Cum se creează un formular RSVP pe Google Forms
Miscellanea / / December 02, 2021
Așa că plănuiești ziua de naștere a fiului tău, dedicarea copilului, petrecerea de dezvăluire a sexului, cina după muncă, o conferință sau orice alt eveniment și vrei să fie un succes cu adevărat uriaș, da? Atunci este vital să vă asigurați că oaspeții invitați au răspuns la RSVP.
RSVP-ing oferă unui organizator sau gazdă de eveniment o idee despre câte persoane vor participa și despre cum să-și planifice corect prezența.
Fapt amuzant: RSVP este un acronim care înseamnă Répondez s'il vous plaît, o expresie franceză care înseamnă Vă rugăm să răspundeți.
Când trimiteți invitațiile la eveniment, următorul lucru de așteptat este răspunsul oaspeților dvs. care confirmă disponibilitatea (sau indisponibilitatea) acestora pentru a participa. Când o fac, afli numărul de persoane pentru care trebuie să aranjezi mâncare, băuturi etc.
Pentru a vă asigura că oaspeții dvs. răspund, totuși, trebuie să le faceți ușor să facă acest lucru. Și o modalitate de a realiza acest lucru este utilizarea popularului instrument de administrare Google, Google Forms. Am scris a
grămadă de articole pe el deja, verificați.Vă vom ghida prin pașii implicați în crearea cu ușurință a unui formular RSVP pentru invitații dvs. în Formulare Google.
Crearea unei invitații RSVP utilizând Formulare Google
Vizita Formulare Google pe computer sau mobil.
Notă: Vom folosi un browser pentru PC pentru acest tutorial.
Pentru a utiliza Formulare Google, trebuie să aveți un cont Google. Dacă nu aveți un cont Google activ pe dispozitivul/browserul dvs., vi se va solicita să vă conectați sau să vă creați un cont nou.
Unul dintre lucrurile frumoase despre Google Forms este prezența șabloanelor prestabilite. Atingeți opțiunea șablon RSVP de pe pagina principală pentru a începe să vă creați formularul RSVP.
Vă puteți crea formularul personalizat, dar șablonul prestabilit are lucrurile de bază pe care le veți dori în formularul dvs. de confirmare. Parametrii care îi lipsesc pot fi adăugați manual. Cu toate acestea, alegerea șablonului RSVP prestabilit vă economisește timp și bătăi de cap.
Personalizarea formularului dvs. RSVP
Deși șablonul RSVP prestabilit pe Google Forms are câteva întrebări de bază RSVP, puteți, de asemenea, să personalizați formularul în funcție de preferințele dvs. personale sau de natura evenimentului dvs.
Iată cum să faceți o personalizare de bază a formularului Google, pe care o veți găsi la îndemână în timp ce creați un formular RSVP.
Sfat 1: Atingeți secțiunea etichetată Răspuns la eveniment pentru a redenumi formularul RSVP. Un titlu ideal pentru a-ți oferi forma ar fi Numele evenimentului + RSVP de exemplu, RSVP pentru expoziție de câini, RSVP pentru ziua lui John, etc.
Sfat 2: Atingeți secțiunea de sub titlu pentru a edita adresa și pentru a adăuga canale de contact relevante (de exemplu, număr de telefon, e-mail, adresa de rețele sociale etc.) unde oaspeții vă pot contacta.
Sfat 3: Șablonul RSVP de pe Google Forms vine cu întrebări prestabilite. Pur și simplu atingeți un câmp de întrebare pentru a-l edita.
Sfat 4: Dacă nu doriți niciuna dintre întrebările prestabilite în formularul dvs. de confirmare, pur și simplu selectați câmpul de întrebare pentru al edita și atingeți pictograma Coș de gunoi pentru a-l șterge.
Partajarea linkului formularului de RSVP
Când ați terminat de personalizat formularul de RSVP, este timpul să îl distribuiți persoanelor pe care le-ați invita la evenimentul dvs. Iată cum să trimiteți RSVP invitaților dvs. pe Google Forms.
1. Prin email
Puteți trimite formularul dvs. de RSVP direct la adresele de e-mail ale persoanelor pe care le-ați invitat la evenimentul dvs.
Pasul 1: În colțul din dreapta sus al formularului RSVP pe care tocmai l-ați creat, atingeți butonul Trimitere.
Pasul 2: În noua fereastră pop-up, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le trimiteți formularul RSVP.
Sfat rapid: Separați mai multe adrese de e-mail prin virgule.
Pasul 3: Deși este opțional, puteți introduce câteva cuvinte suplimentare în secțiunea Mesaj.
Pasul 4: Atingeți Trimitere pentru a redirecționa formularul RSVP către adresele de e-mail specificate.
Sfat ingenios: Bifați opțiunea „Includeți formularul în e-mail” pentru a încorpora formularul în e-mailul destinatarului. Acest lucru oferă invitaților dvs. confortul de a putea completa direct formularul dvs. de RSVP fără a părăsi căsuța de e-mail.
2. Prin URL (linkuri)
Pe lângă trimiterea formularului dvs. de RSVP direct către oaspeți prin e-mailuri, puteți crea și un link prin care formularul dvs. poate fi accesat pe web.
Iată cum.
Pasul 1: Atingeți butonul Trimiteți din colțul din dreapta sus al formularului dvs. de RSVP.
Pasul 2: Navigați la secțiunea Link din fereastra Trimitere formular.
Pasul 3: Bifați caseta Scurtați URL pentru a crea o versiune miniaturizată a linkului URL al formularului.
Pasul 4: Apăsați butonul Copiere pentru a copia linkul în clipboard-ul dispozitivului dvs.
Acum puteți partaja linkul RSVP cu oaspeții dvs. ca text, SMS sau prin aplicații de mesagerie instantanee precum WhatsApp, iMessage, Telegramă etc.
De asemenea, puteți include linkul RSVP pe invitația fizică a evenimentului sau, mai bine, îl puteți converti într-un cod QR.
Notă: Ar trebui să vă informați oaspeții să nu distribuie nimănui linkul formularului RSVP. Acest lucru este pentru a împiedica persoanele neinvitate să completeze formularul.
3. Prin Social Media
De asemenea, puteți partaja linkul formularului de RSVP către canalele dvs. de socializare. Ar trebui să utilizați această funcție dacă planificați un eveniment public și trebuie să aveți o idee despre potențialii participanți.
Pasul 1: Atingeți butonul Trimiteți din colțul din dreapta sus al formularului.
Pasul 2: Atingeți pictograma Facebook pentru a trimite RSVP-ul pe peretele sau pagina dvs. de Facebook sau atingeți pictograma Twitter pentru a trimite pe Twitter.
Verificarea răspunsului la formularele RSVP
De asemenea, puteți verifica manual numărul total de invitați care au răspuns la evenimentul dvs.
Pasul 1: Viziteaza Tabloul de bord Formulare Google pe calculatorul tau.
Pasul 2: Atingeți formularul RSVP al cărui răspuns doriți să vedeți.
Pasul 3: Atingeți Răspunsuri pentru a naviga la secțiunea de răspuns.
Pasul 4: Vi se va prezenta un rezumat al tuturor răspunsurilor la formularul dumneavoastră RSVP.
Pasul 5: Pentru a permite Google să vă notifice automat cu privire la noile răspunsuri la formularul dvs., atingeți pictograma meniu din colțul din dreapta sus al secțiunii Răspunsuri.
Pasul 6: Selectați „Obțineți notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi”.
Acum veți fi notificat pentru fiecare răspuns la formularul dvs. de RSVP.
Planificați-vă evenimentele corect cu Google Forms
Cu o planificare adecvată vine un eveniment de succes. Pentru a planifica corect, trebuie, de asemenea, să vă faceți RSVP corect. Configurați răspunsul la evenimentul dvs. cu Google Forms și utilizați răspunsurile pentru a vă planifica în mod corespunzător evenimentul.
Urmatorul: Știți că ați putea salva automat fiecare răspuns la formularul Google în foi diferite, pe baza răspunsurilor invitaților dvs.? Consultați diferitele modalități de a face acest lucru în articolul de mai jos.