13 лучших советов по Slack для начинающих

Если вы попали на эту страницу, скорее всего, вы недавно загрузили Slack или присоединились к новому офису. Поздравляю с последним. Теперь, когда вы используете Slack, Slackbot Возможно, вас поприветствовали и уже немного рассказали о Slack. Это ваш личный помощник, и вы можете попросить его направить вас, когда вам понадобится помощь.

Однако Slackbot может немного сбивать с толку и часто просить вас нажимать ссылки, чтобы читать дальше. Чтобы сэкономить вам время и силы, мы поделимся 13 лучшими советами и приемами Slack, которые вы можете использовать как новичок.

Давайте начнем.

1. Редактировать отправленные сообщения

Довольно часто мы в спешке отправляем неверное сообщение или сообщение с опечаткой. К счастью, Slack позволяет нам исправлять такие сообщения с помощью функции редактирования. Вы можете редактировать только те сообщения, которые отправили.

Примечание: Отредактированные сообщения будут выделены серым цветом с пометкой «Отредактировано» рядом с ними.

Чтобы отредактировать сообщение на компьютере, наведите указатель мыши на сообщение и щелкните трехточечный значок в правом углу. В меню выберите Редактировать сообщение. Затем введите правильное сообщение.

Кончик: Используйте клавишу со стрелкой вверх на ПК, чтобы напрямую редактировать недавно отправленные сообщения.

Чтобы отредактировать сообщение в Slack для мобильных устройств, нажмите и удерживайте сообщение. Затем в меню выберите Правка.

2. Удалить сообщение для всех

Иногда редактирования сообщения недостаточно, и вы можете удалить его, прежде чем кто-либо его прочитает. Как только вы удалите сообщение, оно будет удалено для всех - отправителя и получателя. Аналогичная особенность доступно в WhatsApp также.

Чтобы отменить сообщение, выберите «Удалить сообщение» на трехточечном значке при наведении курсора на текст в настольном приложении.

На мобильном телефоне удерживайте сообщение и выберите Удалить.

Примечание: Владельцы рабочего пространства могут ограничить возможность редактирования и удаления сообщений. В этом случае вы не увидите этих двух вариантов.

3. Цитировать сообщения

Ты знаешь как вы можете цитировать сообщения в Твиттере? Нечто подобное есть в Slack. Несмотря на то, что в Slack нет официальной кнопки с цитатой, есть простой обходной путь. Вы можете использовать эту функцию, чтобы ссылаться на сообщение из любого канала или потока.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: На компьютере наведите указатель мыши на сообщение и щелкните значок с тремя точками. В меню выберите Копировать ссылку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или, удерживая клавишу Control (macOS), временную метку сообщения и выбрать «Копировать ссылку».

В мобильных приложениях нажмите и удерживайте сообщение и выберите «Копировать ссылку на сообщение».

Шаг 2: Вставьте эту ссылку в ветку. Напечатайте ваше сообщение перед ссылкой. Нажмите Отправить.

4. Звездные сообщения

Пометка сообщений очень полезна, если вы хотите получить к ним доступ позже. Это проще, чем прокручивать вверх или даже использовать функцию поиска. Если вы пометите сообщения пометкой, их сможете видеть только вы.

Чтобы пометить сообщение на компьютере, наведите указатель мыши на сообщение и щелкните значок звездочки. Чтобы получить доступ к помеченным сообщениям из любой цепочки, нажмите кнопку со звездочкой вверху.

Чтобы пометить сообщение в мобильных приложениях, нажмите и удерживайте сообщение. Затем выберите «Звездочка».

Чтобы получить доступ к помеченным элементам, проведите вправо на главном экране приложения и нажмите «Домой». В меню выберите Помеченные элементы.

Также на Guiding Tech

5. Форматировать сообщения

Slack предлагает несколько вариантов форматирования. Вы можете выделить текст жирным шрифтом, курсивом и зачеркнуть. Вы даже можете отформатировать сообщение как код или процитировать сообщение. Наконец, вы можете добавить в текст предварительно отформатированный блок.

Вот как это сделать.

• Жирный шрифт: добавьте звездочку (*) до и после текста.
• Курсив: добавьте подчеркивание (_) до и после текста.
• Зачеркивание: добавьте тильды (~) до и после текста.
• Цитата: добавьте перед текстом знак «больше» (>).
• Код: добавьте обратную кавычку (`) до и после текста.
• Преформат: добавьте три обратных кавычки (`` '') до и после текста.

Кончик: Если вы не можете вспомнить эти ярлыки, введите любой текст в поле ввода, и под окном сообщения появится руководство с ярлыками.

6. Создать списки

Нужно что-то ввести в виде списка? Slack поможет вам, поскольку он также поддерживает списки. Вы можете использовать как упорядоченные, так и неупорядоченные списки.

Чтобы создать неупорядоченный список, используйте звездочку (*), за которой следует первая запись. Чтобы создать упорядоченный список, введите номер, а затем сообщение. Затем используйте Shift + Enter для перехода к следующей строке вместо отправки сообщения.

Slack не поддерживает списки дел. Однако есть обходные пути для их создания. Например, вы можете редактировать сообщение и перечеркивать выполненные вами задачи. Точно так же вы можете использовать функцию реакции эмодзи, чтобы отмечать задачи как выполненные.

7. Просмотр упоминаний и реакций

Хотя вы можете получать несколько сообщений в Slack из разных каналов, но не все они предназначены для вас. Чтобы найти сообщения, в которых кто-то упомянул нас, Slack предоставляет отдельный экран уведомлений, известный как Activity. Вы также увидите реакцию смайликов на свои сообщения в Activity.

Чтобы открыть экран активности на компьютере, нажмите кнопку @ в верхней части любого разговора.

Для этого в мобильных приложениях коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите «Действия» в меню.

8. Отправляйте заметки и файлы себе

Slack позволяет отправлять сообщения самому себе, превращая его в личный органайзер для вас. Вы можете добавлять заметки, файлы, создавать списки и многое другое.

Чтобы открыть личное сообщение самому себе, нажмите или коснитесь значка плюса рядом с личными сообщениями. Затем начните разговор с собой.

Также на Guiding Tech

9. Используйте эмодзи, чтобы показать статус

Выходя на обед или работаю удаленно? Сообщите своим коллегам с помощью статуса смайлика. В отличие от обычного статуса, который появляется при открытии цепочки сообщений, смайлики отображаются рядом с их именем в разделе «Личные сообщения». Это быстрый способ сообщить другим о своем текущем статусе.

Чтобы добавить смайлик рядом со своим именем на компьютере, щелкните свое имя в верхнем левом углу Slack и выберите «Изменить статус». Затем нажмите на смайлик и добавьте желаемый смайлик.

В мобильном приложении нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу и выберите «Изменить статус». Нажмите на смайлик и выберите желаемый смайлик.

10. Советы по смайликам

Slack предлагает множество других функций для эмодзи. Например, вы можете добавлять собственные смайлы, вводить смайлики с помощью ключевых слов, проводить опросы с помощью реакций на смайлики и т. Д. Есть еще Советы и рекомендации по использованию смайлов в Slack если вы хотите изучить их дальше.

Совет профессионала: Введите / пожимайте плечами, а затем ваше сообщение, чтобы добавить к сообщению смайлик для пожимания плечами ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

11. Установить статус автоматического истечения срока действия

Когда вы устанавливаете статус, он сохраняется до тех пор, пока вы не измените его вручную. Если вы хотите, чтобы статус изменялся автоматически по истечении определенного периода времени, Slack также позволяет это сделать.

Предположим, вы не доступны в течение часа в Slack. Помимо использования функции эмодзи, вы можете использовать функцию автоматического истечения срока действия статуса Slack, чтобы ваши коллеги знали, когда вы снова будете доступны.

Чтобы установить автоматически истекающий статус, перейдите в Редактировать статус, как указано выше. Затем введите статус и нажмите / коснитесь опции рядом с Очистить после. Затем выберите время, по истечении которого статус должен очиститься.

12. Изменить тему Slack

Не нравятся цвета по умолчанию в приложении Slack на компьютере? Измените их по своему усмотрению. Хотя Slack предлагает восемь тем, вы также можете создать одну самостоятельно.

Примечание: Изменение темы применимо только к вашему компьютеру, а не ко всем остальным.

Чтобы изменить тему Slack, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните название команды в верхнем левом углу Slack. В меню выберите «Настройки».

Шаг 2: Щелкните на боковой панели. Прокрутите вниз и выберите желаемую тему. Чтобы изменить тему, нажмите «Настроить».

Также на Guiding Tech

13. Создать напоминания

Зачем использовать другие приложения для напоминаний, если в Slack есть встроенная функция напоминаний? Он позволяет создавать напоминания из любого сообщения и даже предлагает возможность добавлять напоминания вручную.

Чтобы создать напоминание из сообщения на компьютере, наведите указатель мыши на сообщение и нажмите значок с тремя точками. Щелкните Напомнить мне об этом и выберите время.

В мобильных приложениях удерживайте сообщение и нажмите «Напомнить мне». Затем установите время.

Чтобы создать новое напоминание, используйте команду Slack / с последующим напоминанием - / remind. Вам нужно ввести напоминание в этом формате [/ напомнить @someone или #channel what when], заменив термины правильными деталями.

Кончик: Чтобы просмотреть все напоминания, введите / напомнить список.

Пусть начинается веселье

Итак, это были некоторые советы и рекомендации для начинающих Slack. Однако это еще не все, на что способен Slack. Он загружен множеством других функций, таких как закрепление сообщений, поддержка GIF, DND (режим «Не беспокоить») и многое другое.

Надеемся, вам понравились эти функции. Сообщите нам, если вам нужен еще один список для профессиональных пользователей.