Как создать и использовать список рассылки в MS Outlook

У вас есть группы контактов, которым вы продолжаете отправлять электронные письма и приглашения на встречи? И набираете ли вы каждый адрес электронной почты каждый раз, когда захотите? Теперь, если вы используете MS Outlook как ваш почтовый клиент и по-прежнему делаете то же самое, вы упускаете что-то действительно интересное.

Outlook позволяет создавать Списки рассылки которые не что иное, как подмножества ваших контактов или индивидуальные группы, как вы можете позвонить. Итак, в следующий раз, когда вы иметь группу людей, которым нужно часто отправлять почту, создайте список рассылки, как описано ниже.

Шаги по созданию списка рассылки

Прежде чем вы начнете, я рекомендую (и предполагаю), что большая часть контактов уже добавлена ​​в ваш Контакты список. Это просто облегчает вам жизнь.

Шаг 1: Нажать на Контакты вкладка в нижней части левой панели. Теперь нажмите Действия на ленте и следуйте за Новый список рассылки. Любители клавиатуры могут найти Ctrl + Shift + L как лучший вариант.

Шаг 2:

Появляется новое окно с Список рассылки вкладка при выделении. Дайте название своей группе и добавляйте в нее участников из Выбрать участников под Члены раздел.

Шаг 3: Дважды щелкните имена, которые вы хотите добавить, или выберите их, а затем щелкните значок Члены кнопка.

Вы также можете использовать Добавить новое значок, чтобы добавить участников, которых нет в вашем списке контактов. Обновлять а также Удалять контакты являются дополнительными вариантами.

Шаг 4: После добавления участников вы вернетесь в окно на шаге 2. Нажмите на Сохранить и закрыть чтобы начать использовать свой первый список рассылки.

Взгляните на изображение выше. Я создал свой список для нескольких участников Guiding Tech, и это имя я использую для групповой рассылки всех.

Примечание: Вы всегда можете отредактировать список, перейдя к Контакты> Выбрать группу и выполните шаги 2–4 или по своему усмотрению.

Как использовать список рассылки?

Начните с нового письма. Создайте свое сообщение и в В поле введите имя, которое вы дали своей группе. В моем случае это Guiding-Tech. Как только имя будет набрано, вы увидите, что оно становится жирный и подчеркнутый означает, что Outlook распознал адрес. Если этого не произошло, попробуйте выполнить Ctrl + K. Если этого не произошло, значит, вы испортили процесс и, возможно, вам нужно вернуться к шагу 1.

Нажав на + знак разделит имя списка на отдельные почтовые адреса (полезно, если вы хотите время от времени удалять исключения).

Заключение

Вещи не могут быть проще, чем это, если вам нужно время от времени рассылать групповые письма. Вы можете создать столько списков, сколько захотите, и использовать их по своему усмотрению. Один список можно рассматривать как надмножество или подмножество другого. Гораздо больше нужно понять, и вы поймете, как только начнете изучать эту функцию.