Восстановление или восстановление более старых версий файлов OneDrive

Несколько лет назад совместная работа над документами было не так просто, как сегодня. Людям приходилось обмениваться документами по электронной почте, поддерживать несколько локальных копий, отслеживать изменения и, возможно, даже прибегать к таблице истории версий в самом документе.

Затем наступила эра облачных сервисов, позволяющих командам работать с отдельными экземплярами документов на одной платформе. Поддерживать версии все еще было не так просто. Однако, если вы являетесь пользователем пакета MS Office, вы будете рады узнать, как можно восстанавливать и восстанавливать более старые версии, если ваша работа синхронизирована с OneDrive.

Дельный Совет: Вот как можно настроить автосохранение документов MS Office для сохранения в OneDrive вместо локального устройства.

Это отличается от вариантов восстановления, которые вы видите на локальном компьютере, когда вы теряете документы из-за какой-либо неисправности.

Поиск более старых версий в OneDrive

Шаг 1: Войдите в OneDrive и найдите файл, который вам нужно восстановить или восстановить из более старой версии. Я говорю о более старых версиях, потому что текущая версия будет последней (независимо от того, изменена ли она вами или кем-то еще, у кого есть доступ к этому).

Шаг 2: Наведите указатель мыши на файл и выберите его, установив флажок в правом верхнем углу значка файла.

Шаг 3: Есть два способа открыть историю версий и подробные сведения. Либо щелкните файл правой кнопкой мыши и нажмите История версий или нажмите на Управлять с ленты и выберите История версий.

При нажатии на значок откроется новая вкладка браузера с последней версией файла справа и доступными версиями в левом столбце.

Шаг 4: Чтобы просмотреть содержимое документа более старой версии, щелкните соответствующую запись под Старые версии раздел.

Стоит ли скачивать или восстанавливать?

При выборе файла более старой версии вы увидите два варианта: Восстановить а также Скачать. Как видно из названия, Восстановить собирается восстановить выбранную версию к текущей версии. Это также помещает последнюю версию в очередь более старых версий. И восстановленная версия не удаляется (она все еще остается в списке, иначе вам может потребоваться восстановление снова).

Что еще интереснее, выбранная восстановленная версия синхронизируется со всеми локальными копиями подключенных устройств.

Скачать тоже действительно очень продуманный вариант. Иногда вы можете не захотеть восстанавливать последний документ. Вместо этого вам может потребоваться локальная копия предыдущей версии или вы можете захотеть создать ветвь другой версии от предыдущей копии. В таких случаях вам лучше всего подходит загрузка.

Дельный Совет: Как выборочно синхронизировать папки и файлы между устройствами и OneDrive в облаке.

Заключение

Сортировка документов по версиям играет важную роль, когда несколько человек (часть проекта или команда) работают вместе. Не все изменения являются постоянными или окончательными. Обычно требуется несколько раундов проверки и исправлений, прежде чем группа придет к единогласно приемлемому документу. MS Office Online и OneDrive предоставляют вам подходящую платформу для отслеживания и управления историей версий.