3 основных способа подписи документов в Документах Google

Документы Google быстро стать одним из самых популярных текстовых редакторов в мире. Простота и интуитивность Google Диска и Документов сделали его фаворитом среди частных лиц и компаний любого размера. Это веб-интерфейс, поэтому нет проблем с доступностью. Совместное использование и совместная работа в реальном времени тоже безупречны. Многие люди не знают, что в Документы Google можно добавлять электронные подписи.

Это удобная функция, поскольку все больше компаний и частных лиц выбирают цифровые подписи. Вы можете добавить свою электронную подпись к контракту, письму-предложению или соглашению о неразглашении из Google Doc менее чем за пять минут. Создать электронную подпись в Документе Google легко, даже не выходя из приложения.

Есть разные способы добавления подписей в Документы Google. Вы можете создать подпись с помощью встроенных инструментов рисования или добавить изображение с вашей подписью. Можно также выбрать сторонние надстройки с торговой площадки G Suite для интеграции виртуальных подписей.

В этом посте мы поговорим о трех основных способах добавления подписей в Google Docs. Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

1. Используйте инструмент рисования в Google Документах

Чтобы добавить электронную подпись в документ Google Docs, мы будем использовать Рисунок в Google Документах орудие труда. Выполните следующие действия, чтобы использовать инструмент рисования для добавления подписи.

Шаг 1: Откройте документ Документов в браузере.

Шаг 2: Поместите курсор в область, где вы хотите поставить подпись.

Шаг 3: Выберите «Вставить» на верхней панели инструментов и нажмите «Рисование»> «+ Создать».

Шаг 4: Выберите Scribble в раскрывающемся списке Line и напишите от руки свою подпись.

Шаг 5: Кроме того, вы можете ввести и отформатировать напечатанную подпись с помощью инструмента «Текст».

Шаг 6: Щелкните Сохранить и закрыть.

Шаг 7: Изображение будет доступно для дальнейшего использования без необходимости его перерисовки.

Вы можете использовать параметры общего доступа к Документам Google, чтобы отправить документ или. выберите вариант «Экспорт», чтобы преобразовать его в PDF или Microsoft Word. документ.

Это способ добавления подписи в Документы Google по умолчанию, и он. должно быть достаточно, если вам не нужно использовать функцию знака. часто. Однако, если вам необходимо постоянно подписывать документы, вам следует использовать надстройки eSign из магазина G Suite. Давайте исследуем. парочка отличных дополнений - DocuSign и PandaDoc.

Также на Guiding Tech

2. Используйте надстройку DocuSign

DocuSign - один из лучших сторонних инструментов для добавления и интеграции. виртуальные подписи в Google Docs. Следуйте пошаговым инструкциям. и используйте надстройку DocuSign.

Шаг 1: Откройте документ Google Docs в Интернете.

Шаг 2: Перейдите в Надстройки и перейдите к Получить надстройки. Это откроет G Suite Marketplace.

Шаг 3: Воспользуйтесь строкой поиска G-Suite Marketplace и введите DocuSign.

Шаг 4: Щелкните значок плюса для Документов Google или Google Диска и подтвердите установку.

Шаг 5: После успешной загрузки надстройки вы. увидит новый пункт меню в раскрывающемся списке "Надстройки" в Документах Google. называется DocuSign eSignature. Щелкните по нему и выберите «Подписать с помощью DocuSign».

Шаг 6: При первом использовании надстройки DocuSign запрашивает разрешение на запуск. Щелкните Продолжить.

Шаг 7: Теперь вы можете использовать DocuSign для надстройки Google Docs, чтобы подписывать или отправлять подписи на документах.

Тарифные планы DocuSign eSignature начинаются с 10 долларов в месяц.

Если вы по какой-то причине не хотите использовать DocuSign, выберите надстройку PandaDoc в магазине G Suite.

3. Используйте надстройку PandaDoc

PandaDoc автоматически создаст сертификат подписи, включая время и дату подписи, который затем может быть отправлен исходному отправителю и подписанному документу.

Шаг 1: В Документах Google установите и настройте надстройку PandaDoc для Документов Google с помощью магазина надстроек G Suite.

Скачать PandaDoc для Google Docs

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись PandaDoc, используя свое имя пользователя и пароль.

Шаг 3: Перейдите в Дополнения> PandaDoc> Войти с помощью опции PandaDoc.

Шаг 4: PandaDoc запросит разрешение на доступ к документу. Дайте разрешение, и откроется окно с правой стороны.

Шаг 5: Выберите «Создать свою подпись», и откроется панель запуска для создания подписи.

Шаг 6: Используйте трекпад или мышь, чтобы создать цифровую подпись.

Шаг 7: Вы увидите подпись в окне. Нажмите на него, и PandaDoc добавит подпись как изображение в Google Docs.

Вы можете использовать функцию перетаскивания для реализации подписей в любом месте документа.

PandaDoc сохранит документ, поэтому вам не нужно создавать файл. подпись каждый раз с нуля. PandaDoc предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а после этого цена начинается с 19 долларов в месяц.

Также на Guiding Tech

Подписывайте документы на ходу

Документы Google остаются популярным выбором среди пользователей. Используя встроенный. инструмент для рисования или надстройки из торговой площадки G Suite, можно легко. добавить виртуальные подписи в документах Docs. Давайте, попробуйте PandaDoc или DocuSign и поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.