9 лучших советов по Microsoft Office для iOS и Android

Несколько лет назад Microsoft предлагала приложение Office для iOS и Android. После этого компания прекратила его поддержку в пользу отдельного Word, Силовая установка, Excel и Office Lens. В 2019 году софтверный гигант снова изменил свое мнение и анонсировал единый интерфейс Office в одном приложении.

После трехмесячного бета-тестирования Microsoft, наконец, выпустила приложение Office для iOS и Android. Это смесь Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, Один диск, Редактирование PDF и многое другое. Однако отдельные приложения Office останутся доступными в App Store и Play Store. Но ожидайте, что новые функции сначала появятся в приложении Office.

Microsoft хочет, чтобы Office стал для пользователей максимально продуктивным центром. Он не хочет, чтобы потребители загружали большие отдельные приложения, когда одно приложение вполне может удовлетворить потребности пользователя.

В приложении Office есть множество советов по продуктивности, позволяющих выполнять свою работу. В этом посте мы поговорим о девяти главных советах Microsoft Office для iOS и Android. Скриншоты ниже относятся к варианту iOS, но то же самое относится и к версии Android, поскольку они идентичны по пользовательскому интерфейсу и функциям. Давайте начнем.

Скачать Office для iOS

Скачать Office для Android

1. Закрепить файлы наверху

При таком большом количестве интеграций приложений в одном месте меню недавних файлов может стать запутанным и запутанным при навигации.

Microsoft позволяет закрепить документ сверху. Нажмите на меню с тремя точками и опцию включения булавки сверху. Мне нравится, как он показывает расположение файла прямо под именем.

2. Добавить новое облачное местоположение

Старый Microsoft разрешил бы только свои приложения в приложении Office. Microsoft 2020 года принимает конкуренцию и предлагает пользователям больше вариантов облачного хранилища.

Вы можете подключить свой Box, Dropbox, Rush files, Titlex и многие другие сторонние облачные хранилища в приложении Office. К сожалению, прямая интеграция с Google Drive отсутствует.

Пользователи могут перейти на главную страницу Office и нажать на значок файла вверху. Выберите Добавить место и добавьте любое облачное хранилище в приложение Office.

Также можно нажать на значок профиля> облачные местоположения и добавить Box или Dropbox из длинного списка опций.

Также на Guiding Tech

3. Сделать последние файлы доступными в автономном режиме

Microsoft делает приложение Office удобным для работы в автономном режиме. Компания предоставила возможность загружать и сохранять последние файлы для использования в автономном режиме.

Вы можете нажать на значок профиля, перейти в «Настройки»> «Автономные файлы»> и включить переключатель, чтобы последние файлы оставались офлайн.

4. Длительное нажатие для доступа к недавним файлам

В iOS 13 Apple удалила функцию 3D Touch с помощью функции длительного нажатия. Теперь любой iPhone может выполнять 3D Touch как все программное обеспечение. К счастью, Microsoft добавила поддержку значка Office.

Вы можете нажать на него и получить доступ к последним файлам. К сожалению, он не поддерживает виджеты iOS.

5. Передача файлов

В Office Microsoft добавила возможность передавать файлы и изображения с телефона на ПК.

Пользователи могут перейти в «Действия»> «Передать файлы» и выбрать «Отправить» или «Получить». Сервис попросит отсканировать QR-код с помощью встроенной камеры. Теперь перейдите к transfer.office.com и отсканируйте код, чтобы подключить два устройства. Это очень похоже на Xender и AirDroid.

Единственное ограничение - можно отправлять или получать файлы размером до 10 МБ.

6. Извлечь текст из изображения

В приложении MS Office есть встроенная камера, которая извлекает текст из изображений. Перейдите в «Действия», выберите изображение для текста, и камера либо попросит вас сделать снимок, либо позволит выбрать изображение из галереи.

В приведенном ниже примере я выбрал карточку меню отеля, и алгоритм работал достаточно хорошо. Это не так гладко, как извлечение текста с камеры.

Вы можете получить доступ к тому же месту, нажав кнопку «+» и перейдя в опцию «Документы».

Также на Guiding Tech

7. Извлечь таблицу из изображения в Excel

Microsoft добавила к своим услугам еще одну производительную утилиту. Теперь пользователи могут сканировать таблицы и импортировать их прямо в Лист Excel. Позвольте мне показать вам пример.

Перейдите в Действия и выберите опцию извлечения таблицы. Отсканируйте изображение с помощью камеры и просмотрите ячейки, прежде чем экспортировать его в Excel.

Я просмотрел таблицу с числовыми и некоторыми производственными данными. Я был очень удивлен, увидев окончательный результат.

8. Сканирование изображений и документов в PDF

Приложение Microsoft Office позволяет конвертировать любое изображение, документ или захваченное изображение в PDF. Это как миниатюрный офисный объектив. Перейдите в Действия и выберите следующие параметры в соответствии с вашими потребностями.

Сканирование PDF-файла позволяет сделать снимок и превратить его в PDF-файл.

Изображение в PDF позволяет выбрать изображение из галереи и создать из него PDF. Вы также можете выбрать сразу несколько изображений.

Документ в PDF позволяет конвертировать любой документ Word в PDF. Это удобные инструменты.

Также на Guiding Tech

9. Подписание PDF-файла и другие инструменты редактирования

В Microsoft Office есть несколько возможностей редактирования PDF. Откройте PDF-файл и щелкните значок редактирования вверху. Здесь вы можете выбрать инструменты «Перо» и «маркер», а также изменить его цвет, толщину и многое другое.

Пользователи также могут выполнять поиск в PDF, используя меню поиска вверху. Больше всего мне нравится подписывать PDF-файлы. Вы можете нажать на значок знака и выбрать место в PDF-файле для размещения знака.

Подписать можно с помощью встроенной доски. Пользователи также могут изменить цвет подписи на красный или зеленый. Вы также можете импортировать знаки с картинок. Аккуратный!

Используйте Microsoft Office как профессионал

В течение многих лет Microsoft пыталась разработать легкие мобильные приложения Office. Они тоже стали популярными. Но в то же время для многих это было излишним.

Я думаю, что с недавним запуском приложения Office компания наконец-то добилась успеха. И это только начало. Ожидается, что в предстоящих обновлениях Microsoft добавит больше мобильных функций.