10 невероятно полезных инструментов и дополнений для повышения производительности электронной почты

Если что-то из эпохи интернета 90-х, что волшебным образом пережило натиск всевозможных средств коммуникации как социальные сети, сотовые телефоны, приложения для чата (все виды) и т. д., а также процветала при этом скромная электронная почта входящие. Да, электронная почта жива и здорова. Для большинства из нас это остается самым популярным и простым способом прикоснуться к базе и поговорить.

Изображение предоставлено - xJasonRogersx

Конечно, рост популярности электронной почты как основного способа связи также означает, что мы начали чрезмерно полагаться на этот инструмент и чрезмерно зацикливаться на нем. И обычно такая чрезмерная уверенность и чрезмерная одержимость приводят к усталости от производительности, которая, следовательно, порождает целую экосистему приложений, программного обеспечения и, не говоря уже о «советах гуру» (мы называем это гуру гьян здесь, в Индии), чтобы помочь вам стать более продуктивным с помощью этого инструмента.

Должен признаться, я сам использовал любую возможность, чтобы распространять гуру гьян о продуктивности электронной почты через контент и из уст в уста. Учитывая, что я в основном не способен делать что-либо еще, кроме этого, я продолжу практику сегодня, хотя на этот раз с приложениями и надстройками.

Итак, если вы все еще со мной (и успешно вытерпели мою болтовню), ознакомьтесь с этим списком некоторых крутых инструментов, которые действительно улучшают вашу работу с электронной почтой и делают вас более продуктивным. Вопреки тому, что я говорю или думаю, они действительно работают.

1. Раппортивный

Раппортивный — это надстройка браузера для Gmail, которая превращает простую боковую панель Gmail (обычно заполненную рекламой) во что-то, чем вы можете пользоваться почти каждый день. Он в основном показывает информацию об отправителе электронной почты, такую ​​как его фотография, ссылки на его профиль, последние твиты и т. д. Как вы видите на скриншоте выше (который я взял с их домашней страницы), на боковой панели Gmail есть полная информация о профиле их генерального директора.

Надстройка доступна для Firefox, Chrome и Safari, бесплатна для использования и легко интегрируется с Gmail. И это гарантирует, что вы не будете тратить время на поиск предыстории человека в Интернете, который только что отправил вам электронное письмо с предложением на миллион долларов.

2. ДалекоНайти

Если проверка электронной почты — это то, чем вы занимаетесь почти весь день, вам, вероятно, понадобится такая услуга, как ДалекоНайти чтобы помочь вам продуктивно выполнять работу, больше не беспокоясь о срочных электронных письмах. AwayFind будет отслеживать вашу учетную запись электронной почты на наличие важных сообщений и уведомлять вас с помощью SMS, Twitter DM, инструментов обмена мгновенными сообщениями, таких как Gtalk/Yahoo, или через свое приложение для iPhone/Android, когда такое электронное письмо попадает в ваш почтовый ящик.

Ты сможешь настроить фильтры чтобы AwayFind определял приоритет сообщений в вашей учетной записи, а также устанавливал их на лету через свои почтовые плагины. Их бесплатная учетная запись отслеживает 1 учетную запись (только Gmail/IMAP), а планы начинаются с 15 долларов в месяц, если вы хотите больше их материалов.

3. Активинбокс

Активинбокс добавляет отличные возможности управления задачами в Gmail и упрощает управление электронной почтой (да, еще одно дополнение Gmail...выключательв Gmail если еще нет). Электронные письма можно превратить в действенные задачи, можно создавать проекты и цели, а также добавлять примечания к каждому электронному письму.

Это бесплатное дополнение для Firefox и Chrome, работает везде, где работают эти браузеры и Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail хочет, чтобы вы знали, что это для вас, когда вы забудьте о последующих действиях по электронной почте. Итак, отправила ли ваша жена электронное письмо на адрес электронной почты вашего офиса, чтобы получить молоко и фрукты на обратном пути (вы не поверите, сколько жен что) или друг попросил вас проверить работу для него, NudgeMail может убедиться, что вы получите напоминание в нужное время, чтобы получить их Выполнено. Просто перешлите электронное письмо на такие адреса, как «[электронная почта защищена]" или "[электронная почта защищена]"и перестаньте об этом беспокоиться. Весь список команд здесь.

Во время бета-тестирования NudgeMail бесплатен, работает со всеми поставщиками электронной почты, будь то компьютер или мобильный телефон, а также интегрируется с Календарем Google.

5. Грексит

Ранее мы говорили о GrexIt наконец в наша статья в GT Resources, и я подумал, что он тоже заслуживает упоминания в этом списке. Это полезный инструмент для команд, и он может невероятно сэкономить время, когда база данных электронной почты вас и ваших коллег начнет расти.

Концепция проста — вам не нужно пересылать то же электронное письмо с инструкциями о том, как сделать xyz, новому сотруднику после того, как вы уже говорили об этом 3 дня назад с существующим сотрудником. Должно быть центральное место, где члены команды могут получить доступ к таким электронным письмам, и GrexIt предоставляет именно это. Однако предназначено только для Google Apps.

6. ВкратцеПочта

ВкратцеПочта это не совсем инструмент для повышения производительности электронной почты. Вместо этого я бы назвал это продуктивностью через электронную почту. На приведенном выше снимке экрана показаны электронные письма, которые я получаю от NutshellMail каждый день. Он отправляет сводку ваших учетных записей в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и т. д., и включает в сводку важную информацию, которая может очень хорошо позаботиться о многочисленных посещениях этих сайтов, которые вы совершаете каждый час, просто чтобы быть в курсе мельчайших вещей. важность.

7. Напиши Это. Имя

Напиши Это. Имя — это уникальный инструмент, который автоматически обновляет ваши контакты Google (или адресную книгу Gmail) последними сведениями, такими как номер телефона, адреса электронной почты и т. д. Он сканирует подпись отправителей электронной почты и сравнивает ее с вашими контактами, чтобы увидеть, нужно ли обновлять сведения о существующем контакте. Таким образом, больше не нужно вручную добавлять новые номера телефонов и адреса электронной почты в адресную книгу.

8. Инструменты автоматизации

Мы пишем электронные письма каждый день, не осознавая, что многие фразы и предложения, которые мы используем, повторяются. Очевидно, потеря производительности и приобретение скуки (если вы понимаете, что это скучно). Итак, решение заключается в использовании инструментов автоматизации, которые могут составлять предложения по команде одной или двух клавиш. Примерами таких инструментов являются Готовые ответы Gmail, AutoHotKey, и изящная маленькая утилита Lifehacker под названием Текстер. Таких скриптов автоматизации существует еще много, нужно только найти нужный и использовать его как можно чаще.

9. Хобни

Хобни — это мощная надстройка для повышения производительности электронной почты для Outlook, которая сочетает в себе функции такого инструмента, как Rapportive, для отображения профилей контактов, а также автоматически создает адресную книгу пользователя. Это также значительно улучшает поиск в Outlook. Инструмент поставляется как в бесплатной, так и в профессиональной версиях, а также предлагает аккуратное приложение BlackBerry.

10. Лучший Gmail 2

И последнее, но не менее важное: у нас есть Лучший Gmail 2 для Firefox (Пользователи Chrome могут взглянуть на Лучший Gmail для Chrome). За прошедшие годы Gmail включил в себя множество функций, которые впервые появились в этом дополнении, но по-прежнему остается актуальным и имеет множество настроек для более технически подкованных пользователей Gmail. пользователи.

Ваше мнение?

Итак, кажется, что электронная почта снова и снова захватывает вашу жизнь? Как вы справились с этим до сих пор? Какие ваши любимые инструменты/трюки?

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.