4 основных способа защиты паролем ссылок OneDrive перед отправкой

Эпоха обмена контентом с помощью жестких дисков или флеш-накопителей уже прошла. Теперь люди используют облачные сервисы для таких нужд. И почему бы нет? Это удобно, легко доступно, безопасно и становится доступным. Microsoft OneDrive и Google Drive - два ярких примера.

Самый распространенный способ отправки файлов и мультимедиа через облачную службу - создание общей ссылки. Все основные поставщики облачных хранилищ предлагают мобильные приложения со встроенной функцией, которые легко использовать, если вы не хотите поделиться чем-то конфиденциальным. Вот где OneDrive выигрывает у своих конкурентов.

Скачать OneDrive для iOS

В прошлом году, Microsoft объявила новые дополнения для защиты общих ссылок перед их отправкой другим. В конце концов, вы не захотите стать жертвой, если другой человек не будет осторожен со ссылкой, которая дает доступ к конфиденциальным файлам или медиафайлам. В этом посте мы поговорим о том, как защитить общие ссылки и использовать их в мобильных и веб-приложениях.

Также на Guiding Tech

1. Добавить защиту паролем

Одна из наиболее востребованных функций OneDrive наконец-то была добавлена ​​Microsoft. Теперь вы можете добавить пароль к ссылке OneDrive, прежде чем делиться ею с другими. Получатель должен будет использовать точный пароль перед доступом к файлам по ссылке OneDrive.

Вам не нужно беспокоиться о том, что сторонние лица получат доступ к файлам OneDrive без доступа. Выполните следующие действия, чтобы получить к нему доступ через OneDrive в Интернете.

Шаг 1: Перейти к вашей Один диск страницу и войдите в систему, используя учетные данные Microsoft.

Шаг 2: Выберите файлы или папку, которыми вы хотите поделиться.

Шаг 3: Выберите папку и нажмите кнопку «Поделиться» в верхнем левом углу.

Шаг 4: В диалоговом окне общего доступа выберите параметр установки пароля.

Шаг 5: Добавьте пароль к ссылке и выберите вариант «Получить ссылку».

Шаг 6: Скопируйте ссылку и поделитесь ею с другими (вам нужно будет сообщить пароль принимающему человеку, чтобы он мог получить доступ к файлам по ссылке).

К сожалению, эта функциональность доступна только в OneDrive Web, но не в мобильных приложениях или собственном приложении Windows 10. Мы надеемся, что Microsoft скоро добавит эту опцию в мобильные приложения для большего удобства.

2. Добавить таймер к ссылкам

Добавление срока действия ссылки OneDrive - еще один удобный способ убедиться, что она не будет использована неправильно. По прошествии определенного времени ссылка станет мертвой, и при нажатии на нее не будет никаких действий. Вот как им пользоваться.

Для OneDrive Web вы можете использовать вышеуказанные шаги, пока не появится диалоговое окно общего доступа. Теперь вместо выбора варианта пароля нажмите на скобку ссылки истечения срока действия и добавьте к ней таймер. Созданная ссылка истечет через некоторое время.

Теперь для мобильных приложений используйте эти шаги, чтобы добавить таймер.

Шаг 1: Загрузите OneDrive и войдите в систему, используя соответствующие данные.

Шаг 2: Перейдите в папку, коснитесь значков с тремя точками, чтобы выбрать кнопку общего доступа.

Шаг 3: Выберите параметр «Параметры ссылки».

Шаг 4: Включите опцию Добавить дату истечения срока действия.

Шаг 5: Добавьте таймер для ссылки и скопируйте его из приведенного выше меню.

В приведенном выше примере срок действия ссылки истекает во вторник, 5 февраля. Я использую эту функцию чаще, поскольку она доступна на всех платформах, а не только в Интернете.

Для максимальной безопасности вы можете использовать параметр добавления пароля и даты истечения срока действия из OneDrive Web. Таким образом, ссылка будет защищена паролем и через некоторое время истечет.

Примечание: Во всех примерах я использовал приложение OneDrive для iOS, чтобы объяснить трюк, и поскольку и OneDrive iOS, и Android используют один и тот же пользовательский интерфейс и элементы дизайна, тот же метод применим и к приложению Android.

Также на Guiding Tech

3. Использовать разрешение «Только просмотр»

Многие люди путаются между параметрами «только просмотр» и «редактирование», когда делятся ссылкой. По умолчанию OneDrive позволяет редактировать параметры в сгенерированной ссылке, и это может вызвать проблемы, если кто-то испортит ее.

Я бы посоветовал использовать опцию «Только просмотр» и, при необходимости, разрешить только опцию редактирования. Вот как им пользоваться.

Для OneDrive Web отключите параметр «Разрешить редактирование» в диалоговом окне общего доступа. Таким образом, служба по умолчанию создаст ссылку «Только просмотр».

Чтобы использовать его в мобильных приложениях, коснитесь меню из трех точек, выберите «Поделиться» и выберите параметр «Только просмотр» в меню боковой панели.

Помните, что приложение автоматически сгенерирует редактируемую ссылку. Таким образом, вам придется выбирать параметры только для просмотра каждый раз, когда вы делитесь файлами и мультимедиа OneDrive.

4. Использовать биометрию

Это самая основная функция безопасности, которую должен использовать каждый. Microsoft поддерживает любую биометрическую аутентификацию по умолчанию на Android (отпечаток пальца), iOS (Face ID) и Windows 10 (Windows Hello).

Зайдите в Настройки> Безопасность и включите соответствующую опцию. По умолчанию вы должны установить 4-значный пароль на тот случай, если вы не можете использовать биометрическую опцию.

Примечание: Если вы включили параметр Face ID / Passcode в приложении OneDrive для iOS, вам необходимо предоставить разрешение на чтение, чтобы папки OneDrive отображались в приложении «Файлы». В противном случае опция биометрии заблокирует доступ.

Также на Guiding Tech

Не беспокойтесь

Многие считают, что загрузка файлов и мультимедиа на облачные платформы более надежна и легкодоступна, чем их хранение на жестких дисках. Кроме того, совместное использование легко настраивается с достаточными мерами безопасности. Используя упомянутые выше параметры, вы можете ответственно делиться загруженным контентом и в то же время усилить безопасность.

Microsoft повысила безопасность ссылок, которыми можно поделиться, и это долгожданное изменение. Я удивлен, как Google до сих пор не обратил внимания на Диск.

Далее: знаете ли вы, что вы можете автоматически дублировать папки Android в папки OneDrive. Прочтите сообщение ниже о том, как использовать его с помощью приложения OneSync для Android.