Документы Google против Microsoft Word Online: какой текстовый процессор лучше в Интернете

Документы Google идут рука об руку с Microsoft Word, особенно с подпиской на Microsoft 365. Google Docs - это программное обеспечение для обработки текста, основанное исключительно на веб-технологиях, в то время как Microsoft предлагает веб-версию своего собственного приложения Word для Windows и Mac. Во многих отношениях Google Docs и Microsoft Word Online тесно конкурируют за основные функции и несколько вариантов.

Мы сравним Документы Google с Microsoft Word в Интернете и решим, какой из них лучше подходит для вашего использования и предпочтений.

Кросс-платформенная доступность

И Google Docs, и Microsoft Word Online основаны на Интернете, что означает, что они доступны на всех платформах.

Однако здесь мы дадим Microsoft небольшое преимущество, так как Microsoft Word также доступен как родное приложение для Windows и Mac. Но вам понадобится Microsoft 365 подписка на его использование.

Также на Guiding Tech

Пользовательский интерфейс

Мы считаем, что и Microsoft Word Online, и Google Docs выглядят устаревшими по сравнению с конкурентами и современными инструментами.

Говоря о различиях между ними, нам нравится, что Документы Google предлагают лучшую иконографию и простую бело-серую тему, чем синяя тема Microsoft Word.

Все соответствующие параметры вверху, и оба программного обеспечения поддерживают десятки сочетаний клавиш для навигации по меню и параметрам.

На момент написания Microsoft работает над редизайном Word в Интернете и скоро выпустит его. А до тех пор вам придется носить устаревший вид.

Функции

Документы Google и Word в Интернете наполнены функциями и функциями, необходимыми для выполнения работы. Оба содержат все стандартные параметры редактирования текста, которые можно ожидать от текстового процессора. Так чем же они отличаются? У нас есть пара наблюдений.

Microsoft Word предлагает полезное дополнение под названием Editor, которое помогает создавать и оптимизировать ваш контент в соответствии со стандартами SEO. По сути, это улучшенная версия встроенного средства проверки грамматики Word.

По сравнению с GrammarlyРедактор Word дает рекомендации по исправлениям, уточнениям, аналитическим данным, улучшениям и общую оценку редактора для переопределения содержимого.

В Документах Google нет специального раздела, в котором можно было бы собрать все предложения в одном месте. Вы будете видеть предложения по мере ввода. Тем не менее, Google Docs предоставляет возможность добавлять оглавление.

Word Online лучше справляется с демонстрацией оглавления, чем Google Docs. Попробуйте добавить Оглавление в оба, и вы сразу увидите разницу.

Нам кажется странным и ограничивающим то, что Word Online не позволяет вам устанавливать шрифты по умолчанию. С помощью Документов Google можно легко изменить шрифты по умолчанию для текста и заголовков.

Google добавляет в Документы Google новые функции для управления проектами и поддержания его в соответствии с современными модульными инструментами повышения производительности, такими как Понятие и Миланот.

Также на Guiding Tech

Проверка грамматики и дополнения

Как мы упоминали выше, Microsoft легко превосходит Документы Google с помощью расширенной грамматики и проверки орфографии с помощью редактора (хотя некоторые функции находятся за подпиской Microsoft 365). Однако вы всегда можете установить надстройки для расширенной проверки грамматики, такие как Grammarly on Word и Google Docs.

Microsoft Word Online и Google Docs предлагают специальный магазин надстроек для загрузки мини-приложений, которые позволяют работать, не выходя из текущего интерфейса.

Google Docs обеспечивает более удобную работу с надстройками через Google Workspace Marketplace. В надстройках есть больше снимков экрана и специальный раздел обзора, чтобы увидеть подробности перед установкой.

Представление

Обычно мы не должны обсуждать секцию производительности в текстовых редакторах. Однако мы обнаружили заметную разницу между Word Online и Google Docs.

Документы Google были быстрыми, плавными и обеспечивали безупречный процесс написания, открытия и редактирования документов. По сравнению с этим, Word в Интернете казался вялым, и иногда требуется больше времени, чтобы открыть тяжелый документ при том же подключении к Интернету.

Сохранить, экспортировать и поделиться

Как и ожидалось, Word Online использует OneDrive, а Google Docs выбирает Google Drive для хранения документов. Однако Google не учитывает документы в базовом хранилище, в то время как Microsoft учитывает их в бесплатных 5 ГБ хранилища.

Оба поддерживают стандартные параметры экспорта, такие как текст, PDF, EPUB, веб-страницу и текстовый файл. Используя шаблон сообщения в блоге в Microsoft Word, можно напрямую загрузить и опубликовать документ на платформе WordPress.

Говоря о шаблонах, и Google Docs, и Word online содержат сотни шаблонов для начала работы. Интернет также заполнен сторонними Word и Шаблоны Google Документов чтобы сделать работу.

Совместное использование - вот где комфортно выигрывают Документы Google. У Google более 3 миллиардов пользователей Workspace. Таким образом, вы можете поспорить, что человек, с которым вы делитесь файлом, уже имеет учетную запись Google и действующий идентификатор Gmail.

Документы Google упрощают совместную работу и совместное использование для пользователей. Вы можете делиться документом с различными параметрами совместного использования, добавлять комментарии и редактировать файлы одновременно. Качество исполнения на высоте, и это одна из причин стремительного роста популярности пакета Google для повышения производительности в сфере образования и малого бизнеса.

Microsoft недавно обновила интерфейс обмена в приложениях Office. Но с точки зрения общей реализации он не приближается к Документам Google.

Цена

Документы Google можно использовать совершенно бесплатно. Безвоздмездно. Все функции бесплатны, и сохраненные документы на Google Диске не учитываются при встроенном хранилище объемом 15 ГБ.

Microsoft Word Online можно использовать бесплатно. Однако вам нужно будет заплатить за подписку Microsoft 365, чтобы использовать собственные приложения и разблокировать 1 ТБ Хранилище OneDrive. Вы также получаете расширенный инструмент редактирования с премиальной подпиской.

Также на Guiding Tech

Создайте свой следующий документ

Здесь очевидна разница между Google Docs и Word online. Документы Google выигрывают, когда дело доходит до совместного использования, цены, простоты использования и поддержки надстроек. Word Online предлагает встроенный инструмент «Редактор», улучшенные шаблоны и поддержку приложений для Windows и Mac, если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами нативного приложения.