Cum să programați sau să întârzieți livrarea e-mailului în MS Outlook

Ați fost vreodată prins într-un scenariu în care ați vrut să trimiteți un e-mail(e) la o anumită oră și zi, dar știați că nu veți putea face acest lucru? Ar putea exista mai multe motive în spatele acestui lucru, cum ar fi, ora nefavorabilă, programul dvs. încărcat sau indisponibilitatea unui computer sau a unui telefon.

Deși există o soluție la îndemână pentru aceasta Gmail, In forma Bumerang, nu am putut descoperi prea multe pentru alte servicii de e-mail. Ceea ce vreau să spun este să poți redacta mesaje și programați sau întârziați livrarea acestora la o oră/zi foarte specifică și precisă.

Trucul, totuși, este foarte simplu pentru utilizatorii MS Outlook. Și din moment ce am trecut la utilizarea clientului, funcționează ca o salvare pentru mine. Iată pașii.

Pași pentru programarea e-mailurilor Outlook

Tot ce trebuie să faceți este să vă planificați puțin e-mailurile și să urmați acești doi pași simpli.

Pasul 1: Începeți să creați un nou mesaj de e-mail. Navigați la Opțiuni filă și faceți clic pe Întârzierea livrării sub sectiunea pentru Mai multe opțiuni.

Pasul 2: Sub Optiuni de livrare, bifați caseta de citire Nu livrați înainte. Apoi, setați data și ora la care doriți ca e-mailul să fie difuzat.

Opțional: Cei doi pași de mai sus sunt destul de suficienți pentru a configura ceea ce aveți nevoie. Dar ce se întâmplă dacă există o defecțiune și mesajul tău nu este livrat la momentul potrivit? Ce se întâmplă dacă este livrat la un moment dat (mai târziu decât se dorește), astfel încât e-mailul să nu aibă nicio semnificație?

Mai degrabă ați dori ca corespondența să nu fie livrată, dacă nu la timp. Așadar, vă recomand să bifați și caseta de citire Expiră după și stabiliți o dată și o oră împotriva acesteia. Acest lucru ar însemna că e-mailul nu va fi livrat/încercat să fie livrat după expirarea termenului, dacă programul eșuează dintr-un motiv oarecare.

Pasul 3: Lovit pe Închide și fiți sigur că mesajul va rămâne în Căsuța de ieșire până la sosirea datei și orei definite. Odată ce o face, mesajul dvs. va fi livrat ca de obicei.

Notă: Amintiți-vă că aparatul dvs. ar trebui să fie pornit cu un activ conexiune internet și MS Outlook rulează în acel moment. Asta nu ar trebui să fie o problemă pentru tine, sper.

Concluzie

Cu asta îți poți păcăli cu ușurință șeful; programează e-mailuri și fă-l să creadă că ești încă la birou în timp ce pleci să vizionezi un film cu prietenii tăi. Ușor, nu? Ei bine, pe o notă mai serioasă, aceasta este cu siguranță o caracteristică grozavă în MS Outlook și cu adevărat utilă uneori.

Mai ales, atunci când trebuie să comunici cu colegii de echipă care lucrează în diferite ture și tu nu doresc să trimită e-mailuri în timpul orelor de lucru doar pentru că l-ar pierde din căsuța de e-mail aglomerată. Mai degrabă, dacă este livrat atunci când destinatarul este la birou, corespondența dvs. ar atrage imediat atenția.