6 лучших шаблонов Google Таблиц для управления проектами

Многие пользователи Google Sheets также используют его для управления проектами. Тот факт, что он интегрируется с другими Приложения Google такие как Документы, Слайды и Формы, сами по себе делают его хорошей альтернативой для управления проектами. Шаблоны Google Таблиц для управления проектами сделают вашу работу проще и быстрее.

Есть шаблоны для Таблиц и Документы обслуживает самые разные профессии и цели. Вам просто нужно найти тот, который соответствует вашим потребностям. В этом посте мы сосредоточимся только на шаблонах управления проектами для Google Таблиц.

Давай начнем.

Как копировать шаблоны Google Таблиц

Большинство шаблонов, которыми я поделился ниже, доступны только для просмотра. Это означает, что вы не можете редактировать или копировать их напрямую. Чтобы использовать их, щелкните меню «Файл» и выберите «Сделать копию».

Это скопирует шаблон в том виде, в котором он есть, на новый лист, который вы можете назвать и сохранить в папке на Диске. Теперь вы можете редактировать их в соответствии с вашими потребностями.

1. Шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц

Что может быть лучше для управления проектом, чем диаграмма Ганта? Эффективный способ управления задачами и временными интервалами, помогающий визуализировать расписания и отслеживать прогресс. Вы можете просматривать этапы и сроки выполнения, чтобы знать, идет ли проект по графику или нет.

Здесь можно легко отслеживать прогресс выполнения задач и кто над чем работает. Это отличный способ следить за ходом проекта с высоты птичьего полета. Вы также можете отслеживать задачи, зависящие от завершения других задач, прежде чем приступить к их выполнению.

Получить шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц

2. Шаблон Google Таблиц для приоритезации SEO

В наши дни большинство компаний представлены в Интернете, и если у вас есть веб-сайт, вам нужно изучать и отслеживать свои усилия по поисковой оптимизации, чтобы оставаться впереди в игре. Вот таблица Google от команды Moz для управления SEO вашего сайта, но, что более важно, расставляйте приоритеты задач и следите за процессом.

Внизу есть несколько вкладок, которые лучше объяснены в сообщении выше. Большинство из них говорят сами за себя. Существует панель, которая действует как обзор и приоритеты SEO, где вы можете отслеживать важные задачи SEO. Затем есть временная шкала, которая дополнительно разделена на дни и недели. Вы также можете отслеживать проблемы с сайтом в отдельной таблице, когда роботы Google сканируют.

Скачать шаблон Google Таблиц для расстановки приоритетов SEO

3. Шаблон Google Таблиц для управления проектами

Не всем нужна диаграмма Ганта. Некоторые люди ищут что-то базовое для управления и отслеживания задач, затрат и часов. Создатели Smartsheet, надстройки Google Sheets, создали простой шаблон Google Sheets для управления проектами.

Здесь вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы в зависимости от ваших требований. Он имеет цветовую кодировку с возможностью отслеживания задач, сроков, результатов, исполнителей и часов.

Скачать шаблон Google Таблиц для управления проектами

4. Шаблон хронологии проекта в Google Таблицах

Альтернатива шаблону диаграммы Ганта, который мы видели выше, шаблон временной шкалы проекта полезен на различных этапах проекта в виде цветной диаграммы. Хотя шаблон не менее визуально привлекателен, его проще использовать, чем диаграммы Ганта, и вы все равно можете отслеживать задачи, бюджеты и другие переменные с течением времени.

Шаблон временной шкалы позволяет очень легко отслеживать все, что вам нужно в проекте. Этот шаблон был разработан Google, и вы также можете найти его в галерее шаблонов Google Таблиц.

Скачать шаблон графика проекта Google Таблицы

5. Подключенный шаблон Google Таблиц временной шкалы

Еще один шаблон для построения временной шкалы проекта, и этот соединяет точки. Я имею в виду, что это дает больший вес самой временной шкале или расписанию проекта по сравнению с другими деталями, такими как задачи и переменные проекта.

Причина, по которой это называется связанной временной шкалой, заключается в том, что вместо перекрытия, как в предыдущем шаблоне Google Таблиц, гистограмма начинается сразу после того, где она закончилась для последней задачи. Намного проще сразу понять, сколько времени займет разные этапы проекта.

Скачать шаблон Google Таблиц Connected Timeline

6. Шаблон Google Таблиц для событийного маркетинга

Вы планируете мероприятие? Это может быть корпоратив или закрытая вечеринка для близких друзей и родственников. В любом случае, вы можете лучше управлять им с помощью шаблона управления проектами в Google Таблицах.

Шаблон довольно простой, но эффективный. Для каждой недели есть столбец и один столбец для ввода дополнительной информации. Вы можете добавить дополнительные строки, но, похоже, они есть почти для всего, например, для маркетинга, PR, контента и так далее. Если вы планируете личное мероприятие, вам нужно будет соответствующим образом изменить заголовок.

Скачать шаблон Google Таблиц для событийного маркетинга

Не растягивайте его тонко

В Google Таблицах можно делать так много всего. Знаете ли вы, что вы также можете создавать столбцы и графики на основе ввода данных в Google Таблицы? Добавьте в смесь надстройки, и вы получите мощный инструмент.

Поделитесь с нами своими любимыми шаблонами Google Таблиц для управления проектами в комментариях ниже.

Следующий: Хотите освоить и использовать Google Таблицы как профессионал? Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать 9 советов и приемов по более эффективному использованию Google Таблиц.