Как раскрасить чередующиеся строки или столбцы в MS Excel

На листе Excel можно быстро загромождать много данных. А в обычном черно-белом формате может быть сложно следить за строками и данными в них. Один из лучших способов прояснить ситуацию - раскрасить каждую дополнительную строку на листе.

Некоторым нравится выделить блок данных чтобы отличить его от остальных. На мой взгляд, попеременное мелирование всегда лучше для глаз, чем сплошной цветной блок. Посмотрите разницу ниже и, если она вам нравится, читайте дальше.

Всегда можно преобразовать данные в таблицу и выбирайте из множества форматов таблиц. Но когда вы это делаете, вы импортируете все свойства таблицы, что не всегда требуется. Итак, мы узнаем, как получить альтернативное затенение, не обращая внимания на свойства таблицы и таблицы.

Примечание: В учебнике используется MS Excel 2010. Однако уловка остается неизменной во всех версиях. Только лента может немного отличаться.

Шаги по раскрашиванию альтернативных строк

Мы будем применять некоторые условное форматирование и пара формул. Я предлагаю вам попрактиковаться. Итак, сразу же открывайте лист Excel.

Шаг 1: Выделите ячейки, к которым вы хотите применить альтернативное затенение. Если вы хотите сделать это для всего листа, нажмите Ctrl + A.

Шаг 2: Перейдите к Дом вкладка и выберите Условное форматирование из-под Стили раздел. Выберите создание Новое правило.

Шаг 3: На Новое правило форматирования окно Выберите тип правила– Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.

Шаг 4: На Редактировать описание правила раздел введите формулу = mod (строка (), 2) = 0 а затем нажмите на Формат.

Шаг 5: На Формат ячеек окно, переключитесь на Наполнять вкладку, выберите свой цвет и нажмите Ok.

Шаг 6: Назад к Правило форматирования В окне вы получите предварительный просмотр вашего форматирования. Нажмите на Ok если вы сделали свой выбор.

Вот как я раскрасила весь лист чередующимися синими рядами.

В любой момент вы можете перейти к Условное форматирование -> Управление правилами и отредактируйте атрибуты формата.

Дельный Совет 1: Использование формулы = mod (row (), 2) = 0 закрасит четные строки. Если вы хотите заштриховать нечетные ряды, попробуйте = mod (строка (), 2) = 1.

Дельный Совет 2: Хотите чередовать затенение двумя разными цветами? Создайте одно правило с = mod (row (), 2) = 0 и выберите цвет. Создайте другое правило с помощью = mod (row (), 2) = 1 и выберите другой цвет.

Дельный Совет 3: Если вы хотите раскрасить альтернативные столбцы вместо альтернативных строк, вы можете использовать тот же трюк. Просто замените row () на column ().

Если вы заметили, когда вы заполняете ячейки цветами, они перекрывают линии сетки листа. К сожалению, нет возможности вывести их на передний план. Что ты можешь сделать, это применять границы для всех ячеек выберите тонкие линии и цвет, близкий к цвету линий сетки по умолчанию.

Ближайшее совпадение цвета границы и линий сетки - это индекс цвета. R: 208 G: 215 B: 229.

Заключение

Это все о закрашивании чередующихся строк в Excel. Легко и интересно, правда? В следующий раз, когда вы обнаружите, что лист нечитаем, у вас нет причин жаловаться. Все, что вам нужно сделать, это потратить несколько минут на форматирование, и все готово. И не забудьте в следующий раз представить свои данные с хорошими контрастами.

Фото: мешки08