12 главных советов и приемов OneNote, чтобы использовать его как профессионал
Разное / / November 29, 2021
Microsoft OneNote - одно из хорошо известных устаревших программ компании, которым уже много лет. За прошедшие годы Microsoft добавила в OneNote функции, чтобы посоревнуйтесь с Evernote и Google Keep.
Поразительная популярность Microsoft OneNote объясняется двумя причинами. Во-первых, его можно использовать совершенно бесплатно. Во-вторых, программа доступна везде. Будь то iOS, Android, Mac, Windows или Интернет, вы можете получить доступ к заметкам на всех популярных платформах.
Программное обеспечение обычно быстро следует рекомендациям и усовершенствованиям ОС. Например, в приложениях OneNote для iOS и Mac уже есть реализована темная тема служба поддержки.
В последнее время по потребительскому спросу компания вернул настольное приложение OneNote. Microsoft пообещала поддерживать его на долгие годы.
Мы уже рассмотрели Сравнение OneNote с конкурентами и в этом посте мы поговорим о двенадцати главных советах и приемах OneNote, которые помогут вам повысить продуктивность.
Будь вы студент, преподаватель, дизайнер или обычный делитель заметок, я уверен, что приведенный ниже список будет вам полезен. Давайте начнем.
Загрузите OneNote для Mac
Скачать OneNote для Windows
1. Включить темный режим
Apple начала развертывать темный режим с выпуском macOS Sierra. С недавним обновлением Microsoft OneNote также присоединился список приложений, поддерживающих общесистемную темную тему.
Чтобы включить его, вы можете перейти в Системные настройки> Общие> Внешний вид и выбрать темный из опций. Изменение отразится в приложении OneNote. Если вам это не нравится, вы можете вернуться к светлой теме в настройках приложения. Нажмите OneNote> Настройки и отключите темный режим в параметрах.
Для iOS 13 перейдите в «Настройки»> «Дисплей и яркость» и выберите темный режим. В целом Microsoft проделала солидную работу с внедрением темного режима. Это чисто черная тема, а не темно-серая, она экономит заряд батареи на дисплеях AMOLED.
2. Используйте сочетания клавиш
Я всегда рекомендую запоминать сочетания клавиш, чтобы выполнять функции программного обеспечения. Microsoft OneNote здесь не исключение. Программа поддерживает множество сочетаний клавиш на Mac и Windows.
С помощью сочетаний клавиш вы можете быстро выделять слова, вставлять ссылки, вставлять дату и время, выполнять поиск по заметкам и многое другое. Прочтите и освоите Сочетания клавиш OneNote из нашего предыдущего поста.
Также на Guiding Tech
3. Поделиться страницей в формате PDF и пригласить других
Поделиться заметками в OneNote можно тремя способами. Вы можете отправить заметку в формате pdf другим пользователям. Вы также можете скопировать ссылку на страницу и поделиться ею с друзьями. Нажмите на трехточечное меню и выберите копировать ссылку на страницу.
Можно также поделиться всей записной книжкой с другими. Выберите меню общего доступа в правом верхнем углу и дайте разрешение, например, только просмотр и возможность редактирования из параметров. Введите адрес электронной почты и нажмите кнопку отправки.
4. Вставить таблицы
Использование таблиц - отличный способ систематизировать релевантную информацию. OneNote по умолчанию поддерживает функции таблиц.
Нажмите «Вставить»> «Таблица» и выберите количество строк и столбцов в соответствии с вашими потребностями. При добавлении данных вы всегда можете использовать клавишу «Enter», чтобы продолжать добавлять строки и столбцы в зависимости от требований.
5. Использовать шаблоны
Microsoft возвращает классическое приложение Windows для OneNote. И с этим вы можете начать использовать функцию шаблона, поскольку она в настоящее время отсутствует в приложении по умолчанию для Mac и Windows.
Вместо того, чтобы начинать заметку с черным пространством, вы можете использовать соответствующий шаблон для управления списком дел, ведения заметок о собраниях или упорядочивания сведений о еде.
Нажмите «Вставка»> «Макет страницы»> «Шаблоны страниц», и на боковой панели откроются категории шаблонов, которые помогут вам выбрать идеальный дизайн для новой страницы. Вы всегда можете загрузить сторонние шаблоны из веб-источников, таких как OneNote Gem.
6. Добавить стикеры
Знаете ли вы, что на страницу OneNote можно добавлять стикеры, чтобы придать ей индивидуальный вид? Microsoft добавила несколько наборов наклеек по умолчанию, чтобы использовать их. В версии для Mac есть Кот в костюмах, Обезьяна, Офисная драма и Наклейки Командный сквотч.
Выберите «Вставить»> «Наклейки», и на правой боковой панели на вкладке отобразятся наклейки по умолчанию. Вы также можете добавить смайлики из меню «Правка»> «Смайлы и символы».
Также на Guiding Tech
7. Используйте возможности рисования
Microsoft добавила специальный раздел для рисования в приложение OneNote. Нажмите на меню «Рисование», и в этом разделе вы сможете выбрать перо, маркер или маркер. Вы также можете использовать функцию ластика, изменить цвет чернил и поиграть с толщиной чернил в меню.
Если вы используете устройства Surface Pro или любые ноутбуки с Windows с поддержкой пера, вы можете использовать функцию Windows Ink, чтобы писать и рисовать прямо на странице.
8. Изменить стиль бумаги
OneNote позволяет изменить стиль страницы в меню настроек. По умолчанию он открывается как пустая белая страница. Перейдите в Просмотр на верхней ленте и измените цвет и стиль бумаги в данном меню.
Он хорошо выглядит и напоминает физический блокнот с разными цветами и линиями / сетками.
9. Раздел защиты паролем
Вы можете защитить паролем раздел OneNote, чтобы заблокировать его от несанкционированного доступа. Щелкните правой кнопкой мыши раздел в любой записной книжке и выберите вариант защиты паролем. Добавьте пароль, и с этого момента он понадобится вам для доступа к заметкам на каждой платформе.
Помните, если вы забудете пароль, то восстановить раздел не удастся. Я бы посоветовал вам инвестировать в менеджер паролей чтобы запомнить все такие конфиденциальные подробности.
10. Использовать OneNote Clipper
Microsoft предлагает функциональное расширение OneNote Clipper для основных браузеров. Вы можете использовать его, чтобы напрямую добавить веб-страницу в закладки OneNote, вырезать часть страницы или сохранить всю статью в OneNote.
Загрузите OneNote Clipper из Интернет-магазина Chrome
11. Используйте мобильные виджеты и ярлыки
Microsoft OneNote для iOS и Android предлагает функции виджета для просмотра последних заметок и быстрого добавления новых заметок. На Android вы можете долго нажимать на значок приложения и выбирать из соответствующих параметров, чтобы добавить новую заметку.
Нажмите и удерживайте отображаемые параметры и добавьте их на главный экран, чтобы быстро добавить заметку, голосовую запись, список и маркированный список.
Скачать OneNote для iOS
Скачать OneNote для Android
12. Изменить шрифты OneNote по умолчанию
По умолчанию OneNote использует собственные шрифты Microsoft Calibri с размером 12. Однако вы можете это изменить. Перейдите в «Настройки»> «Редактировать и просмотреть»> и измените тип и размер шрифта.
Изменения отразятся только на новой странице и не испортят уже добавленные заметки.
Поднимите возможности OneNote на новый уровень
Приведенный выше список - это лишь верхушка айсберга. Программное обеспечение также поддерживает математические уравнения, встроенный считыватель, настраиваемые теги и многое другое. И это еще не все. Компания недавно объявил о своих планах по OneNote, который, как ожидается, будет тесно интегрирован с другими службами Microsoft, такими как Teams и To-Do.
Следующий: OneNote предлагает функциональные возможности PDF из коробки. Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать больше о функции PDF в OneNote.