Microsoft OneNote против Google Docs: какое приложение лучше для совместной работы

Microsoft и Google предлагают легкое, но функциональное программное обеспечение для обработки текста (OneNote и Google Docs). Однако не всем нужен полноценный редактор слов вроде Microsoft Word и Apple Pages. Вот почему некоторые приложения Microsoft и Google для повышения производительности имеют частично совпадающие функции - OneNote и Google Docs соответственно.

Некоторые пользователи могут просто делать основные заметки, писать деловые письма, готовить резюме и делиться им с другими.

И OneNote, и Документы тесно связаны с экосистемой своей материнской компании. Что касается основных функций, оба программного обеспечения имеют много общего, а также различаются по различным аспектам. Выбор одного из них может сбить с толку в зависимости от ваших потребностей и характера использования.

Вы можете оспорить то, что Google Docs - это полноценный текстовый процессор, но он делает все то, что может делать OneNote. Вы должны сосредоточиться на совместной работе и редактировании.

В этом посте мы сравним Microsoft OneNote с Google Docs по нескольким направлениям. Сравнение будет основано на пользовательском интерфейсе, организации заметок, шаблонах, функциях, резервном копировании, совместном использовании, цене и многом другом. Давайте начнем.

Кросс-платформенная доступность

Microsoft OneNote доступен на всех возможных платформах. Имеется встроенная поддержка приложений для iOS, Android, Windows и macOS. Приложение также доступно в виде онлайн-версии.

Google Docs также предлагает собственные приложения для iOS и Android. Это веб-инструмент для настольных платформ, включая Windows, macOS и Linux.

Скачать OneNote для Windows

Посетите Документы Google в Интернете

Пользовательский интерфейс и организация заметок

Если вы раньше использовали приложения Microsoft Office, то с Microsoft OneNote вы будете чувствовать себя как дома. Приложение использует классическую ленту сверху для доступа к функциям. Вы можете переключаться между вкладками меню, чтобы использовать функции. Он придерживается проверенной формулы, и мне это нравится.

Microsoft OneNote использует традиционный подход физических заметок для организации заметок. Вы можете создать блокнот, добавить в него разделы и добавить страницы внутри раздела. Я предпочитаю это по сравнению с системой тегов, предлагаемой Evernote а также Медведь.

Что касается настройки, вы можете обозначить цветом Блокнот, Раздел и перемещать страницы внутри него. Документы Google также похожи на Microsoft Word со всеми опциями редактирования вверху и функциями за верхними меню.

Google не предлагает никаких способов организовать здесь документы. Вы можете перемещать документы только в папки с сохранено на Google Диске.

Изменить цвет папок можно только из приложения Google Drive.

Также на Guiding Tech

Шаблоны

Раньше Microsoft предлагала встроенную поддержку шаблонов для настольного приложения OneNote. Компания отказалась от разработки в пользу нативного приложения для Windows 10.

Собственное приложение не поддерживает встроенные шаблоны. Вам нужно будет высматривать сторонние шаблоны из Интернета. Кроме того, если вы слишком сильно полагаетесь на шаблоны, я бы посоветовал вам подумать о Microsoft Word.

Документы Google выигрывают в этом раунде. Программное обеспечение предлагает широкий выбор шаблонов. Будь вы студент / учительВы, владелец ресторана, ведете бизнес или просто хотите составить резюме, в Документах Google каждый найдет что-то для себя.

Начать работу с шаблоном в Документах Google можно тремя способами. Вы можете использовать встроенный, искать в Интернете или создать шаблон в Документах Google и сохранить его для использования в будущем.

Функции

Оба текстовых редактора набиты полезными функциями.

OneNote и Docs предоставляют базовые параметры редактирования, такие как возможность изменять размер текста, цвет, выравнивание текста, изображения, видео и надстройки веб-ссылок.

Microsoft нацелена здесь на творческих людей, студентов и художников. В OneNote добавлены математические формулы. Вы даже можете использовать стилус, чтобы делать заметки и выполнять математические уравнения.

OneNote также позволяет рисовать что угодно с помощью встроенных инструментов рисования, таких как перо и кисть, с разной интенсивностью.

Вы можете добавлять стикеры, смайлы, выделять слова и даже защищать паролем разделы в записной книжке.

Посоветую освоить Сочетания клавиш OneNote использовать эти функции на лету.

Google Docs использует более традиционный подход. Вы можете выполнять все действия, которые можно делать в подходящем текстовом редакторе, таком как Microsoft Word и Apple Pages.

Некоторые из функций включают разрыв страницы, выравнивание абзацев, превосходную проверку орфографии и грамматики Google, а также интеграцию с другими приложениями Google, такими как Calendar, Keep и To-Do.

Это больше подходит для длинных писем.

Также на Guiding Tech

Совместное использование и совместная работа

Совместное использование и совместная работа в реальном времени - вот области, где действительно выделяются Документы Google. Вы можете отправить другим пользователям только просмотр, комментарий или ссылку с полной функцией редактирования. Можно пригласить других через свой Google ID для внесения изменений в документ.

Соавторы могут оставлять комментарии к любому разделу документа, чтобы выразить свое мнение.

Безупречная совместная работа и редактирование в режиме реального времени были (и остаются) двумя основными причинами стремительного роста популярности Google G Suite в образовательном секторе. Дело дошло до того, что студенты используют Google Документы в качестве приложения для обмена сообщениями (без шуток, серьезно).

OneNote позволяет отправлять страницы в формате PDF с помощью стандартного меню общего доступа. Вы также можете поделиться записной книжкой с другими. Я видел, как многие группы студентов использовали его, чтобы обновлять классные заметки, задачи, собрания и расписания экзаменов.

Правки других авторов показаны в виде небольших учетных данных в конце раздела примечаний. Моя единственная проблема с OneNote в том, что вы не можете поделиться разделом записной книжки. Вы можете поделиться только страницей или всей записной книжкой.

Резервное копирование и цена

OneNote использует Microsoft OneDrive для резервного копирования данных. Созданная новая записная книжка автоматически синхронизируется и сохраняется в OneDrive. Услуга полностью бесплатна для хранения 5 ГБ. После этого вам придется платить за дополнительные данные OneDrive для хранения заметок.

Каждый документ Google по умолчанию сохраняется в учетной записи Google Диска. Google предлагает 15 ГБ на Диске. К счастью, документы G Suite не учитываются в хранилище Диска, а это значит, что вы можете добавить неограниченное количество документов Google бесплатно.

Также на Guiding Tech

Какой из них вы должны использовать

Все сводится к вашим предпочтениям и привычкам использования текстового редактора. И OneNote, и Google Docs бесплатны и общедоступны.

OneNote предлагает улучшенные функции организации и редактирования прямо из коробки. Google Docs идет впереди с точки зрения поддержки шаблонов и совместной работы в режиме реального времени.

Следующий: Apple Notes выделяется возможностями создания заметок и обмена. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть подробное сравнение с Microsoft OneNote.