Как загружать файлы в Google Forms

Будь то небольшой опрос или назначение школы, Google Forms - это то, куда нужно, когда вам нужно собрать информацию от нескольких людей. Лучшее в Forms - это его простота и понятный интерфейс (разве это не верно для всех сервисов Google?). По сути, любой, у кого есть адрес электронной почты, может создать форму за считанные минуты.

Еще несколько лет назад загрузка файлов в Google Forms потребовалось множество обходных путей, включая сложные скрипты и другие методы. К счастью, теперь у нас есть столь необходимая опция для загрузки файлов благодаря последнему обновлению форм.

Следовательно, в этой статье мы увидим, как загружать файлы в Google Forms, а также другие уловки и запросы, связанные с этим.

Давайте начнем.

Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.

Новая опция загрузки файлов хороша тем, что вы можете включить ее из раскрывающегося меню, как и любые другие параметры, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.

Шаг 2: Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию в раскрывающемся меню. Затем включите переключатель «Разрешить только определенные типы файлов».

Что касается форматов файлов и их размера, Google предлагает вам несколько вариантов.

Шаг 3: После этого выберите размер файла. Если ты не хочешь забить свой Google Диск для больших файлов вы также можете указать совокупный размер файла. Щелкните значок настроек вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загруженных файлов».

Добавьте в форму другие элементы, и на этом все. Отправители форм смогут увидеть опцию «Добавить файл».

Не знаете, как выглядит форма? Щелкните значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.

Загруженные файлы будут хранится на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создается уникальная ссылка для общего доступа. Эти ссылки очень полезны для их отслеживания. В конце концов, вы же не хотели бы переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?

Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите значок листов в форме плюса.

Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи Google Диска, право собственности на файл будет передано владельцу файла.

Ограничения загрузки файлов

Хотя Forms позволяет загружать несколько файлов в одной форме, это не лишено определенных ограничений. Во-первых, вы не можете загрузить папку. Вам придется загружать файлы по одному. И, конечно же, имена файлов должны отличаться друг от друга.

Примечание. Знаете ли вы, что в формы можно добавлять разрывы страниц? Просто щелкните значок «Добавить раздел» на плавающей панели инструментов.

Почему я вижу сообщение «Отсутствуют папки для загрузки файлов»?

По умолчанию Forms создают папку на Google Диске для хранения всех загруженных файлов. Таким образом, если эта конкретная папка будет случайно удалена и кто-то попытается загрузить файл, вы получите сообщение «Отсутствующие папки для загрузки файлов».

Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажать «Восстановить».

Кроме того, не забудьте связать электронную таблицу при создании формы. Этот лист будет содержать все ответы респондентов вместе со ссылкой на загруженные файлы. Более того, он обновляется в режиме реального времени вместе с меткой времени, что упрощает просмотр ответов и отслеживание ответов.

Кнопка загрузки неактивна

Хотя до прошлого года это была серьезная проблема, теперь она решена. Раньше только пользователи G Suite из того же домена могли загружать файлы или видеть активную кнопку «Загрузить файл».

Однако, если вы все еще не видите его, я бы порекомендовал вам попробовать обновить страницу или войти в систему еще раз.

Могут ли люди загружать файлы без входа в систему?

К сожалению, если в вашей форме есть опция загрузки файла, пользователям придется входить в систему, используя свои Аккаунт Google, что означает, что сторонние компании не смогут ответить.

Это потому, что Forms использует Google Drive для хранения файлов. К счастью, это правило не распространяется на другие типы опций.

И перед тем, как подготовить форму к отправке, не забудьте оживить это с помощью тем, цвета и изображения. Нажмите на значок палитры и посмотрите, как разворачивается волшебство.

Файл отсутствует

Формы Google предоставляют бесконечный набор функций, будь то создание простой викторины или сбор ответов для маркетинговых опросов. А с новой возможностью загрузки файлов область применения расширяется.

Какие ваши любимые функции Google Forms? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.