Как синхронизировать Microsoft To-Do с Google Calendar

Организация наших задач поможет нам не терять счет времени и других важных дел. Хотя существует множество вариантов, вы можете дать Microsoft To-Do шанс держать ситуацию под контролем. Это простое приложение позволяет легко записывать задачи и дела, тем самым позволяя лучше организовать свой день. Хотя это приложение для дел поддерживается как в Outlook, так и в Office 365, к сожалению, задачи и задачи не могут быть перенесены в Календарь Google изначально.

Это неудача, если вы полагаетесь на Календарь Google, чтобы отслеживать свои встречи. К счастью, это не конец пути. Вы можете до некоторой степени синхронизировать дела из Microsoft To-Do с Google Calendar.

На данный момент нам придется прибегнуть к помощи стороннего инструмента, такого как Zapier, для синхронизации заметок и задач. Хорошая новость в том, что это несложный процесс и не требует много времени.

Посетите Zapier

Вот как синхронизировать Microsoft To-Do с Google Calendar. А еще у нас есть интересный трюк, так что не забудьте дочитать до конца.

Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar

Как отмечалось ранее, Zapier - это приложение, которое поможет нам синхронизировать заметки и задачи и действует как мост между приложением организации и приложением календаря. Zapier - это сервис автоматизации рабочего процесса, который позволяет комбинировать различные сервисы для повышения удобства работы. Короче говоря, он сочетает в себе лучшее из обоих миров.

Совершенно естественно, что вам нужно будет создать учетную запись на Zapier, прежде чем мы продолжим. Есть два пути. Если вы хотите, чтобы название и время мероприятия были в вашем календаре Google, вы можете использовать один из доступных рабочих процессов (Zaps), чтобы начать работу. Но если вы хотите настроить такие вещи, как дата и время, вам придется сделать свой собственный Zap.

1. Простой метод

Шаг 1: После входа в Zapier найдите Календарь Google в поле поиска в правом верхнем углу. Выберите, чтобы увидеть все доступные интеграции.

Шаг 2: Затем добавьте Microsoft To-Do в текстовое поле для приложений поиска для подключения. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

В нашем случае мы выбрали «Добавить быстрые события».

Шаг 3: Настало время подключить оба приложения. Для этого добавьте свои учетные данные Google и Outlook. Zapier утверждает, что все учетные данные зашифрованы и хранятся.

Естественно, вам придется предоставить множество разрешений как для вашей учетной записи Outlook, так и для учетной записи Google.

Шаг 4: Затем выберите «значение» Календаря Google. В этом случае это будет ваш идентификатор электронной почты по умолчанию. После этого нажмите Включить Zap to well, включите триггер и все.

Отныне всякий раз, когда новая задача добавляется в вашу учетную запись Microsoft To-Do, она будет отражаться в вашем Календаре Google.

Поскольку это быстрое событие, оно будет иметь ту же дату и время во время добавления. Кроме того, вы не сможете видеть никаких вложений. Это простое мероприятие, и на этом все.

Но если вы спросите меня, если вам нужна только идея события в вашем календаре Google, то этот метод окажется полезным.

Также на Guiding Tech

2. Для тех, кто любит приключения

Шаг 1: На Zapier найдите Microsoft To-Do в разделе Создание собственного рабочего процесса. Выполните аналогичный поиск для Календаря Google.

Шаг 2: После этого добавьте триггер и действие для обоих приложений. Например, вы можете выбрать «Найти» или «Создать событие» или «Создать подробное событие» из списка.

После этого нажмите кнопку «Попробовать».

Шаг 3: Выберите свою учетную запись Microsoft, чтобы настроить триггер. Далее добавляем название списка. Для записи, Zapier выберет имена из существующих списков в вашей учетной записи To-Do, чтобы облегчить вашу работу.

Нажмите «Продолжить», чтобы проверить триггер.

После успешного срабатывания триггера пора настроить данные учетной записи Google.

Шаг 4: В разделе «Действие» выберите свою учетную запись Google и нажмите «Продолжить». Если вы хотите изменить действие, выберите другое действие из списка.

Затем выберите свой календарь из списка, как показано на скриншоте ниже.

Поскольку это подробное событие, вам нужно будет добавить множество деталей, таких как время начала и время окончания. Просто добавьте все необходимые данные. После этого нажмите «Продолжить» и проверьте триггер.

После установления соединения нажмите «Включить Zap», чтобы запустить процесс синхронизации.

Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть Календарь Google на телефоне, чтобы просмотреть заметки из Microsoft To-Do, синхронизированные с вашим календарем. Круто, правда? Вы можете увидеть небольшую задержку (1-2 минуты) появления задачи.

Обратите внимание, что важно запускать тест после добавления соответствующих деталей, таких как время окончания или тело задачи. У инструмента есть удобный ящик для устранения неполадок на случай, если вы столкнетесь с какой-либо проблемой.

Расширенные настройки

Большинство этих заданий запускаются автоматически. Но, в конце концов, ни одно приложение или инструмент не идеальны, и в некоторые дни рабочие процессы Zapier могут не синхронизироваться. И когда это произойдет, вам, возможно, придется запустить задание вручную.

Для этого перейдите в Zaps на левой панели, чтобы увидеть все ваши созданные Zaps. И вы знаете, что делать дальше.

Кроме того, вы также можете увидеть другие детали, такие как количество успехов и неудач. Кроме того, если вам нужно отредактировать рабочий процесс, просто нажмите кнопку «Изменить».

Это бесплатное приложение, а бесплатный план синхронизирует до 100 задач в месяц. И количество задач увеличивается при переходе на платное приложение. После этого вы сможете создавать многоэтапные запирания вместо одношаговых запов, разрешенных в бесплатном плане.

Также на Guiding Tech

Привет, автоматизация

Задачи и напоминания - ключ к организованному образу жизни. Потому что, в конце концов, наш мозг может запомнить только очень многое. Но все это идет наперекосяк, если все ваши задачи и списки разбросаны по десятку приложений. Этот метод действует как синхронизация между двумя очень популярными приложениями, и если вы используете их оба, то вышеупомянутый метод окажется разумным обходным путем, чтобы все было под одной крышей.