Microsoft To-Do против Todoist: может ли Microsoft победить

Существует так много список дел на рынке выбор одного из них становится все более сложной задачей. С другой стороны, пользователи получают множество опций. Todoist сделал себе имя в этой переполненной нише, у которой есть преданные поклонники. Microsoft купил Wunderlist, еще одно популярное приложение для создания задач Microsoft To-Do с нуля.

За последние месяцы Microsoft To-Do несколько раз обновлялась, чтобы включить в нее большинство основных функций Wunderlist. Недавно я протестировал приложение и обнаружил, что оно довольно хорошее. Но готов ли он превзойти самый масштабный образ Todoist? Давайте посмотрим, как эти два бизнес-приложения соотносятся друг с другом и, что более важно, какое приложение больше подходит для вас как конечного пользователя.

Получить Todoist

Получите Microsoft To-Do

Давай начнем.

1. Пользовательский интерфейс

Оба приложения следуют проверенной здесь формуле. Меню со списками и фильтрами слева и соответствующими задачами справа.

В случае мобильных приложений у Microsoft нет быстрой боковой панели. Это означает, что вам нужно перемещаться вперед и назад, чтобы изменить списки. В то время как Todoist выбрал ярко-красную тему, Microsoft To-Do выбрал синюю тему.

Оба приложения поддерживают множество цветовых тем на выбор. Это хорошо продуманные и отточенные приложения, но в мобильных приложениях Todoist есть боковая панель, которая делает работу немного быстрее.

Также на Guiding Tech

2. Задачи, списки и фильтры

Создавать задачи очень просто в обоих приложениях с делами. Нажмите на большой значок «+», чтобы начать. И тогда вы замечаете различия. В Microsoft To-Do вы выберете список, а затем создадите задачу.

В Todoist вы можете создать задачу на любом экране, а затем выбрать список. Опять же, это лучший подход, потому что мне не нужно переключать списки для создания одной задачи.

И Todoist, и Microsoft To-Do поддерживают естественный язык. В Microsoft To-Do любая задача, отмеченная звездочкой, попадает в список «Важные», а все будущие задачи отображаются в списке «Запланированные». Сегодняшние задачи отображаются в разделе "Мой день". Если кто-то поручит вам задачу, она будет видна в разделе «Назначено мне». Вместе они образуют умные списки.

Вы также можете использовать хэштеги. Просто добавьте # перед словом, чтобы превратить его в интерактивную ссылку. Скрытая функцияа? Должно быть более очевидным, но все равно круто.

Todoist работает по-другому, но предлагает больше возможностей и контроля. Помимо списка «Сегодня» есть список «Следующие 7 дней», в котором вы можете одним взглядом просмотреть всю свою неделю. Полезно при планировании будущего. Под проектами понимаются списки в Todoist, и вы можете создавать вложенные проекты, чтобы разделить рабочий процесс. Мало того, вы также можете создавать подзадачи для разделения рабочего процесса.

Еще есть ярлыки, которые работают как теги. Наконец, есть фильтры, которые представляют собой цветные теги приоритета, которые можно использовать для обозначения важности задачи.

Примечательно, что вы также можете создавать подзадачи в Microsoft To-Do, но не подсписки. Они называют это шагами. Таким образом, я могу разделить одну большую задачу на набор шагов или подзадач.

3. Управление задачами и проектами

Todoist и Microsoft To-Do предлагают некоторые дополнительные функции, помогающие управлять задачами и проектами. Вы можете добавлять заметки и прикреплять файлы к отдельным задачам в обоих из них. Полезно записывать мысли или добавлять важные файлы. В Todoist это называется Комментарии.

Вы можете пригласить коллег или членов семьи в список и совместно работать над одним проектом.

Ярлыки и фильтры в Todoist могут еще больше помочь в эффективном управлении проектами и задачами. В обоих есть варианты сортировки, но To-Do делает это лучше. Вы также можете сортировать по датам, важности и статусу. Todoist предлагает только дату, имя и приоритет.

Также на Guiding Tech

4. Карма

Todoist хочет сделать игру с Karma более игровой. Чем больше задач вы выполните и за время или до крайнего срока, тем больше очков вы наберете. Вы можете установить ежедневные или еженедельные цели. Когда вы достигнете своих целей, вы получите значки производительности.

Это проверенный метод, который работает для многих, так что это круто. Но, как однажды сказал Илон Маск:

Если вам нужна мотивация, чтобы что-то сделать, не делайте этого.

Цель состоит в том, чтобы достичь ваших конечных целей.

5. Платформа и цены

Microsoft To-Do доступен в Интернете, на платформе Windows, macOS, Android и iOS. Приложение полностью бесплатное, без рекламы. Todoist также охватывает все платформы, включая поддержку Apple Watch и Wear OS. Затем есть расширения для популярных браузеров.

У Todoist также есть бесплатный план, но без поддержки ярлыков, фильтров и напоминаний. Список дел без напоминаний бесполезен. Платный план будет стоить 3 доллара в месяц для физических лиц и 5 долларов в месяц за пользователя для команд. Когда вы смотрите на количество сторонние приложения Todoist интегрируется, цена кажется оправданной.

Microsoft To-Do интегрируется с Outlook и Planner. Заметив, как Wunderlist интегрирован с несколькими другими приложениями, я считаю, что интеграция API скоро перейдет в To-Do.

Просто сделай это

Если вы работаете индивидуально, у вас небольшая команда или вам нужно спланировать семейные поездки, Microsoft To-Do более чем достаточно для вас. Это бесплатно и поставляется с множеством функций, и еще больше в разработке.

Если вы работаете в команде или в компании и вам нужно масштабируемое решение, Todoist, вероятно, станет лучшим приложением для работы.

Следующий: Хотите узнать больше об основных различиях между бесплатным тарифом Todoist и Премиум-тарифом? Щелкните ссылку ниже сейчас.