Поток Microsoft против IFTTT: что лучше в автоматизации

Я уверен, что для большинства из нас есть несколько программное обеспечение / приложения / услуги, которые необходимы или, по крайней мере, в нашей повседневной жизни. Управление ими может занять много времени. Даже с чем-то знакомым, например электронной почтой, наши приложения имеют тенденцию отнимать у нас слишком много времени. Но что, если бы мы могли автоматизировать определенные задачи на основе триггеров? Например, рассмотрим этот сценарий. «Если мой босс пришлет мне электронное письмо, отправьте мне текстовое сообщение».

Flow от Microsoft а также IFTTT позволяют нам настраивать действия, которые будут выполняться с совместимыми приложениями в зависимости от определенных условий. От получения текстовых сообщений, когда кто-то важный отправляет вам электронное письмо, или включения вашей интеллектуальной системы освещения в определенное время, эти два приложения призваны позволить нам работать эффективнее за счет автоматизации монотонных задач с целью позволить нам в конечном итоге достичь более.

Поток

Поскольку Flow - новичок на сцене автоматизации, мы начнем с него в первую очередь. Цель Flow - создать автоматизированные рабочие процессы между приложениями и сервисами, которые мы ценим, чтобы сократить время, затрачиваемое на работу.

Примечание: Flow в настоящее время доступен как то, что Microsoft описывает предварительный просмотр, который указывает на то, что, вероятно, еще есть несколько проблем, над которыми нужно работать.

Хотя это относительно новая услуга, Flow позволяет создавать рабочие процессы с несколько известных приложений и сервисов, которые уже используются многими для увеличения своего продуктивность. Полный список совместимых приложений / сервисов можно посмотреть. здесь.

Как построить поток

А поток это термин, обозначающий автоматизированный процесс, созданный с помощью Microsoft's Flow. Чтобы создать поток, вам сначала нужно указать в браузере на Мои потокираздел сайта.

После этого вы сможете построить поток либо полностью с нуля, либо вы можете начать с построения на основе шаблона.

Вот некоторые из доступных потоков:

• Переводите неанглийские электронные письма
• Отправляйте себе новые твиты по определенному ключевому слову по электронной почте
• Отправлять мне электронное письмо, когда в список SharePoint Online добавляется новый элемент
• Публикуйте в Yammer, если новые твиты совпадают с хэштегом

Только эти 4 примера дают представление о том, насколько мощен Flow. Однако мы рассмотрим, как создать поток с нуля, чтобы выделить все возможные виды деятельности.

На Мои потоки страницу, вам нужно будет выбрать Создать из пустого вместо того Просмотрите шаблоны. Оттуда вас спросят, какой тип поток вы хотите творить.

Изучите доступные в настоящее время параметры и выберите вариант, который хотите использовать. В этом примере мы будем исследовать поток что создает новая задача в приложении списка дел Wunderlist всякий раз, когда на ваш почтовый ящик приходит важное электронное письмо.

Если вы выбрали использование службы, для использования которой вам необходимо войти в систему, вам сначала придется пройти какой-то процесс аутентификации.

После этого вы сможете продолжить создание своей задачи. В нашем случае нас попросили выбрать список Wunderlist для отслеживания новых задач. В нашей задаче нам нужно было указать путь к соответствующей папке в почтовом ящике и другие соответствующие условия. В этом случае электронные письма с пометкой "Важно" в Тема поле будет помечено.

После настройки параметров электронной почты нам теперь нужно настроить параметры для Wunderlist. Задача будет добавлена ​​в список под названием Guiding Tech в Wunderlist всякий раз, когда отправляется новое электронное письмо. Этой задаче будет присвоено название темы электронного письма.

После завершения этого шага выберите Создать поток а затем вы сможете протестировать его, чтобы увидеть, работает ли он.

Будет отправлено тестовое электронное письмо, и мы сможем проверить, на каждом ли шаге поток процесс прошел успешно и количество времени, которое потребовалось для выполнения.

Вот созданная задача.

Это всего лишь один из видов деятельности, который можно выполнять, и мы уже можем видеть, насколько он эффективен. Вместо того, чтобы оставлять ответы на важные электронные письма на волю случая, вы можете автоматически сделать заметку в Wunderlist.

Существует несколько типов различных действий, которые могут быть выполнены, и перед выполнением действия можно указать несколько условий. Также можно выполнять несколько действий. Вы также можете запланировать потоки.

У Flow есть множество различных опций, которые позволяют пользователям творчески автоматизировать монотонные, трудоемкие задачи.

IFTTT

IFTTT сочетает в себе функции различных приложений / сервисов для автоматизации задач.

Различные онлайн-сервисы, доступные через IFTTT, называются каналами на веб-сайте. В настоящее время доступно более 300 различных каналов, из которых вы можете создавать действия для автоматизации.

Автоматизированные задачи на IFTTT называются рецепты. Как это звучит по сравнению с потоки?

Как создать рецепт

Чтобы создать рецепт приготовления, вам необходимо сначала зарегистрировать учетную запись. После того, как вы выполнили этот шаг, выберите Мои рецепты а затем нажмите Создать рецепт.

Теперь вы сможете увидеть текст, в котором говорится если это то то жирным шрифтом. Нажмите на что чтобы начать создавать свой рецепт приготовления.

Теперь вам нужно будет выбрать канал, с которым вы хотите работать.

Мы рассмотрим пример с хорошо знать Карман приложение который используется для сохранения ссылок, которые вы хотите просмотреть позже.

После подключения к приложению, нажав на СоединятьВ зависимости от выбранного канала вам может потребоваться войти в приложение и настроить авторизацию для его использования с IFTTT.

Мы будем настраивать рецепт, который запускает действие после добавления нового элемента в Карман.

Теперь вы можете выбрать что часть вашего рецепта.

В этом примере мы выбираем отправку электронного письма через Gmail когда ссылка добавляется в Карман.

Этот рецепт отправит электронное письмо с заголовком сохраненной ссылки в качестве темы электронного письма, и ссылка будет включена в электронное письмо.

Вот письмо, полученное вскоре после сохранения ссылки.

IFTTT упрощает автоматизацию задач. Вы можете выбирать из более чем 300 каналов. Вы просто выбираете два, которые хотите объединить, и используете доступные функции для повышения своей производительности.

Заключение

С помощью Flow вы можете создавать очень подробные процессы и действительно понимать, что именно вы хотите автоматизировать. Однако, будучи относительно новой платформой, вы будете ограничены с точки зрения приложений / услуг, которые вы можете использовать с ней. При этом, похоже, он ориентирован на бизнес, поскольку требует, чтобы вы подписались с рабочим адресом электронной почты. Есть также множество приложений, доступных для использования в потоки Такие как Slack и Trello, которые обычно используются командами и компаниями.

IFTTT, с другой стороны, охватывает более широкий спектр приложений, даже позволяя вам делать такие вещи, как управление умная система освещения или даже изменить фон вашего Android-устройства на основе указанного условия. Однако вы ограничены одним рецептом «если это, то это», в отличие от Flow, где можно комбинировать несколько действий и условий.

Если вы ищете автоматизацию, специально предназначенную для оптимизации бизнеса, я бы сказал, что Flow будет вашим лучшим выбором. Если вы хотите автоматизировать некоторые из своих повседневных задач, выберите IFTTT. Один сервис не обязательно лучше другого. Просто они лучше подходят для разных вещей из-за того, как они спроектированы.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Как автоматизировать задачи в Windows с помощью действий