Как автоматически заполнять предложения и текст в Windows с помощью PhraseExpress

С одной стороны, повторяющиеся стрессовые травмы представляют собой профессиональную опасность для компьютерных работников. С другой стороны, вам просто скучно печатать одни и те же блоки текста в документе за документом. PhraseExpress это полное автозаполненное решение. Но PhraseExpress - это не просто инструмент для замены текста. на самом деле, с мощным набором функций, это даже больше.

Но здесь мы будем придерживаться основ и рассмотрим, как с помощью PhraseExpress можно автоматически заполнять предложения и текст в любом приложении Windows.

Ввести фразу вручную

Выберите текст / изображение, которое вы хотите повторно использовать в любом открытом приложении Windows.

1. Щелкните значок PhraseExpress на панели задач и выберите Создать новую фразу. Вы также можете использовать сочетание клавиш - CTRL-ALT-C.

2. Диалоговое окно «Введите дополнительную информацию…» позволяет вам настроить, как PhraseExpress будет выполнять новое слово.

3. Поле автотекста важно, потому что вы можете сократить длинную фразу, введя автотекст. Каждый раз, когда вы набираете автотекст, PhraseExpress автоматически заменяет его полной фразой.

Функция предсказания текста

Вы можете не только вручную выбирать часто используемые слова, фразы и приветствия в PhraseExpress, но и позволять ему делать эту работу за вас с помощью Текстовое предсказание характерная черта. PhraseExpress следит за вашей обычной работой и распознает многократно вводимые предложения. Через некоторое время PhraseExpress дает вам возможность автоматически заполнять часто используемые фразы.

Сохраненные фрагменты автозаполнения могут иметь текстовый формат HTML, RTF и Microsoft Word (а также включать .JPG, .PNG. Растровые изображения .BMP и .TIFF).

Использование PhraseExpress в приложении

Есть несколько способов автозаполнения предложений с помощью PhraseExpress. Начнем с ручного варианта.

Поместите курсор в целевое приложение, куда вы хотите вставить текстовую фразу. Щелкните значок PhraseExpress на панели задач и выберите нужную фразу во всплывающем меню. Фраза вставляется в документ, когда вы отпускаете кнопку мыши.

Вы также можете нажать горячую клавишу, которую вы, возможно, определили для фразы. Вы также можете быстро использовать фразы, хранящиеся в последней использованной папке (как на экране выше).

Последовательности букв или записи автотекста можно настроить для автоматической вставки нужной фразы в нужное место. Записи автотекста подходят для сокращений и акронимов.

Настраиваемые функции

PhraseExpress дает вам полный контроль над его поведением. Некоторые инструменты включают расширенный режим для опытных пользователей с еще несколькими параметрами. По умолчанию активирован простой режим. Поведение программы можно настроить в меню «Инструменты»> «Настройки».

На самом деле «Как сделать» по использованию PhraseExpress в качестве инструмента для замены текста на этом не заканчивается. В список функций длинный, и он просто показывает, что PhraseExpress является мощным средством повышения продуктивности.

Надеемся, что благодаря повышению производительности вы будете рады, что крошечный, но очень полезный PhraseExpress v8.0 остается бесплатным для личного использования.