4 полезных функции Gmail Labs для быстрой и простой отправки электронных писем

Если вы регулярно читаете Guiding tech, то знаете, что мы здесь пылкийGmailфанаты. Мы просто не можем перестать говорить о его особенностях и удивительности. Хотя Gmail уже имеет огромное количество функций, вы можете сделать его еще лучше, предоставив Лаборатория Gmail попытка.

Гугл звонки Лаборатория Gmail испытательный полигон для экспериментальных функций, которые не совсем готовы к прайм-тайму (хотя обычно они работают достаточно хорошо). Он расположен под настройки почты и включает в себя множество полезных функций, которые могут изменить то, как мы просматриваем, отправляем и получаем почту. Сегодня мы сосредоточимся на тех, которые могут нам помочь отправлять электронные письма быстро и легко.

Если вы еще не использовали экспериментальные функции Gmail, вот четыре самые удивительные функции, с которых стоит начать. Все эти функции можно найти в разделе «Лаборатории» (после того, как вы включили «Лаборатории»), и каждая из них имеет включить и запрещать флажок рядом с ним, который можно использовать соответственно. Не забудьте нажать на

Сохранять кнопку внизу после внесения изменений.

Вставка изображений

Кто-то правильно сказал: «Изображение при правильном использовании стоит тысячи слов», и мы как раз собираемся реализовать это высказывание с помощью этой конкретной лабораторной функции. После того, как вы включите эту функцию в лабораторных условиях, вы сможете вставлять изображения в тело сообщения, а не отправлять их как простые вложения. Когда читатель откроет вашу почту, он на самом деле увидит включенные в письмо изображения вместе с текстом без необходимости загружать их отдельно.

Отменить отправку

Как только вы нажмете кнопку отправки в любой из повседневных почтовых служб, пути назад уже не будет. В словаре этих сервисов нет слова «упс». Однако история может быть другой, если вы являетесь пользователем Gmail и активируете функция отмены отправки из лабораторий.

Существует определенный промежуток времени между отправкой письма и его отражением в чужом почтовом ящике. После того, как вы активируете функцию «Отменить отправку», она создаст небольшую ссылку «Отменить» в верхней части каждого отправленного письма, сразу после того, как вы его отправили.

Ссылка остается там только на несколько секунд (вы можете настроить временные рамки), и вам нужно сделать это мгновенно, как раз тогда, когда вы осознаете «упс». Удивительная функция, без сомнения, может уберечь вас от смущения из-за ваших глупых и импульсивных электронных писем, которые, признайтесь, большинство из нас склонны часто отправлять.

Готовый ответ

Если вы один из тех, кто получает много писем каждый день и чей ответ обычно представляет собой простое «спасибо» или «извините, я занят», то эта лабораторная функция называется Готовый ответ тот, который вам нужен.

Используя эту экспериментальную функцию, вы можете сохранять часто используемые ответы и использовать их позже, чтобы отправлять их снова и снова.

Чтобы настроить Canned Response, вам сначала нужно включить его в почтовых лабораториях. Затем, когда вы создали новое письмо и хотите сохранить ответ как готовый ответ, нажмите «Шаблоны ответов» и выберите Новый готовый ответ.

Дайте вашему ответу новое имя и нажмите кнопку ОК. В следующий раз вы можете просто нажать кнопку «Шаблоны ответов», чтобы быстро отвечать на электронные письма.

Фоновая отправка

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда вам нужно выполнить много работы, связанной с электронной почтой, в Gmail, и вы просто застряли, глядя на экран, пока Gmail показывает «Отправка» только что отправленного вами письма? Вы не можете уйти, потому что это может привести к сбою отправки. Эти секунды составляют потерю времени и производительности в течение определенного периода времени.

Теперь с Фоновая отправка экспериментальная функция, позволяющая выполнять важную работу в Gmail даже во время отправки почты. Он будет продолжать отправлять его в фоновом режиме, не беспокоя вас.

Вывод

Из множества доступных функций перечисленные выше были моими любимыми. Если вы считаете, что есть еще какие-либо функции Лаборатории, о которых стоит упомянуть, и вы хотите поделиться ими с нашими читателями, раздел комментариев ждет вас с распростертыми объятиями! 🙂

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

ВЫ ЗНАЛИ

Notion, приложение для повышения производительности, было основано в 2013 году.