Как создать опрос с помощью кнопок голосования в Microsoft Outlook

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или ведете свой бизнес самостоятельно, в какой-то момент вам, возможно, придется собирать данные. Для этого вам следует взглянуть на с помощью онлайн-инструментов создавать опросы или опросы как лучшие альтернативы. В настоящее время опросы больше не нужно проводить на бумажном носителе или сопоставлять вручную, поскольку есть несколько инструментов, которые могут это сделать. Одним из таких инструментов оказался Microsoft Outlook.

С помощью кнопок голосования в Microsoft Outlook пользователи могут создавать опрос. После отправки этого опроса получатели могут нажимать кнопки, чтобы проголосовать. Конечно, получатели опроса должны использовать Microsoft Outlook. Вот как это работает:

Также на Guiding Tech

Вставка кнопок голосования в почту Outlook

Кнопки голосования в Microsoft Outlook упрощают настройку опроса. Пользователи могут выбрать либо использовать имена кнопок голосования по умолчанию, либо создать собственные имена.

Использование названий кнопок по умолчанию для создания опроса

Microsoft Outlook поставляется с тремя типами названий кнопок голосования по умолчанию. Эти кнопки по умолчанию могут использоваться, когда для опроса требуется простой ответ «Да» или «Нет» или ответ «Принять» или «Отклонить». Вот как создать опрос, используя эти названия кнопок по умолчанию:

Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook на нашем компьютере, набрав Outlook в поле поиска после нажатия кнопки Пуск.

Шаг 2: Нажмите «Домой», затем выберите «Новый адрес электронной почты», чтобы составить проект вопроса для опроса.

Шаг 3: В окне нового сообщения щелкните Параметры.

Шаг 4: Выберите Использовать кнопки голосования.

Шаг 5: Из перечисленных параметров вы можете выбрать одно из следующих, чтобы использовать имена кнопок по умолчанию:

• Утвердить; Отклонять.
• Да; Нет.
• Да; Нет; Может быть.

Шаг 6: После того, как вы нажмете кнопку голосования и напишете вопрос для голосования, введите адреса получателей и нажмите «Отправить».

Примечание: Получатели электронного письма с кнопкой голосования увидят это на панели сообщений 'Это сообщение включает кнопки голосования. Нажмите здесь, чтобы проголосовать.'

Также на Guiding Tech

Создание настраиваемых имен кнопок для опроса

Если вы хотите использовать в опросе более разнообразные названия кнопок, Microsoft Outlook предлагает более гибкий вариант. Вот как можно создать собственные названия кнопок для опроса:

Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook на нашем компьютере, набрав Outlook в поле поиска после нажатия кнопки «Пуск».

Шаг 2: Нажмите «Домой», затем выберите «Новый адрес электронной почты», чтобы составить проект вопроса для опроса.

Шаг 3: В окне нового сообщения щелкните Параметры.

Шаг 4: Выберите Использовать кнопки голосования.

Шаг 5: Из перечисленных параметров выберите «Пользовательский», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

Шаг 6: В группе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Использовать кнопки голосования».

Шаг 7: Удалите названия кнопок по умолчанию рядом с полем «Использовать кнопки голосования» и введите предпочтительные названия.

Примечание: При вводе имен пользовательских кнопок убедитесь, что вы разделяете каждое отдельное имя точкой с запятой (;).

Шаг 8: Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».

Шаг 9: Напишите письмо в окне сообщения и отправьте его.

Также на Guiding Tech

Отслеживание и экспорт результатов опроса

После отправки опроса вы обязательно получите ответы. Если у вас несколько получателей, не нужно ждать их отдельных писем, чтобы увидеть их ответы. Microsoft Outlook предоставляет кнопку отслеживания, которая помогает записывать голоса.

Трекер также можно экспортировать в инструмент анализа данных или распечатать. Вот как это сделать.

Шаг 1: В Outlook установите флажок «Отправленные».

Шаг 2: Выберите исходное сообщение, содержащее кнопки голосования.

Шаг 3: Откройте это сообщение и перейдите на вкладку «Сообщение».

Шаг 4: Нажмите «Отслеживание» в группе «Показать», чтобы увидеть ответивших людей и их ответы.

Примечание: Параметр «Отслеживание» не появится, пока кто-нибудь не проголосует.

Шаг 5: Выберите ответы на голосование, нажав сочетание клавиш CTRL + A. Скопируйте их с помощью сочетания клавиш CTRL + C и вставьте в любой инструмент анализа данных для анализа результатов.

Лучшие приложения для создания опросов на iOS и Android

Создать опрос в Microsoft Outlook с помощью кнопок голосования довольно просто. Однако этот метод имеет недостаток в том, что для одного электронного письма можно использовать только один опрос. Итак, если вы хотите отправить несколько вопросов, вам, возможно, придется отправить несколько писем.

Если вы хотите создавать более разнообразные опросы вне Microsoft Outlook, вы можете рассмотреть возможность использования других сторонние приложения на iOS и Android устройств.