Microsoft To Do против TickTick: стоит ли платить за приложение To-Do

Приложение Microsoft To Do было создано на основе Wunderlist, который скоро будет быть закрытым. В GT нам нравится приложение To Do и то, как оно работает. Это всестороннее приложение, в котором есть практически все, что вам нужно, но оно не единственный. TickTick уже некоторое время набирает обороты и обещает предложить универсальный планировщик с добавленным календарем.

TickTick не является бесплатным. Поскольку это стороннее приложение, ему необходимо платить клиентам, чтобы они продолжали добавлять новые функции, устранять неполадки и предлагать поддержку клиентов. Вам нужен TickTick? Будете ли вы продолжать использовать приложение Microsoft To Do?

Давайте разберемся.

Получите Microsoft To Do

Получить TickTick

1. UI (Пользовательский интерфейс)

Microsoft To Do поставляется с чистым пользовательским интерфейсом, в котором нет нижнего или бокового меню. Я удивлен, что им все же удалось сделать все просто и доступным. Вы заметите, что все списки, которые вы создали, аккуратно сгруппированы по прямой линии.

Внизу есть две кнопки для создания нового списка и группы с каждой стороны, а данные вашей учетной записи Microsoft вверху. Нажав на имя, вы сможете управлять учетными записями и настройками. Мне нравится этот новый взгляд на пользовательский интерфейс без вкладок, кнопок или меню.

TickTick использует традиционный подход пользовательского интерфейса с меню боковой панели для доступа / управления списками и тегами и меню нижней панели для переключения между делами и календарем. Пользовательский интерфейс по-прежнему прост и приятен оранжевой темой (в магазине доступно больше тем) с большим значком плюса, чтобы быстро начать работу.

Оба бизнес-приложения хорошо спроектированы, но мне нравится Microsoft To Do просто потому, что они выбрали другой путь. Это рискованно, потому что вы не хотите нарушать функциональность или запутывать пользователей, но сработало довольно хорошо.

2. Создание задач, заметок, групп, тегов

Вам нужно будет выбрать список, прежде чем вы сможете создать задачу в Microsoft To Do. Как только вы это сделаете, вы найдете знакомый значок «+» внизу. Он поддерживает обработку естественного языка (только iOS), чтобы вы могли печатать так, как думаете или диктовать, и приложение автоматически проанализирует такие детали, как дата и время. Я бы хотел, чтобы у Windows и Android тоже было это.

А скрытая особенность - это тег, в котором любое слово, которому предшествует #, превращается в одно в To Do. Это должно быть более очевидным. При нажатии на любой тег будут перечислены все задачи с этим тегом по группам. Каждую задачу можно разделить на подзадачи, называемые шагами, и вы можете добавлять файлы и заметки.

Удивительно, но облачное хранилище не поддерживается. Даже OneDrive. Вы можете добавлять только файлы, сохраненные на устройстве или с помощью камеры.

TickTick прямо из коробки поддерживает обработку естественного языка даже для бесплатных пользователей. Добавление тегов более очевидно с помощью значка тега, который вы заметите при создании задачи или подзадач. Первый вариант предназначен для календаря, но мы рассмотрим его позже отдельно.

Существует приоритетная опция, которая изменит цвет флажка перед задачей, чтобы привлечь ваше внимание. Таким образом, вы сразу узнаете, что вам нужно сделать первым в списке. Есть четыре приоритета на выбор, но нет возможности создать больше или изменить существующие.

Microsoft To Do имеет значок звездочки рядом с каждой задачей, чтобы пометить ее как важную (добавленную в интеллектуальный список), но не позволяет вам углубляться и выбирать цвета или уровень приоритета. Помеченные звездочкой задачи автоматически поднимаются в верхнюю часть списка.

Вы можете создать новый список на боковой панели в TickTick и назначить ему цвет и папку. Один интересный вариант - это тип списка, где вы можете выбрать его в качестве заметки.

И TickTick, и Microsoft To Do позволяют группировать списки для дальнейшего управления вашим рабочим процессом или проектами. Оба они также создают несколько умных списков, которые раскрываются, когда это необходимо, например, «Важные», «Планируемые», «События» и т. Д. Но в TickTick есть более умные списки, и вы можете включать и выключать их.

3. Создавайте заметки и делитесь ими или сотрудничайте

TickTick предлагает то, чего очень не хватает Microsoft To Do. Возможность создавать заметки с богатым форматированием. После того, как вы создали новый список и назначили его, вы заметите его на боковой панели.

Параметры форматирования кажутся исчерпывающими, включая такие параметры, как теги заголовков, списки, контрольные списки, ссылки и многое другое. Этот напоминает мне Google Keep, но даже там вы можете создать список или заметку, но не одновременно и в одной заметке.

Microsoft To Do позволяет делать заметки только внутри задачи, что не одно и то же. TickTick имеет эту функцию, названную описанием.

Вы также можете мгновенно преобразовать задачу в заметку из трехточечного меню. Он позволяет вам создавать шаблон для повторного использования (повторяющиеся задачи или проекты), копировать ссылку на него, добавлять комментарии и общаться, добавлять изображения и вложения, а также местоположение. Последний позволит вам установить напоминания на основе местоположения, которые снова отсутствуют в Microsoft To Do. Один из примеров, когда вы можете использовать его, чтобы забрать продукты по дороге домой.

Вы можете делиться списками или задачами в Microsoft To Do и сотрудничать с другими в режиме реального времени.

4. Календарь и другие функции

TickTick поставляется со специальным календарем, к которому вы можете получить доступ как из задач, так и через отдельную вкладку. Он захватил все мои события из Календарь Google автоматически. Вы также можете подписаться на новые календари.

Microsoft объединила функцию календаря с Outlook, универсальным решением для электронной почты Microsoft, что также имеет смысл. Но наличие календаря в приложении для дел добавляет гибкости вашему рабочему процессу. Полезно не для всех, но те, кто это сделает, оценят.

TickTick поставляется с еще более полезными функциями, такими как таймер Pomo для отслеживания времени, потраченного на отдельные задачи, возможность отслеживать изменения (временная шкала) и отслеживать прогресс.

Tick ​​Tock, Tick Tock

Microsoft To Do - надежное приложение для дел, и я использую его как в личных, так и в профессиональных целях. В нем есть все, что я хочу, но у разных пользователей разные потребности. Бесплатная версия TickTick очень ограничена: до 9 списков и ограничение на загрузку одного вложения в день. Профессиональная версия будет стоить 27,99 долларов в год с расширенными функциями, такими как отслеживание изменений, измерение прогресса, таймер, уровни приоритета, заметки и списки дел, а также календарь. Это много по запрашиваемой цене в одном приложении.

Я предлагаю вам оценить свои потребности и то, чего вы хотите достичь. Попробуйте Microsoft To Do в течение некоторого времени и посмотрите, не тормозит ли он. Ознакомьтесь с бесплатной версией TickTick и, если вы чувствуете необходимость, обновите и наслаждайтесь премиум-функциями.