Cum să utilizați Syncback pentru a face backup, sincroniza și restaura datele

În partea 1 a acestei postări, am discutat cum se face sincronizați fișiere și foldere pe Windows folosind versiunea gratuită a lui Syncback.

În această postare, vom vorbi despre utilizarea acestuia pentru a face backup, sincroniza și restaura datele. Pașii sunt mai mult sau mai puțin aceiași. Verifică-i.

Cum se face backup pentru date utilizând Syncback

Descărcați și instalați Syncback. Când lansați pentru prima dată instrumentul, va apărea o fereastră de dialog care vă va cere să creați un profil nou. Faceți clic pe butonul „Da”.

Acum sunt disponibile trei tipuri de profil. Backup, sincronizare și grup. Selectați primul, adică Backup.

Va apărea o nouă fereastră de profil. Dați un nume profilului dvs. De exemplu, am dat un nume „Data-Backup” noului meu profil.

Va apărea o fereastră de configurare a profilului. Aici veți vedea câmpul Sursă și Director în partea de sus. În partea dreaptă există un buton de răsfoire (nu este afișat în captura de ecran de mai jos). Faceți clic pe acest buton de răsfoire pentru a selecta folderul sursă și destinație.

De exemplu, vreau să fac o copie de rezervă a unui folder numit „test” prezent în unitatea D a computerului meu. Așa că l-am răsfoit și l-am selectat ca sursă. Acum am selectat unitatea H ca destinație, care este o unitate externă conectată la computerul meu.

În câmpul Sub-dirs, am selectat „Include toate subdirectoarele și fișierele lor (și folosește filtrul de director)” deoarece vreau să fac o copie de rezervă a tuturor folderelor prezente în folderul „test”.

Puteți observa un buton expert care vă va arăta câteva opțiuni avansate pentru a vă copia de rezervă unitatea. Folosind aceasta, puteți să vă salvați datele și pe un server FTP.

Mai jos este o captură de ecran a filei tFTP care a apărut când am făcut clic pe butonul „Expert”. Aici trebuie să completați toate setările corecte ale serverului dvs. FTP. De asemenea, puteți testa setarea FTP făcând clic pe butonul „Testează setarea FTP” din partea de jos.

Dacă nu doriți să faceți backup pentru serverul FTP, opțiunea „Directorul de destinație este pe un server FTP” debifată.

După ce ați completat toate setările pentru profil, faceți clic pe butonul „OK” prezent în dreapta jos. Vă va cere confirmarea pentru rularea simulată. Executarea simulată va produce un raport detaliat despre ce fișier va fi copiat și șters după ce executați backupul profilului.

Iată un raport detaliat al rulării simulate.

Acum, în fereastra Syncback, faceți clic dreapta pe numele profilului dvs. și selectați Executare din meniul contextual. De asemenea, puteți începe procesul utilizând comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+R”.

Datele dvs. vor începe transferul de la sursă la destinație. Puteți întrerupe sau opri procesul oricând apăsând pictograma mică așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Când transferul este în curs, veți observa o pictogramă mică pe bara de activități din Windows.

Rețineți că nu vă va șterge datele din folderul sursă. Backup înseamnă pur și simplu că după sfârșitul procesului veți primi toate fișierele din sursă copiate în folderul de destinație.

Cum să vă programați backupul

De asemenea, puteți programa backup-ul zilnic, săptămânal sau lunar folosind acest instrument. Acesta va face backup/sincronizare automată a datelor la ziua și ora specificate.

Iată cum o poți face.

Deschideți din nou Syncback. Acum apăsați butoanele „Ctrl+M” de pe tastatură pentru a modifica pagina de configurare a profilului. Accesați modul de setare expert făcând clic pe butonul „Expert”. Acum deschide fila Diverse. Aici veți găsi un buton mare „Programare”. Apasa pe el.

Va apărea o mică fereastră de confirmare. Faceți clic pe „Da” pentru a crea un program.

Va apărea o fereastră de avertizare. Trebuie să setați parola pentru a rula sarcina programată.

Sub fila „Sarcina”, faceți clic pe butonul „Setare parolă”. Introduceți parola Windows. De asemenea, bifați caseta de lângă „Rulați numai dacă sunteți autentificat”.

Acum accesați fila de programare și selectați sarcina.

Bacsis: Puteți face câte profiluri doriți. Să presupunem că aveți nevoie de o copie de rezervă zilnică a celor mai importante date, atunci este bine să faceți un profil separat și să programați backupul zilnic folosindu-l.

Dacă aveți un folder al cărui conținut nu se schimbă frecvent, puteți crea un alt profil și îl puteți seta pentru backup lunar. De asemenea, nu amestecați niciodată datele de rezervă zilnice și lunare. Este recomandabil să creați diferite foldere în unitatea de destinație.

Cum să restaurați o copie de rezervă

Restaurarea copiei de rezervă este un proces ușor. Deschideți programul, faceți clic dreapta pe profil. Selectați opțiunea „Restaurare” din meniul contextual.

Va apărea o fereastră de avertizare. Pur și simplu spune că restaurarea schimbă directoarele sursă și destinație. Înseamnă că toate fișierele din directorul sursă vor fi înlocuite cu cele din directorul de destinație și invers. Faceți clic pe butonul „Da” pentru restaurare rapidă.

Așa vă puteți face backup, programa și restaura datele folosind Syncback.