Совместное использование и совместная работа с Календарем Google в Интернете и на мобильных устройствах

В современном социальном мире наши друзья, наша работа и наши семьи требуют, чтобы мы заранее планировали свою жизнь. Многие из ваших событий и встреч записаны в вашем календаре или планировщике. Если вы читаете это, то вам повезло, поскольку вы, вероятно, пользуетесь цифровой системой, а не просто дневником, который где-то валяется.

Календарь Google отлично подходит для управления вашим временем и даже для того, чтобы позволить другим из вашей семьи или работы вмешиваться. Вы можете легко создавать разные календари, давать им имена и делиться ими с другими людьми. У вас могут быть напоминания о встречах, специальные уведомления, так далее.

Всегда полезно иметь общий календарь с женой / мужем или второй половинкой. То же самое и с товарищами по команде на работе, или с вашим боссом. Поделиться календарем из личного кабинета довольно просто. Но это может быть немного сложно, если ваша команда использует электронную почту Google Apps. Ниже я объясню пошаговый процесс для обоих случаев.

Связанный: Узнайте, как лучше всего делиться списками дел с семьей или товарищами по команде..

Совместное использование Календаря Google из Интернета

Шаг 1: Авторизоваться www.google.com/calendar.

Шаг 2: Вы увидите календари, перечисленные на левой панели. Наведите указатель мыши на соответствующий календарь и в раскрывающемся меню выберите Поделиться этим календарем.

Шаг 3: От Делитесь с конкретными людьми на вкладке введите адрес электронной почты и в раскрывающемся меню выберите Посмотреть все детали мероприятия если вы хотите, чтобы человек видел календарь или Вносить изменения если вы хотите, чтобы им было разрешено редактирование. Вы также можете предоставить им права совместного использования.

Вот и все. Человек получит электронное письмо о том, что вы поделились с ним календарем. В веб-представлении он будет виден им в их разделе календаря, и все изменения будут автоматически синхронизированы с подключенными устройствами.

Теперь вы или ваши общие контакты можете добавлять любые события, и вы будете получать уведомления о них, если у вас включены уведомления. То же самое и с напоминаниями.

Если вы не видите новый общий календарь на устройстве Android или iOS, перейдите в приложение «Календарь» и из Календари для отображения убедитесь, что установлен новый календарь.

Совместное использование календаря Google Apps

Процесс предоставления доступа к календарю Google Apps такой же, но правила другие. Из-за того, как структурированы разрешения Google Apps, только администратор, он же владелец, имеет разрешение чтобы добавить конкретных людей, которые могут вносить изменения в календарь.

Если вы не являетесь администратором, все, что вы можете сделать, - это либо сделать календарь общедоступным, либо поделиться им в своей команде (все адреса электронной почты в аккаунте Goggle Apps). Вы можете поделиться им с конкретным человеком, но у вас есть возможность только просматривать новые встречи, вы не можете создавать свои собственные.

Просмотр общих календарей на Android

Общие календари будут автоматически синхронизированы на Android. Если вы по какой-то причине не видите обновления из общего календаря, откройте приложение «Календарь» по умолчанию на телефоне, коснитесь меню с тремя точками и выберите Календари для отображения. Проверьте общий календарь, и обновления будут отображаться.

Просмотр общих календарей на iPhone

Если вы используете приложение календаря iPhone по умолчанию для просмотра общих календарей, вам необходимо сначала включить синхронизацию iPhone от Google. Перейти на эту страницу в любом веб-браузере, когда вы вошли в свою учетную запись (вам не нужно разрешение человек, который поделился с вами календарем для этого) и проверьте общий календарь (он не был отмечен для меня). Нажмите Сохранить и выйти.

Обновите панель календарей в приложении iOS 7, и вы увидите, что отображается общий календарь (как показано на скриншотах выше).

Теперь, когда календари синхронизированы и видны на всех ваших устройствах, вы можете создавать новые события и редактировать их в своем общем календаре, а обновления будут синхронизироваться для всех участников.

Расскажите нам, как вы управляете общими календарями

Вы используете Календарь Google для обмена встречами или, возможно, Календарь iCloud? Какие советы и рекомендации для календарей? Дайте нам знать в комментариях ниже.