folderele cu alții, nu înseamnă că nu puteți schimba permisiunea acestuia.

Iată cum să o faci.

Calculator

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul partajat și selectați Partajare din meniu.

Pasul 2: Pentru a dezactiva partajarea linkului sau a schimba permisiunea, faceți clic pe caseta „Oricine are linkul”. Acum, fie modificați permisiunea, fie dezactivați partajarea linkurilor.

Pasul 3: Pentru a revoca permisiunea unei persoane, faceți clic pe Avansat în caseta pop-up de mai sus.

Pasul 4: Utilizați opțiunile disponibile pentru a revoca sau a modifica permisiunea.

Aplicații pentru mobil

Pasul 1: Deschideți fișierul partajat și atingeți pictograma cu trei puncte din partea de sus. Selectați Partajați și exportați din meniu.

Pasul 2: Dacă doriți să dezactivați partajarea prin link, atingeți comutatorul de lângă Partajare prin link. Pentru a vedea cine are acces la fișiere și pentru a schimba permisiunea, apăsați pe Partajare.

Pasul 3: Atingeți pictogramele disponibile sub „Cine are acces” în partea de jos.

Partajarea unui fișier sau folder oferă acces la toate celelalte fișiere și foldere

Nu. Alții pot accesa numai fișierul sau folderul pe care îl partajați. În cazul unui folder, toate fișierele din interiorul acestuia vor fi și ele partajate.

Identificați fișierele partajate

Deși nu există un ecran dedicat pentru a vizualiza toate fișierele pe care le-ați partajat altora, puteți identifica astfel de fișiere prin pictograma partajată vizibilă lângă ele.

Găsiți fișiere partajate cu mine

Din fericire, ai un loc dedicat pentru a vizualiza toate fișierele partajate cu tine. Pe desktop, faceți clic pe opțiunea Partajat cu mine din partea stângă.

În aplicațiile mobile, atingeți pictograma Partajare din partea de jos.

De asemenea, pe Guiding Tech

Permisiunea corectă

Combinând diferite setări și permisiuni de partajare, puteți utiliza Google Drive în mai multe moduri. Cu toate acestea, aveți grijă când acordați permisiuni și drepturi de partajare, deoarece oricine poate folosi greșit datele. Pentru a reitera, oricine are permisiunea de editare poate partaja fișierele altora. Așa că limitează-l doar la oameni de încredere.

Urmatorul: Vă întrebați ce să utilizați pentru stocarea fotografiilor - Google Drive sau Fotografii? Găsiți răspunsul în postarea de comparație.