Как использовать доску в Microsoft Teams

В ответ на растущую популярность Slack Microsoft наконец-то объявила Microsoft Teams для организаций. Кроме того, софтверный гигант продолжает добавлять новые функции в команды. Хотя он тесно конкурирует со Slack, Zoom и другими, Microsoft выделяет совместную работу как отдельный компонент приложения Teams. Когда дело доходит до совместной работы, Teams позволяет пользователям: создать доску, поделитесь им и общайтесь в чате во время совместной работы.

Microsoft добавила размытие фона для видеозвонков, всплывающих чатов и окон собраний, Перспективы плагин и многое другое в Teams. Среди них Белая доска - одна из лучших функций для эффективного сотрудничества с членами команды.

Microsoft Teams уже позволяет администратору делиться экраном с членами команды. Но если вы хотите обсудить идеи с участниками, вы можете выбрать функцию белой доски во время просмотра видео.

Функция белой доски доступна только в настольных приложениях. В этом посте мы расскажем, как получить доступ к доске в Microsoft Teams, функциям, которые она предлагает, а также другим советам и рекомендациям относительно видеозвонков в программном обеспечении Teams. Давайте начнем.

Скачать Microsoft Teams

Как получить доступ к доске в Microsoft Teams

Как я упоминал ранее, доска в Microsoft Teams доступна только для настольных приложений, но не для мобильных приложений. При использовании Microsoft Teams на Windows или Mac вы также не можете использовать доску в прямом чате с членом команды. Он доступен только в командных каналах. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать его.

Шаг 1: В приложении Microsoft Teams щелкните вкладку Команды на боковой панели. Оттуда выберите команду и перейдите на соответствующий канал.

Шаг 2: Чтобы добавить новый канал, нажмите меню с тремя точками рядом с названием команды и создайте канал. Добавьте в него участников.

Шаг 3: В нижнем меню канала вы увидите опцию Встретиться сейчас. Нажмите на него, и он инициирует групповой видеозвонок между членами команды. Перед началом видеозвонка вы также можете добавить соответствующую тему.

Шаг 4: На экране видеовызова вы увидите панель инструментов, которая позволяет получить доступ к таким функциям, как отключение звука, фоновые эффекты, функция чата и совместное использование экрана.

Шаг 5: Выберите вариант совместного использования экрана, и вам будет предложено выбрать из текущего рабочего стола, открытых окон, слайдов PowerPoint, просматривать файлы с ПК / Mac, другого канала Teams или OneDrive.

Шаг 6: В конце вы увидите раздел «Белая доска», который предлагает два варианта - Microsoft Whiteboard и Freehand by Invision. Выберите доску Microsoft, и она откроет вам доску.

InVision - это специальный инструмент для проектирования UI / UX, который дизайнеры используют для разработки пользовательского интерфейса, а их инструмент Freehand похож на Microsoft Whiteboard.

Также на Guiding Tech

Функции рисования на доске

Microsoft предлагает множество вариантов рисования при использовании доски. Вы можете использовать стандартный инструмент «Перо» красного, черного, синего и зеленого цветов, чтобы продемонстрировать стратегию.

Вы также можете использовать инструмент «Ластик», который позволяет удалить ненужную часть с доски. Инструмент перемещения - мой любимый. Вы можете использовать его, чтобы перемещать доску или удерживать ее в фиксированном разделе.

Поскольку трекпады на ноутбуках с Windows могут быть разными, я рекомендую использовать мышь для рисования или каракулей с помощью инструмента «Перо».

После завершения мозгового штурма вы можете сохранить приблизительное изображение и идеи как картинку на ПК или Mac. Для этого нажмите на значок «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Экспорт изображения в формате SVG».

Также на Guiding Tech

Совместное использование доски и чата

Во время демонстрации экрана вы также можете попросить других присоединиться к потоку. Нажмите на кнопку «Поделиться» наверху, и появится ссылка для обмена. Поделитесь им с другими, чтобы они могли присоединиться к сеансу.

Вы также можете использовать чат, отключать звук и приглашать других участников группы на доску. Microsoft добавила все практические параметры на доску Teams, чтобы администратору не приходилось покидать поток, чтобы активировать его.

Отключение звука позволяет отключить звук с вашей стороны. Моя любимая функция чата. Он открывает боковое окно на доске и позволяет вам общаться с членами команды. Это лучший способ общаться вживую с членами команды, и они могут разговаривать между собой во время демонстрации экрана интерактивной доски. После завершения вызова вы можете увидеть всю историю чата с названием встречи в канале.

На вкладке участника вы можете видеть текущих пользователей на собрании, предложенных пользователей, и это даже позволяет вам приглашать участников из других каналов.

Недостатки

Доска Microsoft Whiteboard тоже не идеальна. Невозможно добавить на доску текст и стандартные формы, такие как круги, стрелки, линии, квадрат и т. Д. Поддержка вставки изображений также отсутствует. Я надеюсь, что в будущих обновлениях появятся эти возможности.

Также на Guiding Tech

Используйте Microsoft Teams как профессионал

Самый инструменты для демонстрации экрана Предложите функцию доски для мозгового штурма с членами команды. Microsoft Teams не хочет отставать. Вы можете использовать его для обсуждения идей, обмена мнениями с участниками и экспорта в виде изображения для использования в будущем.