Notion vs Coda: какое решение предлагает лучшее управление задачами

Модульное повышение производительности такие решения, как Понятие, Coda и Airtable штурмом захватили рынок. Компании и стартапы ищут универсальное и инновационное программное обеспечение, позволяющее выполнять работу, сохраняя при этом всю информацию в одном месте. Конечно, есть надежное и проверенное программное обеспечение. Но такие продукты хороши только в определенной области. И именно здесь наши модульные решения вступают в игру.

Airtable, модульная версия Microsoft Excel, быстро набирает отзывы и поднимается в рейтингах популярности. В то время как уникальный подход Notion и Coda к модульной производительности смог привлечь первых пользователей и потребителей.

И Notion, и Coda позволяют использовать различные шаблоны и сочетания клавиш. Цель состоит в том, чтобы организовать и управлять заметкой / страницей с надстройками и предложить решение, основанное на ваших потребностях.

Вы можете создавать заметки, создавать вики, планировать предстоящие поездки и многое другое. Но что еще более важно, они позволяют заменить существующие приложения для управления делами и проектами, такие как Trello и Asana, встроенными шаблонами, разработанными для таких требований.

В этом посте я сравню как Notion, так и Coda на основе управления задачами и проектами, пользовательского интерфейса, цен, доступности и т. Д.

Доступность

Notion доступен на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на разных платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.

Скачать Notion для iOS

Скачать Notion для Android

Понятие Интернет

Единственное, что меня беспокоит, - это мобильные приложения Notion. Вместо того, чтобы быть родными, они по сути являются веб-оболочками.

Coda доступна в Интернете, на iOS и Android.

Хотя оба приложения доступны на мобильных платформах, лучше всего использовать их в Интернете.

Скачать Coda для iOS

Скачать Coda для Android

Coda Web

Также на Guiding Tech

Пользовательский интерфейс

Coda называет себя мощным инструментом, каждый раздел которого работает как отдельное приложение на мобильных платформах. Здесь мы сосредоточимся на веб-версии.

Интерфейс по умолчанию показывает документы, созданные пользователями. В левом боковом меню можно получить доступ к помеченным заметкам, общим заметкам, шаблонам и многому другому.

Нажмите «+ Новый документ», и интерфейс на белом фоне напомнит вам о Гугл документы. На левой панели показано меню раздела, которое на мобильном телефоне работает как вкладки.

Вы можете начать вводить обычную заметку или добавить таблицу, скопировать файл документов, добавить календарную диаграмму и использовать встроенные шаблоны из меню ниже.

Понятие предстает как широкое белое полотно. Вы можете добавить к нему шаблоны и начать систематизировать материал.

Основные параметры, такие как страницы и подразделы, находятся слева. Особенность Notion в том, что она не раскрывает пользователю все детали. Параметры редактирования доступны, как только вы воспользуетесь командой ‘/‘.

Конечно, вы должны запомнить самые полезные команды Notion, чтобы получить от них максимум.

Также на Guiding Tech

Управление задачами

И Notion, и Coda предлагают функции для составления списков дел. Это могло бы стать достойной заменой существующих решений, таких как Todoist или TickTick.

Для начала вам нужно будет использовать шаблоны. В Coda есть несколько шаблонов дел, и вы можете выбрать один в соответствии с вашими требованиями.

В приведенном ниже примере я добавил несколько задач в зависимости от приоритета, срока и времени.

Вы также можете добавить новые столбцы с датой, комментарием, кнопками и т. Д.

У меня есть автоматические ежедневные триггеры, которые отправляют уведомление с сообщением «проверьте сегодняшние задачи» в 9 утра.

Нажмите на маленький значок робота в верхнем левом углу и установите правила, если и эту возможность. Это похоже на IFTTT.

Посмотрите приведенные выше скриншоты из приложения iOS, чтобы получить представление о том, как это выглядит на небольшом устройстве.

Шаблон еженедельной повестки дня Notion - мой любимый, и я смиренно рекомендую его всем.

Вы можете дать ему подходящее имя, добавить обложку и значок, чтобы начать работу. Теперь добавьте задачи ниже будних дней, и в качестве бонуса вы также можете интегрировать уведомления с напоминаниями.

Введите «/ напомнить» и добавьте дату и время, чтобы получать уведомления на мобильном устройстве или ПК. В отличие от Coda, интерфейс на мобильном телефоне выглядит так же, как и на ПК.

Управление проектом

Notion и Coda нацелены на специализированные решения для управления проектами, такие как Trello, Asana и Jira, со встроенными шаблонами.

Я выбрал шаблон в стиле Канбан из сообщества Coda, и он отлично работает с различными представлениями таблиц.

Стиль по умолчанию немного напоминает стиль в Trello. Вы можете перемещать / переименовывать вкладки, перемещать их с одной вкладки на другую, назначать задачи членам команды и изменять статус в зависимости от задачи.

Можно даже добавить соответствующие изображения к определенной задаче. Я использую его для решения текущих проблем / ошибок в любом проекте.

Для проекта, который включает в себя тестирование разрабатываемой сборки программного обеспечения, я могу предпринять довольно много действий. Для начала я добавляю известные проблемы с некоторыми деталями, назначаю их соответствующим членам команды, интегрирую кнопку статуса и добавляю изображения, чтобы показать ошибки.

Notion предлагает несколько инструментов для управления проектами, но мне больше всего нравится Roadmap. Для меня шаблон Roadmap похож на Trello на стероидах.

Вы можете отслеживать текущие проекты, добавлять проблемы, интегрировать теги, делиться ими с членами команды и многое другое. Не только это, но также можно нажать на вкладку и просмотреть все подробности о ней.

Вы можете добавить столько подходящего содержимого таблицы, сколько захотите. После этого вам нужно интегрировать теги и кнопку, чтобы получить максимум от шаблона.

Также на Guiding Tech

Ценообразование

На данный момент Coda бесплатна. В будущем компания планирует ввести ценовую модель. Notion предлагает два типа подписки. Для личного использования вы можете выбрать план за 4 доллара в месяц или использовать командный план, который стоит 8 долларов в месяц на одного участника.

Выберите один с умом

Сравнение Coda и Notion ясно показывает их основные особенности. Оба приложения предлагают привлекательные возможности управления задачами и проектами с помощью шаблонов. Однако оба они отличаются по исполнению. Coda превращает каждый документ и его разделы в отдельное приложение для мобильных устройств, в то время как Notion сохраняет исходный вид с небольшими изменениями пользовательского интерфейса.

В любом случае, они больше, чем приложения для управления проектами. Теперь вам решать, как вы планируете управлять программным обеспечением с помощью нескольких встроенных шаблонов.

Следующий: В Notion есть несколько сочетаний клавиш для выполнения задач. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть самые популярные ярлыки Notion для повышения производительности.