Как импортировать, экспортировать и создавать резервные копии правил электронной почты MS Outlook

Те, кто использует MS Outlook в качестве почтового клиента для настольных ПК, также должны знать, что Правила а также Оповещения играют важную роль в структурировании и организации ваших почтовых ящиков. Эта функция позволяет вам создавать действия, которые применяются к входящим сообщениям. И, в зависимости от условий совпадения, их можно перемещать в указанные папки, ответил автоматически и многое другое.

Короче говоря, они помогают сократить объем ручного труда. Теперь всегда есть вероятность, что вы потеряете эти правила из-за какой-либо неисправности.

Эти правила хранятся как часть вашего профиля Outlook. И любой ущерб или потеря профиля может уничтожить набор правил, который вы накопили с течением времени.

Дельный Совет: Любите синхронизировать свои календари с настольным почтовым клиентом MS Outlook? Вот как вы можете синхронизировать свой календарь Google с этим.

Итак, если вы сильно полагаетесь на правила электронной почты Outlook, вам следует подумайте о том, чтобы сделать резервную копию

так что вы всегда можете импортировать их, если вы их потеряете. В этом посте мы узнаем, как экспортировать / создавать резервные копии и импортировать правила MS Outlook.

Резервное копирование, экспорт, импорт Тип файла: правила MS Outlook копируются в виде файлов * .rwz.

Чтобы выполнить любое из двух действий, выполните следующие действия. Наше руководство основано на MS Outlook 2013. Шаги в более ранних версиях будут примерно такими же.

Шаг 1: Перейдите к Файл меню на ленте и откройте его.

Шаг 2: Вы попадете в Информация об учетной записи страница. Нажмите на Управление правилами и предупреждениями значок.

Шаг 3: В Правила и предупреждения откроется диалоговое окно. Нажать на Параметры кнопка.

Шаг 4: В зависимости от того, что вы хотите сделать, перейдите к одному из двух разделов, описанных ниже.

Как экспортировать правила электронной почты Outlook

Как только вы окажетесь на Параметры диалоговое окно, нажмите на Правила экспорта кнопка.

Затем выберите место хранения, дайте файлу соответствующее имя и Сохранить Это. Экспорт правил и сохранение локальной копии эквивалентно созданию резервной копии.

Примечание: Если вы хотите экспортировать правила, которые совместимы только с предыдущими версиями MS Outlook, выберите соответствующий тип файла.

Как импортировать правила

Как только вы окажетесь на Параметры диалоговое окно, нажмите на Правила импорта кнопка.

Затем перейдите в место, где хранится резервная копия или экспортированный файл. Выберите правильный файл и нажмите Открытым.

Примечание: Если вы используете старую версию MS Outlook, вы можете импортировать правила, которые совместимы только с этим инструментом. В таком случае выберите файл .rwz, а затем выберите соответствующий тип файла.

Заключение

В следующий раз, когда в вашем профиле произойдет сбой, и вы потеряете правила, которые создали с течением времени, у вас нет причин для беспокойства. Теперь вы знаете, как сделать резервную копию.

Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение и установить его снова, эта функция может оказаться именно тем, что вам нужно. Кроме того, станет проще переносить правила с одной машины на другую или делиться ими с друзьями и семьей.