3 лучших способа поделиться формами Google с другими

Обычно когда вы делитесь файлами с Google Диска, вы найдете только одну кнопку обмена. И это упрощает задачу. Однако у людей часто бывает сбиты с толку, когда хотят поделиться формой Google. Вы можете поделиться формами Google несколькими способами. Что это за способы? Найдите ответ в этом посте. Здесь мы расскажем, как поделиться Google Forms с кем угодно на мобильном телефоне и ПК.

Вы можете поделиться формами Google тремя способами. Во-первых, форма может быть предоставлена ​​напрямую людям, ответы которых вы хотите записать. Для этого вам нужно будет использовать кнопку «Отправить».

Во-вторых, вы можете добавлять соавторов в свою форму с помощью кнопки «Поделиться» или «Соавтор». Соавторы могут видеть и редактировать структуру формы и просматривать ответы. Наконец, вы можете поделиться копией формы.

Давайте проверим все методы.

Метод 1: как поделиться заполняемой формой Google

Этот метод поможет вам распространять вашу форму чтобы другие могли его заполнить. Например, компания может поделиться формой опроса со своими пользователями, чтобы улучшить продукт. Сходным образом,

Чтобы поделиться заполняемой формой Google, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте необходимую форму Google.

Кончик: Вы найдете все свои формы Google на Google Диске.

Шаг 2: На ПК нажмите кнопку «Отправить» вверху формы.

На мобильном устройстве нажмите значок «Отправить» вверху формы.

Шаг 3: Теперь вы можете отправить форму получателям тремя способами. Щелкните соответствующий параметр рядом с меткой Отправить через.

Во-первых, вы можете добавить адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться формой. Только добавленные люди могут заполнить форму.

Во-вторых, вы можете поделиться формой по ссылке. Таким образом, любой, у кого есть ссылка, может получить доступ и заполнить форму. Скопируйте и вставьте сгенерированную ссылку в свою электронную почту, социальные сети и т. Д. Вы можете использовать этот метод для отправки ссылок на Google Form через WhatsApp.

Кончик: Установите флажок «Сократить URL», чтобы уменьшить размер ссылки.

Наконец, если вы хотите встроить форму на веб-страницу, щелкните третий значок. Вы найдете HTML-код. Скопируйте и вставьте код на свою веб-страницу, чтобы встроить его.

Также на Guiding Tech

Метод 2: как поделиться структурой формы Google с другими

По умолчанию только создатель формы может добавлять или редактировать вопросы в форме. Однако создатель может добавлять соавторов кто может изменять структуру формы. Например, несколько учителей могут работать с одной и той же формой Google. Точно так же несколько бизнес-менеджеров могут совместно создать форму опроса.

Примечание: Вы можете использовать этот метод, чтобы поделиться формой Google прямо с Google Диска, не открывая форму. Лучше всего сначала открыть форму Google, а затем поделиться ею, как показано во всех методах.

Вот шаги, чтобы добавить соавтора на ПК и мобильное устройство.

Шаг 1: Откройте актуальную форму Google по ссылке или с Google Диска.

Шаг 2: Щелкните значок с тремя точками вверху. Выберите в меню Добавить соавторов.

Либо нажмите кнопку «Отправить» вверху формы. В появившемся окне нажмите Добавить соавторов.

Шаг 3: Откроется окно «Добавить редакторов».

По умолчанию только добавленные вами адреса электронной почты могут изменять форму. Вы увидите «Ограничено», упомянутое в разделе «Получить ссылку». Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в качестве соавторов. Нажмите кнопку «Отправить» или «Готово».

Если вы хотите, чтобы кто-либо, у кого есть ссылка, просматривал и редактировал структуру формы, нажмите «Изменить» в разделе «Получить ссылку».

Щелкните маленькую стрелку рядом с надписью "Запрещено". Выберите «Все, у кого есть ссылка». Затем скопируйте и вставьте ссылку и поделитесь ею со всеми, кто сможет редактировать структуру вашей формы.

Кончик: Узнайте, как япереносить вопросы в Google Forms из Google Sheets.

Также на Guiding Tech

Метод 3: как поделиться копией формы Google

Второй способ позволяет редакторам редактировать форму и просматривать ответы. Что, если вы хотите поделиться структурой формы с другими, не давая им возможности редактировать форму или просматривать ответы? Для этого вам придется использовать обходной путь. То есть создайте копию своей формы Google и поделитесь ею с другими. При этом ваша фактическая форма останется нетронутой, и другие будут видеть только ее копию. Даже если они отредактируют копию, фактическая форма останется нетронутой.

Чтобы создать копию формы, откройте форму Google и щелкните значок с тремя точками. Выберите Сделать копию.

Вам будет предложено назвать форму и выбрать местоположение на Google Диске. Щелкните ОК.

Запустите Google Диск и откройте копию формы. Затем поделитесь им вторым способом.

Кончик: Узнайте, как создавать и использовать разделы в Google Forms.

Устранение неполадок: любой может редактировать форму Google

Если другие пользователи или респонденты все еще могут редактировать структуру формы, убедитесь, что они не добавлены в качестве соавторов. Для этого повторите шаги, упомянутые в вышеупомянутом методе, то есть откройте форму Google, щелкните значок с тремя точками и выберите Добавить соавторов.

Здесь вы увидите имена людей, которые могут редактировать форму, кроме вас. Щелкните раскрывающийся список «Редактор» и выберите «Удалить».

Также на Guiding Tech

Будьте уверены в ссылке

Мы надеемся, что вы нашли лучший способ поделиться своими формами Google с другими. Если вы уже поделились ссылкой или хотите быть уверены, что отправляете правильную ссылку, чтобы заполнить форму, а не редактировать ее, откройте ссылку в режиме инкогнито вашего браузера. Это поможет вам подтвердить ссылку.