Как использовать разные подписи на рабочем столе Outlook

Подпись по электронной почте - это удобный способ сообщить получателю о вашем присутствии в социальных сетях, контактной информации или вашей должности в компании. Провайдеры электронной почты, такие как Outlook и Gmail позволяют пользователям создавать уникальную подпись для каждого отправляемого электронного письма. Проблема возникает, когда вы хотите использовать несколько подписей для разных целей. Вот как можно использовать разные подписи на рабочем столе Outlook.

Допустим, вы отправляете личное электронное письмо друзьям и родственникам, и в этом случае вы не захотите прикреплять подпись с данными о компании. Точно так же, когда вы хотите ответить на рабочее письмо, вы не будете использовать подпись в личных профилях в социальных сетях.

Вы всегда можете использовать разные идентификаторы электронной почты для разных целей, но это не подходящее решение для использования разных подписей. К счастью, Outlook позволяет создавать разные подписи для использования в зависимости от получателя и контекста электронной почты. Вот как их настроить.

Также на Guiding Tech

Использование разных подписей в приложении Outlook в Windows

Возможность использовать разные подписи Outlook в одной учетной записи Outlook ограничена только настольными приложениями. Это означает, что вы не можете создавать и использовать несколько подписей Outlook из Мобильные приложения Outlook или в Интернете.

В приведенном ниже примере мы будем использовать приложение Microsoft 365 Outlook для использования разных подписей. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: Откройте Outlook на компьютере с Windows.

Шаг 2: Щелкните Файл в строке меню.

Шаг 3: Выберите Параметры на левой боковой панели.

Шаг 4: Перейдите в Почту и выберите Подписи.

Шаг 5: Вы увидите свои текущие подписи для редактирования.

Шаг 6: Вы можете внести изменения в существующую подпись и использовать кнопку «Создать», чтобы создать новую.

Шаг 7: Введите имя для этой подписи и нажмите ОК.

Шаг 8: Создайте новую подпись с помощью редактора форматированного текста и нажмите кнопку «Сохранить» внизу.

В меню «Выбрать подпись по умолчанию» вы можете выбрать подпись по умолчанию для новых сообщений, а также для ответов / пересылки. Не волнуйтесь, вы все равно можете использовать другую подпись при создании нового письма. Вот как.

Когда вы составляете новое электронное письмо, вы можете выбрать меню «Подпись» вверху. Затем в раскрывающемся меню выберите соответствующую подпись и начните писать свое электронное письмо. Если вы не используете меню подписи, Outlook продолжит использовать подпись по умолчанию, которую вы установили в меню настроек.

Даже при ответе или пересылке электронного письма у вас есть возможность использовать другую подпись в Outlook.

Давайте переключимся на Outlook для Mac и обсудим, как использовать разные подписи в электронном письме.

Также на Guiding Tech

Использование разных подписей в приложении Outlook для Mac

Microsoft недавно переработала полностью обновленное приложение для Mac. В будущем, Microsoft планирует выпустить единое приложение Outlook для всех ОС. Но это далеко не все, и текущее приложение Outlook - это то, что у нас сейчас есть.

Чтобы прояснить это. Outlook не синхронизирует ваши подписи электронной почты в разных операционных системах. Это означает, что созданные вами подписи Outlook в Windows останутся в Windows. То же самое с приложением Mac и мобильными приложениями Outlook.

Мы не будем считать это недостатком. Разделять подписи электронной почты в зависимости от используемого устройства / ОС - вполне понятное решение.

Разобравшись с этим, давайте узнаем, как использовать разные подписи электронной почты в Outlook на Mac.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на Mac.

Шаг 2: Щелкните Outlook в строке меню и откройте меню «Настройки».

Шаг 3: Перейдите в Электронная почта> Подписи.

Шаг 4: В меню «Подписи» вы увидите все свои текущие подписи с левой стороны. Щелкните значок +.

Шаг 5: Откроется небольшое диалоговое окно с редактором форматированного текста.

Шаг 6: Дайте подписи соответствующее имя и создайте подпись для электронного письма.

Шаг 7: Закройте диалоговое окно и нажмите кнопку «Сохранить».

В меню «Выберите подпись по умолчанию» вы можете выбрать предпочитаемую учетную запись и подпись электронной почты для использования с новыми электронными письмами и ответами / пересылками.

Выберите свою часто используемую подпись электронной почты и закройте меню.

Нажмите кнопку «Новое сообщение» в верхнем левом углу и создайте новое электронное письмо из домашней страницы Outlook. Вы можете выбрать меню «Подпись» вверху и выбрать соответствующую подпись для использования в почте Outlook с правой стороны.

Также на Guiding Tech

Используйте правильную подпись в нужном месте

Вам необходимо использовать соответствующую подпись с контекстом электронной почты и получателем, как мы упоминали ранее. Это производит лучшее впечатление на принимающего человека. В Outlook в Windows мы в основном используем 3-4 разных подписи электронной почты в зависимости от темы письма. Как вы планируете использовать разные подписи в Outlook? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.