7 лучших советов по работе с Документами Google, чтобы использовать их как профессионал

Все любят Google Docs и используют их практически каждый день. Конечно, Microsoft Word по-прежнему остается самым многофункциональным и универсальным текстовым процессором. Однако нам нравятся Документы Google, потому что они быстро загружаются, просты в использовании и URL-адрес docs.new круто открывать. У нас есть для вас больше советов и рекомендаций по работе с Документами Google ниже.

Эти небольшие советы помогут вам работать более продуктивно и сэкономить время. Вот почему я рассмотрел веб-интерфейс, а также интерфейс мобильного приложения Google Docs. Без лишних слов, приступим.

1. Как добавить контуры

Контуры упрощают навигацию по длинным файлам Документов Google, которые занимают несколько страниц. Сначала вы включите эту функцию. Включите параметр Показать структуру документа на вкладке "Просмотр". Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + A или Ctrl + Alt + H.

Теперь вы должны увидеть боковую панель с пустой опцией Outline. Каждый созданный вами заголовок будет отображаться здесь, предоставляя вам общий обзор структуры в режиме реального времени.

В мобильном приложении Google Docs вы включите функцию структуры из меню и увидите ее в нижней части экрана.

Обратите внимание, что вы по-прежнему можете использовать стиль заголовка и не вставлять его в структуру. Просто щелкните / коснитесь значка крестика рядом с контуром, который вы хотите удалить.

2. Как изменить поля

Каждый документ Google, который вы открываете или создаете, имеет поля по умолчанию или примененные поля. Если вас не устраивает то, как обстоят дела, измените его.

Откройте Google Doc, и вы должны увидеть линейку со светло-голубым треугольником, направленным вниз, на каждом конце.

Просто перетащите его влево или вправо, чтобы изменить поле. Это поле определяет, откуда вы начнете печатать в документе.

Вы также можете определить значения полей по умолчанию, чтобы вам не приходилось редактировать их каждый раз при создании нового документа. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл», чтобы открыть всплывающее окно.

Здесь вы можете установить поля для всех четырех сторон документа и сохранить их по умолчанию. Поэкспериментируйте со значениями, чтобы понять, какая маржа вам нужна.

В настоящее время нет возможности изменить поля в мобильном приложении Google Docs. Возможно, это из-за ограниченного пространства экрана.

3. Как удалить страницу

Вы можете добавить новую страницу в Документы Google, просто нажав клавиши Ctrl + Enter, независимо от того, где вы находитесь на текущей странице. Вы можете удалить эту пустую страницу, нажав сочетание клавиш Ctrl + Backspace.

Что делать, если страница не пуста? Что ж, в этом случае вы сначала удалите весь текст на этой странице, а затем удалите саму страницу. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все на странице, и нажмите клавишу Del. Теперь вы можете удалить страницу, как указано выше. К сожалению, нет специального ярлыка или кнопки для удаления заполненных страниц в Документах Google.

Вы можете удалить страницу в мобильном приложении, используя тот же трюк. Используйте клавишу возврата.

4. Как зачеркнуть

Опять же, нет специальной кнопки для зачеркивания или даже em dash, как мы видели в других популярных текстовых процессорах и редакторах CMS, таких как WordPress. Однако выход есть. Выделите текст, который хотите зачеркнуть.

Откройте параметр «Текст» в меню «Формат», и вы увидите параметр «Зачеркнутый». Вы также можете сделать это с помощью клавиатуры Alt + Shift + 5. Используйте тот же ярлык, чтобы удалить его.

5. Как сделать пейзаж

По умолчанию Документы Google открываются в портретном режиме. Это стандарт практически для всех текстовых процессоров. Однако альбомный режим имеет смысл, когда вы имеете дело с большим изображением или таблицей, которые просто не подходят.

Чтобы изменить ориентацию страницы, откройте меню «Файл» и выберите «Параметры страницы».

Здесь вы можете изменить ориентацию с книжной на альбомную. Вы также можете установить его по умолчанию.

Вы должны повторить те же шаги в мобильном приложении Google Docs. Выберите «Параметры страницы» в меню и выберите ориентацию оттуда.

6. Как добавить номера страниц

Выберите заголовок и номер страницы в меню «Вставка», и вы найдете четыре варианта в разделе «Номер страницы». Увидеть их? Позвольте мне быстро их объяснить.

Первый вариант - автоматически вставлять номера страниц вверху, второй вариант пропустит первую страницу и начнет нумерацию со второй страницы вверху, третья. опция автоматически вставит номера страниц внизу, а четвертая опция снова пропустит первую страницу и начнет нумерацию со второй, но вставит внизу.

Чтобы добавить номера страниц на мобильном устройстве, коснитесь значка «+» и выберите Номер страницы. Теперь вы увидите те же четыре варианта, что и в веб-приложении.

7. Как проверить количество слов

Google проснулся поздно на этом, но, по крайней мере, они это сделали. В любой момент нажмите Ctrl + Shift + C, чтобы открыть всплывающее окно, в котором вы можете увидеть такие детали, как количество слов, символы и т. Д.

Появилась новая опция, позволяющая вставлять количество слов в нижнюю левую часть Документов Google, поэтому вам не нужно нажимать ярлык снова и снова. Как текстовый процессор, об этом нужно было позаботиться давно. Вам придется переключать эту опцию каждый раз, когда вы создаете или даже открываете документ.

Будьте мастером слова

Google Docs обладает множеством возможностей, если вы знаете, что делать. Конечно, некоторые варианты не слишком очевидны, а другие все еще отсутствуют, но они все равно работают хорошо, если вы хотите, чтобы текстовый процессор работал везде, был бесплатным на всю жизнь и хорошо интегрируется с другими Google Программы.

Следующий: Хотите текстовый процессор еще лучше? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как Quip превосходит Google в своей игре.