Как изменить статус в Microsoft Teams

Когда вы работаете из офиса, любой может проверить ваш физический кубик и узнать, свободны вы или нет. Но как насчет виртуального рабочего пространства? Программные решения, такие как Microsoft Teams и Slack, позволяют вам устанавливать статус, чтобы ваши коллеги могли знать о вашей доступности. Вот как вы можете изменить статус в Microsoft Teams.

Установка статуса доступности в рабочее время дает другим людям четкое представление о том, как с вами взаимодействовать. Возможность изменять статус Microsoft Teams доступна как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Мы расскажем о них в посте. Но сначала мы начнем с приложений Microsoft Teams для Windows и Mac.

Также на Guiding Tech

Настольное приложение Microsoft Teams

Изменить статус в Microsoft Teams довольно просто. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как изменить статус в Microsoft Teams и какие параметры доступны для использования в качестве статуса Teams.

Шаг 1: Откройте Microsoft Teams в Windows или Mac.

Шаг 2: Щелкните меню Учетная запись в правом верхнем углу.

Шаг 3: Вы увидите свое имя рядом с аватаркой. Взгляните ниже и проверьте свой текущий статус.

Шаг 4: Нажмите на свой текущий статус, и откроется контекстное меню для изменения статуса команд. Давайте проверим их подробнее.

Доступный: Обозначается зеленой галочкой, это статус команд по умолчанию, когда вы входите в приложение. Статус «Доступен» означает, что абонент не участвует в встрече или звонке и в данный момент у него активно настольное приложение. Когда вы перейдете в мобильное приложение или оставите устройство в спящем режиме, в Teams статус изменится на Нет на месте.

Занятый: Как только вы будете заняты вызовом или собранием, Teams изменит статус на Занят, показывая красный кружок. Вы по-прежнему будете получать уведомления, если вам кто-то напишет.

Просьба не беспокоить: Будьте осторожны при использовании статуса «Не беспокоить» в Teams. На этот раз Microsoft никогда не изменит статус автоматически, когда вы находитесь в режиме "Не беспокоить". Он будет блокировать все сообщения и уведомления, пока вы не измените статус "Не беспокоить" в Teams.

Возвращайся сразу же: Отображаемый в виде желтой метки сообщение "Вернусь сразу" означает, что вы временно находитесь вне рабочего места и должны быть готовы ответить через несколько минут.

Появляются вдали: Отсутствие означает, что вы не слишком сосредоточены на приложении Teams. Возможно, приложение открыто в фоновом режиме, а вы заняты другими делами на своем компьютере. Вы будете продолжать получать сообщения.

Это полезно, когда вы исследуете или делаете презентацию и не хотите, чтобы коллеги беспокоили вас в эти часы.

Появиться в автономном режиме: Если вы не вошли в приложение Teams на рабочем столе, в приложении будет отображаться статус «Отображаться в автономном режиме». Это означает, что вы сейчас не работаете. В течение этого периода вы будете получать сообщения от всех команд.

Теперь, когда вы знаете, что означает каждый статус команды, вы можете выбрать соответствующий статус в зависимости от вашего состояния и предпочтений.

Microsoft добавила еще одну удобную функцию, которая автоматизирует ваш статус в программном обеспечении Teams. Вот как это можно использовать.

Шаг 1: Откройте приложение Teams в Windows или Mac, щелкните меню «Профиль» вверху.

Шаг 2: Нажмите на свой текущий статус и выберите Продолжительность.

Шаг 3: Выберите статус и установите продолжительность для статуса.

Может быть, ты неделю не будешь доступен. Вы можете выбрать Не беспокоить и установить На этой неделе от Сбросить статус после меню. Или, может быть, вы отсутствуете на час на обед. Используйте меню Продолжительность и автоматизируйте статус.

По истечении этого срока команды сбросят статус на «Доступен».

Также на Guiding Tech

Ярлык состояния Microsoft Teams

Вы также можете использовать быстрый горячие клавиши для установки статуса в Microsoft Teams. Просто нажмите Command + E (на Mac) или Ctrl + E (в Windows) и откройте окно поиска вверху. Теперь используйте следующие команды, чтобы установить статус в Teams.

• /available: Изменяет ваш статус на Доступен
• /busy: Устанавливает ваш статус на "Занят"
• /dnd: Активирует статус "Не беспокоить"
• /brb: Изменяет ваш статус на Вернусь
• /away: Устанавливает ваш статус на "Нет на месте"
• /offline: Устанавливает для вас статус "Не в сети"

Также на Guiding Tech

Мобильное приложение Microsoft Teams

Если вы в пути и забыли изменить статус в классическом приложении Teams, вы можете сделать это с помощью мобильного приложения Teams.

Шаг 1: Откройте Microsoft Teams на iPhone или Android.

Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху.

Шаг 3: Нажмите на статус и выберите новый статус в раскрывающемся меню.

Установите правильный статус

Если вы заняты или находитесь далеко от своего работа из дома настройки, всегда рекомендуется устанавливать соответствующий статус. В конце концов, вы не захотите получать массу сообщений Teams, когда вы заняты другими делами.